1、日期和單位信息：在信的左上角寫上日期，並在下方寫上單位名稱、地址等相關信息。
2、收信人和稱呼：寫上收信人的姓名以及對應的職務或部門，例如：“尊敬的XX部門主任”。
3、自我介紹：在信的開頭，簡要自我介紹壹下，包括妳的姓名、工齡、所在部門或崗位等信息。
4、表達退休意願：清晰明確地表達妳的退休意願，例如：“我在此正式申請退休，計劃於XX年X月X日正式離開工作崗位。”
5、退休原因：陳述妳退休的原因，可以是年齡上的限制、個人身體健康狀況、家庭原因或是其他任何有關的原因。例如：“由於年齡的增長以及個人身體狀況，我認為現在是適合退休的時候。”
6、工作交接安排：提議如何安排工作交接事宜，以確保妳的離職不會給單位造成過多的困擾。妳可以提供幫助並與上級或同事商討具體的交接計劃。
7、感謝與祝福：表達對單位和上級多年來的培養與關懷之情，並表示感謝。同時，可以表達對未來的祝福和良好的合作願景。
8、結尾和簽名：在結尾處寫上誠摯的敬禮和自己的署名，例如：“此致，敬禮！您忠誠的職工，XX”。