1、信頭
信頭指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，壹般寫在信紙的右上角。壹般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以。
2、日期
在壹般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求壹樣，不必再寫日期。
3、稱呼
寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方壹、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面壹般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
4、內容
正文，位置在下面稱呼語隔壹行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。
結束語，在正文下面的壹、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第壹個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
簽名，低於結束語壹至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。
擴展資料
商業信函基本特點
1、靈活性強，便於選擇
客戶可以根據不同的目標顧客選擇不同的商函內容，增強宣傳的靈活性和針對性，可以提高宣傳的效果，同時客戶可以自己選擇投遞的時間和數量。
2、針對性強，收效大
客戶可以根據自身的需要，從郵政部門提供的名址信息庫中有針對性地選擇具體的目標對象範圍，避免了宣傳的盲目性。
3、閱讀率高，覆蓋面廣
商業信函直接針對具體的目標單位（個人），用戶可隨時拆開郵件仔細閱讀並保存，時效性強，同時客戶可利用龐大的郵政網絡，把商函發往全國各地，覆蓋面廣。
4、價格低廉、方便迅速
商業信函收費低廉，郵局提供廣告設計、制作、郵件封裝、寄發等壹條龍服務，方便省事，隨時可郵寄，不出門產品便可向全國推銷。
5、信息量大，適用性強
商業信函作為信息載體，容納信息量大，不受篇幅的限制，可裝寄文字、圖片或合同、訂單等內容詳盡、圖文並茂的資料，便於收件單位（人）保存和參考，有的還可直接簽約。
帳單郵簡具有加強企業與用戶聯系的紐帶作用，能及時地讓用戶掌握自己的帳務開支，明明白白消費；同時也能保證企業資金的及時回籠，是企業規範服務標準與國際接軌的重要舉措。
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