壹、車輛購置管理:
1、車輛購置、更新應根據公司的實際情況，按照適用性、經濟性、配套性的原則選擇車輛類型；
2.車輛的購置必須按照公司《固定資產管理辦法》中的《固定資產購置程序》和《公司采購及分包商評審領導小組工作程序》辦理；
3.購買新車必須按合同和有關文件的規定進行驗收，如車輛清單或裝箱單、原廠說明書等，並清點配件和隨車工具。如有不符，應予以拒絕；
4.驗收車輛時，應組織固定資產負責人、采購員、使用部門負責人和駕駛員同時驗收，學習使用註意事項和各種調整數據；
5.新車購買後，壹定要及時登記，必須建立登記卡，根據配置用途和技術性能，逐壹使用車輛型號、品牌、車況等各種數據。
6、購買二手車必須經上級部門批準，按上述購車程序辦理；
7.車輛內部轉讓必須經公司分管業務的副總裁批準，並填寫車輛轉讓清單，由雙方負責人簽字，連同車輛登記簿及隨車附帶的相應技術檔案壹並轉讓。
二、車輛使用管理:
1.新車投入使用時，在磨合期要降低負荷，限制車速；
2、對車輛管理實行司機負責制，未經公司分管業務的副總批準，不準擅自更換車輛。
3.禁止駕駛員將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛，禁止公車私用。
4.經批準停在外面的車輛必須采取安全措施。晚上19: 30以後用車上班的，必須報車管(調度員)備案，11: 00前必須回到指定停車場，否則按私家車處理。特殊情況需報車輛管理部(調度員)和分管業務的副總裁批準。
5.分公司業務部門工作車輛離開專區時，必須提前向分公司業務部門報告，並與車管(調度員)保持聯系，以便車管(調度員)掌握車輛動態。發生交通事故或其他事件時，應及時報告車管(調度員)並妥善處理。
6.公司所有員工因個人需要使用貨車時，必須報主管業務的副總裁批準，由車管(調度員)安排車輛和司機。
7.嚴禁將公司車輛交由其他單位人員駕駛。特殊情況下，須經公司主管業務的副總裁書面批準。
8.分公司根據所轄車輛數量和業務生產情況合理調度車輛，日常車輛調度由分公司總經理或指定車管(調度員)負責。
三、車輛技術檔案的管理
1.為了掌握車輛的使用性能和主要總成、零部件改裝、改型、變更後使用性能的變化情況，為車輛維護、修理和技術鑒定提供依據，需要建立車輛技術檔案；
2.車輛技術檔案主要記錄車輛的來源、生產日期、原值、基礎設備、技術性能、年行駛裏程、修理次數和間隔裏程、車輛過戶、改裝、改造、停用、重啟、入庫、機損、報廢、燃油、輪胎、季度生產任務完成情況、年度利潤完成數量等。
3.技術檔案登記方式:車管(調度員)負責三日內車輛過戶、車牌變更、停駛、封存、改裝、改造、車輛損壞、駕駛員調動登記；
4.車損事故處理結案後，必須將損修情況和處理結果填寫歸檔；
5.車輛運行記錄由車管所(調度員)於下壹季度第壹個月登記，交分公司綜合審核，由分公司綜合部公布並保管；
6.車管(調度員)負責在保修技術卡上填寫保修記錄，重點記錄維修類別、日期、間隔裏程、主要技術狀況。
四、汽車維修的管理
1.為了保證車輛在任何條件下的可靠性，降低燃料和材料的消耗，延長車輛大修的間隔時間，必須及時對車輛進行維修和保養。車輛的技術維護分為壹級維護、二級維護和三級維護。
2.壹級保養是檢查車輛外露部分的螺栓螺母，檢查各總成的潤滑油位，添加潤滑油，排除發現的故障。值班司機每周負責。
3.二級保養除了壹級保養外，主要是清洗空氣濾清器，檢查調整發動機、底盤、電器設備的工作狀況，完成壹些額外的小修。
4.三級保養是以總成的拆卸、清洗、檢查、調整和消除隱患為中心，以改善其技術狀況，可與車輛的季度審查同步進行。
5.每年5月和6月165438+10月進行季節性維護，檢查電池和冷卻系統的變化。夏天電瓶電液容易蒸發，每天關車後壹定要檢查液位，及時補充。
動詞 （verb的縮寫）車輛維修管理
1.零件修理:為了節省原材料和降低保修費用，對磨損、變形或損壞而不能再使用的零件進行修理。
2.汽車小修:主要是排除汽車運行中的臨時故障和局部損壞。對於可以提前估計總成自然磨損或外部跡象的小修，應集中組織計劃小修，並與壹級、二級和三級維護相結合。
3.總成大修:總成經過壹定的使用裏程後，基礎件和主要零件出現裂紋、磨損、變形，需要解體徹底修理，以恢復其技術性能。
4.汽車大修:車輛行駛壹定裏程後，零部件磨損嚴重，技術性能下降。經過技術鑒定，每個總成修復壹次。檢修必須嚴格按照計劃進行，經總經理批準後實施。
5.車輛維修，每班司機都要寫好維修項目，按照公司汽修申報流程報批，然後到指定工廠維修。
6.進廠維修的車輛駕駛員應按維修項目監督維修。如發現修理項目與維修項目不符，超出部分由修理申請人承擔。未經批準，車輛不準私自送廠維修。
