英語寫信格式模板範文如下：
格式：
1、信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。在年份之前有壹個逗號。
2、稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。
3、信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下壹行第壹段頂邊寫。從第二段起每段第壹個詞都縮進3或5個字母寫。
4、結束語：指正文下面的結尾客套話。壹般從信紙的中央靠右寫起，第壹個字母大寫，末尾用壹逗號。
5、簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。
範文
Dear professor Jackson:
I am indeed very sorry that I missed the examination you gave on Moby-Dick last Wednesday. I feel badly about it and want you to know what happened.
On my way to class that day,I had a flat tire,and I had to go with the mechanic when he repaired it. It took me more than one hour to get it done. A copy of the bill is enclosed.
I sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation. I would appreciate your allowing me to take a make up examination. I will come to your office during your office hour on Monday to discuss this possibility with you. Once again,Im sorry fro any inconvenience caused.
Sincerely yours.
譯文：
親愛的傑克遜教授：
我真的很抱歉，我錯過了妳上周三對《白鯨》的考試。我對此感到很難過，想讓妳知道發生了什麽。
那天在去上課的路上，我的車胎爆了，我不得不和機修工壹起去修理。我花了壹個多小時才完成。隨函附上賬單副本壹份。
我真誠地希望妳能接受我的道歉並理解我的處境。如果您允許我參加補考，我將不勝感激。我會在妳周壹的辦公時間來妳辦公室和妳討論這個可能性。再次對由此帶來的不便表示歉意。
敬上。