古詩詞大全網 - 藝術簽名 - 秘書發文處理程序:協商會簽

秘書發文處理程序:協商會簽

協商會簽是指秘書為公司代擬文稿時,對文稿中涉及多方問題,要征得有關部門同意,並請負責人簽名。協商會簽是保障所發文件內容準確無誤,經協商會簽後,問題得以解決,方可行文;如經反復協商未達成壹致意見時,秘書應將不同意見如實匯報上司,由上司協調決定。

文稿協商會簽方法主要有以下幾種:

1)分頭會簽。

對於涉及部門較多的或有時間要求的文稿,如逐個親自會商,周折、費時誤事,影響效率,則可將文稿復印後分別送有關部門負責人征求意見,限期退回。

3)會議協商

由秘書邀請有關部門負責人召開小型會議進行協商。這是提高辦理文件效率的有效途徑之壹。

總之,無論采取何種方式進行協商會簽,秘書都要將工作做得準確無誤,不得將未經協商的文稿送給上司。