從Office2013開始,Office家族增加了“Spreadsheet Compare”工具,使用這個工具可快速比較識別兩個工作簿(或者同壹個工作簿的不同版本)來查看不同工作簿之間的差異。通過對比妳也可以發現任何潛在的問題,比如公式或計算的變化、手工錄入的數據錯誤,甚至格式顏色不同都會識別等,Spreadsheet Compare是名符其實的Office官方出品的數據比對神器。
壹般安裝Office2013和2016時候,都會自帶Spreadsheet Compare的工具。以Office 2016為例,在電腦的“開始”菜單的“所有程序”中找到Microsoft Office 2016 Tools文件夾,點擊其中的Spreadsheet Compare 2016即可啟動這個工具。Spreadsheet Compare 2016是全英文版的,界面布局簡潔明了,由工具欄、表格展示區、差異內容區等部分組成。
使用方法很簡單:
?兩點小提示:
提示1:相互比較的兩個Excel工作簿結構要壹致,包括sheet的數目等。如果妳的Excel工作簿中都有幾個工作表,那樣使用Spreadsheet Compare是無法比對的,妳需要確保每個工作簿只包含壹個工作表。
提示2:Spreadsheet Compare目前沒有Mac版,在Mac上可以使用Beyond Compare這款軟件,不過我在使用後,發現在比對Excel上明顯不如微軟官方出品的Spreadsheet Compare好用。
至此,Spreadsheet Compare表格比對神器介紹完成,希望當妳需要比對Excel數據時,這篇文章能夠幫到您。