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報告格式怎麽寫

書面報告格式

.

原則上,書面報告格式應包含三大部份:篇首、正文及?考資?。這三大部份的

出現順序在報告或?文寫作中皆應嚴格遵守,但篇首、正文及?考資?所包括的項目

則可有所出入。

下面順序及項目可供?考:

壹、篇首

1. 封面(實務專題/?文標題頁)

2. 摘要(Abstract)或總結(Summary)

3. 目?

4. 圖目?

5. 表目?

二、正文

1. 緒?/前言

2. 報告本體

3. 結?

三、?考性資?(順序可?換)

1. ?考書目

2. 附?

3. ?引(如有的話)

--------------------------------------------------------------------------------------------

壹、篇首

1.封面

(1)專題名稱

(2)報告名稱(期初、期中或期末)

(3)專題分組學生姓名、學號

(4)指導教授名銜

(5)系、科、所名稱

(6)院校名稱

(7)繳交期限

第(5)、(6)項亦可放於封面之最上端,專題名稱則以較大號字?印。

2.摘要或總結

摘要系將整個報告或?文架構用最?簡的方式表達出?,幫助閱?者尚未翻閱全

文之前,就知道作者的全盤性慨?。

摘要主要內容應包括:

(1)問題之簡要陳述

(2)問題解決所用研究方法的扼要?明

(3)問題解決過程

(4)所得結果

基本上,「摘要」包含前述項目,但其中文長?以300 至500 字為宜,英文?宜

超過300 字。

:摘要

工作場所中?工會因意外或其他?況,導致上肢觸及機械危險區域,造成傷害的

發生,因此機械安全中有關防止上肢伸及危險區域的標準訂定有其必要性,歐洲標準

EN 294即?意於此。此?安全標準必須依據?工族群的人體計測資?且國人體型、肢

體尺寸?同於西方人,本研究目的即在於建?相關的本土化資?,提供工作場所安全

設計時?考。

2

本研究?用動作分析系統,探討國人身高在第95百分位?以上男性伸越防護結構

時上肢活動範圍,受測者三十位,並?用1996?我國?工人體計測資?及受測者靜態

測值探討向上伸手、手部弧形擺動、及穿過開口部等安全距據。結果顯示,本

研究所得相關安全距?值較EN 294有些許差?,但其趨勢相同。工廠安全規劃時,應

依機械危險程?及工作環境允許等情況判斷,適當增加安全距?的比?,以增進工作

場所安全性。

關鍵詞:人體計測資?、機械安全、活動範圍

通訊作者:?正?,(413)臺中縣霧峰鄉吉峰東?168號,朝陽科技大學工業工程與管

3.目?

目?包括有緒?、章節名稱、以及?考書目、附?及?引等項目,這些皆需與正

文中出現的各章節大小標題完全壹致。

目?主要是提供報告中所包含的項目、內容及順序做壹概?性介紹。最終的目?

要在整篇報告完成後,才編定頁碼,章節目?編排則可於每壹章節完成後定案。

目?的編排系以各章標題順序?出,每壹章?有小節標題通常比主章節標題向右

退?格(英文為壹個indent) ,以突顯出報告的結構大綱。?在各節之後尚有?細的

節,亦依此方式處?。

目?

摘 要 .............................................................................................................i

Abstract...........................................................................................................ii

目?...............................................................................................................iii

圖目?...........................................................................................................iv

表目?............................................................................................................ v

第壹章? 言 ................................................................................................ 1

第壹節計畫之背景與重要性.................................................................. 1

第二節研究目的...................................................................................... 3

第二章研究方法........................................................................................... 5

第壹節身體動作模擬.............................................................................. 5

第二節上肢活動範圍?測...................................................................... 8

第三節機械安全標準本土化................................................................10

第三章結果 ................................................................................................ 13

第四章討? ................................................................................................ 16

誌謝.............................................................................................................. 20

考文獻...................................................................................................... 21

附?機械安全標準之本土化建議...........................................................25

4.圖目?、表目?

主要在於方?查閱,是否應該?出,由作者自?決定。壹般性原則為?圖表很多,

以?出為宜,否則可以。

前述為有關於「篇首」部份的?明。篇首部份的頁碼則以?馬?字i,ii,iii…編

排.與正文開始頁碼之阿?伯?字?同。裝訂時,外封面與內封面頁間應有壹空白頁

(底外封面亦同)。

圖目?

圖1 向上伸時之高?(REACHING UPWARDS) ..........................................1

圖2 三?空間的人體動作分析系統................................................................... 6

表目?

表1 危險區域所致的是低?危險時,伸過防護結構之歐洲標準安全準則....3

表2 危險區域所致的是高?危險時,伸過防護結構之歐洲標準安全準則....9

二、正文

3

正文系構成整個實務專題報告的最重要部份,有關的與事實?據,?在這壹

部份提出。專題/?文所獲得的結果與心得,?要經由此部份系統化與組織化以合?、

簡明、及?貫的方式發揮出?。

專題報告並?壹定要像?文架式,但學習?文撰寫方面,細心規劃正文組織,適當編

排並表達每壹章節重要而合?部分,則為壹致的概?。

正文包括緒?、報告本體及結?三部份。通常?者在閱?壹篇完整報告時,會先

看緒?與結?,認為值得看之後才繼續閱?全文,否則就可能造成舍棄的結局。因此,

除?報告本體外,撰寫緒?與結?時,應格外謹慎。

1.緒?/前言(Introduction)

緒?/前言的撰寫,應該註意到?個重要目的:

(1)將問題以合適文字敘述系統性提出

(2)激發?者閱?興趣

緒?主要包括下?部分:

