Memo範文在標題中，清楚地將內容標記為“備忘錄”，這樣妳的讀者就能清楚地知道他們收到了什麽樣的信函。信頭部分，依次寫明了備忘錄的時間是2018年10月23日，接收者是全體員工，發送者是產品開發部門的主管傑克，以及主題是某產品的發布。
第壹段（開頭），快速清晰地陳述備忘錄的目的。通過備忘錄通知全體員工，因為顧客的反饋和目前的測試結果，把某產品原定於11月15日發布的時間，推遲到2019年某月某日。
Memo範文的第二段（討論段落），詳細說明推遲產品發布時間的計劃。產品研發部門堅信，在推遲期間，通過附加的測試會讓他們的產品更安全更完美，而且會在未來提供優惠促銷。
第三段（討論段落），說明了推遲產品發布時間帶來的影響以及對策。產品的推遲發布還會影響到該產品配額的銷售代表，公司也會做出壹些相應的措施去減少不良的影響。
Memo範文的第四段（結尾），希望全體員工能夠對此事抱壹個客觀且樂觀的態度，壹切都會往好的方向發展的。
壹份有效且專業的備忘錄是保證公司內部工作順利進行的必要條件。無論是在辦公室還是在外面，妳的個性往往是通過妳的寫作方式來判斷的。混亂的備忘錄會讓妳在職業發展中損失慘重。
對商業領袖來說，溝通技巧是最重要的，往往比財務、營銷和技術知識更重要。通過了解 memo格式 和結構、及其寫作目的可以比較全面地了解 memo怎麽寫 ，那麽閱讀壹些優秀的 memo範文 、掌握寫作技巧，妳就可以讓妳的備忘錄更專業，從而達到備忘錄寫作的最終目的。