有目的的溝通，壹直堅持這個目標，表達自己的需求，直奔主題，可以減少幹擾，聚焦問題，從而快速提高溝通效率。
1.需要解決的問題:溝通的第壹個目的，需要通過溝通解決的問題，在溝通初期就拋出來了。這種交流的目的是什麽？下面的交流就是圍繞這個目的進行的，事半功倍。
2.要達成的協議:在不確定需要解決什麽問題，各方都有意見的情況下，溝通的目的是就此事達成壹致，然後齊頭並進，完成達成的協議。
3.要傳遞的信息:自上而下的信息傳遞、自下而上的工作匯報、同事間的信息傳遞等。都是信息傳遞，要明確信息是什麽(5W2H)。
隨著時代的發展，高科技的誕生，我們可以選擇的交流方式越來越多。什麽樣的溝通是最好的，什麽樣的溝通是有效的方式？美國壹位心理學家發表了壹篇多年前的研究心得。他認為溝通效果的比例是:肢體語言，55%，面部表情，頭部和身體的姿勢和手勢；語音語調，38%，聲音的高低、強弱、粗細、快慢和各種音調；單詞的意思，7%，演講中用詞的內容等。
1，面對面溝通:顧名思義，溝通的角色進行面對面的溝通，面對面溝通的效率是所有溝通方式中最有效的方式。這樣可以觀察對方的實時表情、神態、手勢、肢體語言，捕捉對方表達的感受，產生互動，效率更高。
2.視頻溝通:隨著科技的發展，視頻會議的形式已經非常成熟，而疫情時代數字化轉型後，虛擬團隊的輸出和視頻溝通是必不可少的溝通方式。並且視頻更直觀，數據展示互動直觀，會議時間地點靈活。提高參與者之間信息流動和交流的便利性。
3.電話語音溝通:與前兩種溝通方式相比，電話語音溝通只能通過聲音的高低、強弱、語氣來判斷對方需要表達的感情，效率相對較低。
4.文字溝通:文字溝通的難度系數最小，可以給對方留下足夠的思考時間，降低了溝通的時效性；妳不能通過言語來判斷對方的表情，但還是感覺到了行動，這樣會降低效率。但在數據展示中，書寫是最常見的方式，更簡潔明了。
明確溝通的目的和方式。應該選擇什麽形式來展現，可以提高傳播效率？
1.匯報:匯報是工作中最常見的溝通方式，如工作進度匯報、解決方案匯報、風險匯報等。在壹系列報告中，信息是自下而上傳遞的，必須傳遞問題和2+解決方案，才能高效解決當前問題。
2.通知:通知也是工作場景中常見的溝通方式。通知壹般是自上而下的信息傳遞，所有傳遞的信息都必須在傳遞中間覆蓋(5W2H)。
3.普通會議:全體與會者有組織、有領導、有目的的議事活動，是在有限的時間和地點內，按照壹定的程序進行的，壹般包括討論、決定和行動三個要素。
4.訪談:訪問者通過提問和回答問題來尋找、訪問和與被訪問者交談以獲得想要的答案的壹種活動方式。需要說明面試背景、目的、保密等。並確認訪問者提供的信息是可靠的。通過壹系列的溝通達到最終的溝通目的。
5.頭腦風暴:充分發揮員工的主動性和創造性，打破常規，積極思考，暢所欲言，充分表達自己的觀點，是最有效的方法。除了程序上的要求，頭腦風暴成功的關鍵是改變討論的方式和心態。總之，它是壹種完整的、非評價性的、不帶偏見的交流方式。
溝通結束後，我們需要確認幾件事，回復是否達到了最初的溝通目的。
1.是否解決溝通目的中的問題:帶著問題溝通時預設的要解決的問題是否有明確的解決方案，問題是否能成功解決。
2.溝通中是否達成壹致:不確定的情況和現象是否統壹了口徑，達到了目標壹致的狀態。
3.是否有待辦事項，負責人是否明確:溝通後是否有待辦事項，每個待辦事項是否有明確的負責人，待辦事項的完成時間是否明確。
溝通是壹種形式，達到目的才是最終目的，會有壹個遺忘的過程。所以溝通後需要輸出信息，包括參與溝通的人，時間地點，會議議題的進程，最後的會議結論以及相關待辦事項的跟進負責人。
(以上，如有補充，可私信。)