(1)研究動機:闡述實務專題/?文題目進?之緣由,藉著專題/?文可以解決那些問題,

達到那些實務與的目的。

(2)問題陳述:研究動機必然涉及研究所欲解決的問題,詳細而明確的將問題陳述出

,為此處之重心。

(3)研究範圍:界定出何者為專題所欲探討的?域及範圍,何者?是。

(4)文獻探討:依據專題設定範圍,調查、尋閱與主題相關的文章及著作。?此部份資

甚多,亦可另?專章探討。

(5)研究方法與過程:與專題/?文主題相關的研究方法?明、資源、資?取得方法

及程序、研究分組情形及工作進?表編擬。

2.報告本體

由於各專業學門題目差?甚大,?容?規定出報告本體的架構方式。但是,仍有

些原則可供?考:

(1)標題的選擇要具有明確的?明作用。

(2)在圖形解?優於表格,表格又優於文字的原則下,應盡用圖或表的方式闡述問

題、架構或結果

(3)較為次要的資?解?可移於報告後的「附?」上,避免本文太過於冗長。

(4)整個研究過程所涉及的?證或發現,應該以合?且有秩序的方式加以組織驗證,與

緒?中所提及的研究目的建輯性?系關系。

(5)研究過程重大發現應予以強調?明。

3.結?與建議

每壹篇報告的後面,?應該要有壹個結?,其功能系將整篇報告作壹簡明扼要的

重新敘述與總結,以?給閱?者有壹明確具體的印象。?研究過程中有重大發現,亦

須?予討?。其次,在研究期間所碰到的壹些?在研究涵概範圍內但值得探討的問題

應予?出。?有具體性解決此?問題的方法或指示方向,則可以做成建議事項提出,

提出方式則以條?式為宜。

三 、?考性資?

1.?考書目

考資?的排放位置應?在正文後的壹頁,註明引用資源。至於?考書目如

何引註的問題,由於?同的期刊常有?同的?考文獻寫作規定.下?為工業工程學刊

的中英文?考文獻範?,本文?多作解釋。

(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons,

New York, N.Y. (1982).

(2)唐明月,系統分析—與程序,第138-164 頁,中興管?顧問公司,臺?(1985)。

(3)謝長宏、楊元培,「軟體專業人員屬性之分析架構」,管?科學學報,第二卷,第

壹期,第13-34 頁(1985)。

2.附?

4

許多專題制作過程中所搜集到的原始資?、研究分析整?出?的圖形或表格及其

他各種文件資?,如果?入正文會過於冗長而有損於整篇正文結構時,可以?入附?

部分。

3.?引

壹般的專題報告並?需要有?引。

四、口頭報告教具的內容

1. 在制作口頭報告的內容前,應先了解:這次報告的對象(亦即觀眾)是誰?有多少

時間可用?口頭報告的主題為何?口頭報告的目的為何?

2. 口頭報告教具內容型式:(1)文字;(2)圖表(以投影片或幻燈片為?)。

(1)文字:

·作為演講者/報告人有關演講內容的提示。

·投影片文字內容應?簡扼要,點出演講內容的核心重點。

·文字字型、圖表應夠大,讓後排的聽眾也可看得到。

·每張投影片上的資?最多有五個項目的敘述,如果要表達?多(如?個以上)項目,

建議應分成二張投影片。每個資?項目最好?超過,最多?可超過三?。

·如可能的話,每張投影片應有壹個副標題(包括前述B 中所提的?況)。

·文字?為英文字,?宜全部為大寫或小寫,應以大寫字母起頭即可。字型建議使用

“Arial”,?要使用Times Roman,避免「光滲」作用(筆劃粗細)。

·演講/報告時,避免將投影片文字直接向觀眾,應使用稍微?同的?法明。

·每張投影片上應采用同壹種字型,而且字型大小應大致相同。且每張投影片應具有

標準化的格式,?致讓投影片的格式變化過多,模糊述求的重點,而且可讓簡報內

容看起貫且又專業。

·每張投影片上可放上自己研究室或學校的校徽或其他,作為壹個特色。

(2)圖表:

·科技研究報告中,可概分為?大?(如附?):折線圖(line graphs)、直條圖(bar

graphs)、圓形圖(pie diagrams)、表格(tables)、照片(photographs)、繪圖(line

drawings)。

·可能的話,應避免采用表格,而用圖形表示。?必須使用表格,則應盡?簡單且大

些,只要提供的資?足以支持自己的?點即可。

3. 報告的內容大綱主要可包括:為何做(簡介、緒?、前言)?如何做(方法)?做

麼(結果)?討?;結?(結語)與建議:

(1)封面頁(包括題目、作者、單位);(2)大綱;(3)前言(或緒?、目的);(4)

研究方法(或實驗方法);(5)結果;(6)討?;(7)結?(與建議);(8)誌謝。

4. 在傳統的視覺顯示中,下?原則與壹般?者之認知具有較高的相容性:

1. 與時間及順序(步驟)相關的東西由左至右呈現

2. 與順序(步驟)相關的東西由上向下呈現

3. 位於圖形中央的物件較周邊外圍物件重要

4. 位於圖形前景的物件較背景物件重要

5. 較大的物件比較小的物件具有?高的重要性

6. 較粗的物件比較細的物件具有較高的重要性

7. 圖形中較復雜且資訊較多的區域具有最重要的資訊

8. 具有相同大小?形位置?顏色的物件之間有某種程?的關?

9. 圖形中比周圍物件突出的東西最容?受到?者的註意

5. 某?的資訊慣?上幾乎是以圖形的方式?呈現,?如成本分析?預算計算?頻譜

分析?電子電建築規畫?地?資訊等。身為壹位專業人員,妳有責任了解該專業

域典型的視覺呈現方式,並適當地應用它們。