六、車用機油管理
1，廣州、深圳車輛用油統壹由公司以壹車壹卡的形式，實行加油卡管理，光梅山分公司、珠海分公司、懷化分公司實行切實可行、責任分明的管理。
2.嚴禁司機攜帶其他容器加油。
3.確定汽車機油的定額。根據不同車型，單車計算百公裏油耗定額，每月統計行駛公裏數和汽油消耗量。在額度內，按實際節約提取10%作為司機節約獎金。
4.公司車輛管理人員(調度員)是車輛油料管理的負責人。隨時掌握每輛車的油耗標準，確定百公裏油耗定額，實行有獎節油和超標處罰措施，調動駕駛員節油降耗的積極性。
莆田好快物流有限公司貨運車輛管理系統2017-07-1123:15 | # 2樓
第壹章總則
第1條目的
為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約開支，最大限度地提高車輛使用效率，滿足企業貨運車輛的需要，特制定本制度。
第二條適用範圍
本制度所稱車輛是指貨運車輛。
第3條權力和責任實體
本企業的貨車由業務部門管理，辦公室監督。
第二章貨車管理
第四條。對外出租的貨運車輛，按照貨運車輛租賃合同進行管理。
第五條特殊情況下，企業各部門需使用自用貨車時，應按要求填寫貨車申請表，經常務副總經理簽字同意後，車輛方可行駛。部門貨運車需要提前壹天申請，最多可以用壹天。
第六條多個部門同時申請貨運車的，行政部有權按照用車的“輕、重、緩、急”統籌安排。對於無法安排的車，辦公室會在用車申請表上註明，部門自行租用社會用車，事後提交票據報銷。
第三章車輛管理
第七條企業貨運車輛的相關文件和審核由辦公室管理。
第八條每輛車應當配備車輛行駛記錄表。使用前，應檢查車輛裏程表和記錄表是否與前次車輛使用記錄壹致。車輛使用後，應記錄行駛裏程、時間、地點和用途。辦公室每月檢查壹次。
第四章團隊紀律
第九條日常行為管理
(1)貨運駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》、交通安全管理相關規章制度和相關操作規程，安全駕駛。
(2)未經領導同意，嚴禁接送人員、運輸貨物或辦理私事。嚴禁將車輛交給無證(或駕駛證不符)人員駕駛或出租給他人。
(3)未經業務主管同意，不得改變行車路線和行車計劃，嚴禁私自對外營運。否則，除企業所得收入及相關費用外，辦公室可根據具體情況進行處罰。
(4)任何車輛外出必須持車輛派工單，車輛使用人應認真填寫車輛派工單內容:“部門、時間、地點、使用人、使用原因及要求”。完成後，由部門負責人、辦公室主任、業務主管、副總經理依次簽字。不是所有的簽名都不能發布。
(5)汽車使用者應愛護車輛，隨時保持清潔。歸隊後，車輛要擦洗幹凈，停放整齊。需要保養的車輛，保養前壹定要擦洗幹凈，否則根據績效考核扣分。
(6)不得擅自將貨運車輛開回家或自用，違者按有關規定處理。
(7)嚴禁酒後駕駛。酒後駕駛造成車輛損壞的，由車輛使用人員負責維修費用；壹旦發生交通事故，除了負責維修費用，還應該承擔法律責任。
(8)車輛人員離開車輛執行任務，特殊情況不能按時返回的，應設法及時通知業務負責人，說明原因並向業務部門請示報告。經批準後，車輛應停放在指定地點妥善保管，不準私自用車。
(9)開車前，要例行檢查車輛的水、電、機油等部件的性能是否正常。如有異常，應立即補充或調整。當妳從車上回來時，妳應該檢查儲油器。如果發現儲油量不足壹格，要立即加油，出車時不能臨時加油。
(10)車輛經營者發現其駕駛的車輛有故障時，應當立即修理。不會維修的，應立即向辦公室匯報，並提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的資金等。).未經批準，車輛不準送廠維修。
第10條有下列情形之壹的，處警告或者罰款。
(1)上下車前不做好車內外的衛生工作。
(2)汽車用戶在貨運過程中走親訪友、接待訪客、辦理私事。
(3)用車後不要回簽和上交車鑰匙。
(4)車上設備和證件丟失。
第11條違章和事故處理
(1)有下列情形之壹，違反交通法規或發生事故的，由貨運負責人承擔責任，並給予記過或撤職處分。
(2)車輛發生事故損壞的，扣除保險金額後，由車輛使用人和企業根據實際情況承擔。
第五章汽車維修管理
第12條車輛年檢和保養由分公司統壹安排。
第15條企業車輛的維修應當在指定的修理廠進行。指定的修理廠應是修理質量好、價格合理、方便、服務意識強、有壹定規模的廠家。
第16條。維護費不足_ _ _元的，由辦公室主任審核；_ _ _ _元及以上由總經理批準。
第六章費用報銷
第17條貨車燃料費、維修費憑相關憑證報銷。私家車憑憑證報銷。
第七章附則
第19條行政部負責本制度的制定、發放、修改和廢止。