在郵件的第壹行，壹般使用“DearMr./Ms./Mrs.”並且加上導師的LastName也就是姓氏。
註意郵件的標題壹定要清晰
導師在平時可能會收到很多同學的郵件。因此，寫清楚郵件標題能夠讓導師非常快速地了解妳想要溝通的主題以及背景。在郵件標題中，我們建議寫清楚妳的姓名、班級以及科目等信息。
如果寫郵件的目的是和導師溝通論文或作業，我們建議妳可以寫上姓名以及論文或作業的名字。例如： Ming Li 2nd Business Management Assignment
如果寫郵件的目的是想要詢問導師壹些學術問題，那麽郵件標題格式可以是： [姓名][科目][想要提問的主題。
擴展資料壹定要檢查語法和拼寫錯誤。和導師寫溝通郵件的壹大忌諱就是語法和拼寫錯誤。 在點擊“發送”之前，我們建議大家壹定要反復檢查拼寫和語法錯誤。仔細認真的態度也會為導師留下壹個非常好的印象。
壹封嚴謹的正式郵件中，簽名壹定是必不可少的。大家仍然還處在學生階段，因此我們建議簽名處寫清妳的姓名、專業、學校、電話等詳細信息。 這樣能夠讓收到郵件的人非常清晰地了解妳的信息。 如果需要緊急溝通的話，收件人也可以第壹時間通過電話聯系。