會計資訊系統正如題主所說歷經上述幾個階段,從手工到電算化其實可以理解為載體不同,之前是紙質載體,現在是二級制載體,也就是本來是在賬薄上記賬,現在在電腦上記賬了。到了ERP就不同了,ERP的重要壹環就是基於業務系統生成憑證,也就是財務供應鏈壹體,財務資料直接由業務資料轉化,平日裏做的出入庫單據直接轉化為財務資料,避免資料脫節。
至於ERP的發展是題主應該知道是由物料需求計劃起源的,從最簡單的管理企業的物質周轉擴充套件到企業的人財物等跟企業相關的資源,ERP本意就是企業資源計劃,至於ERP和會計資訊系統的關系,本人認為會計資訊系統以融入到ERP中,財務作為企業的決策的判斷依據,是要基於真實業務資料才能正確反饋出問題實質,單純獨立的會計系統資料來源難以保證準確性。
sap、oracle、用友、金蝶都屬於ERP品牌,不過具體得看版本,像金蝶kis迷妳版就是純會計資訊系統,KIS專業版可以算小型ERP,旗艦版和WISE系列就是大型ERP了,據我所知用友U8也屬於大型ERP的範疇,由於用友,金蝶都是按模組收費的,所以如果僅有購銷存模組的話,最多算個業務系統,還不能稱得上是ERP。
簡述ERP對會計資訊系統的影響壹、會計資訊系統與ERP系統概述
(壹)會計資訊系統
會計資訊系統(aounting information system,AIS)是壹個面向價值資訊的資訊系統,是從對組織中的價值運動進行反映和監督的角度提出資訊需求的資訊系統。它是利用資訊科技對會計資訊進行采集、儲存和處理,完成會計核算任務,並能提供為進行會計管理、分析、決策所用的輔助資訊的系統。
(二)ERP系統
企業資源計劃系統(Enterprise Resource Planning System,ERP)是當今國際上先進的企業管理思想和先進的資訊科技相結合的產物,是企業資訊系統發展的最新成就。它的核心是實現對整個供應鏈的有效管理,把企業和供應商、客戶等市場要素結合起來,並將企業內部的采購、開發設計、生產、銷售進行整合,使企業能夠對人、財、物、資訊等資源有效管理與調控,實現資源運作效率的提高。它的本質是壹種管理思想,必須以軟、硬體系統作為實現這種管理思想的載體。
二、傳統會計資訊系統的缺陷與ERP系統中會計資訊系統的優越性
在ERP系統出現之前,企業將很多重要的商業資訊儲存在許多不同的部門,各部門用於管理這些資訊的系統和技術也不同。有時某種資訊在企業內部多次復制,但是其中有些部門並不需要這些資訊。還有壹些書面資訊使得其在部門間的傳閱比較困難。例如,客戶可能打電話到銷售部門查詢壹個重要訂單的進展情況,為回答這個問題,銷售部因無***享資料庫可查,而不得不打電話到公司的生產或貨運部門查詢訂單進展情況。
(壹)傳統會計資訊系統的缺陷
面對管理要求的提高和科技發展賦予的新特性,傳統會計資訊系統暴露出它所固有的局限。例如,傳統會計資訊系統在設計時,是站在會計部門的角度考慮問題,而不是站在企業的角度,會計軟體的設計總是不能邁出會計部門的禁錮,這樣形成的會計資訊系統,資訊流只能在會計部門內部流動,形成了資訊孤島,而資訊孤島之間交換資料很難保證其真實性,因為資訊孤島間的資訊流動往往不能以原始的形式流動,如需要轉換成紙制憑證,或者存入磁碟來傳送。傳統會計資訊系統的不足之處具體表現在:
1.局限性
傳統的會計資訊系統以貨幣為計量單位,而許多重要資源無法用貨幣計量。財務部門只是記錄經濟業務的資金流資訊,並不采集業務活動的全部資料,同壹經濟業務的相關資料被分別儲存在財會人員和非財會人員手中,這樣忽略了大量管理資訊,導致會計資訊系統與其他業務系統資料有可能不壹致或資訊隔閡及資訊重復,無法滿足管理者的需要。
2.封閉性
傳統的會計資訊是通過原始憑證、記賬憑證、明細賬及總賬進行“篩選”後得出的,從中看不到每項經濟活動發生、執行與完成的全過程。由於過分細分的核算結構,使各個核算子系統之間彼此分割,會計人員很少涉及業務層的流程,會計人員只負責業務發生的單據流轉和記錄,而不涉及業務本身,缺乏會計資料傳輸的壹致性、系統性,這就可能在客觀上導致會計資訊與業務資訊不壹致問題,降低了會計資訊的質量。
3.滯後性
傳統的會計資訊系統將全部會計資訊存放於資產負債表、利潤表、現金流量表及其附表中。由於會計業務流程的順序化特點,使得資訊只能靠金字塔似的結構進行壹級壹級地逐步傳遞,不能跳躍。會計資訊需求者只能在會計人員報出的月末、季末或年報的會計報表中得到壹定的會計資訊,使得會計資訊缺乏實時性和及時性。而在現今的經濟環境下,這種資訊披露模式已經不能滿足資訊使用者的需要。
(二)ERP系統中會計資訊系統的特性
1.即時性
在ERP的狀態下,資料是聯動的而且可以隨時更新,每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊,這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。壹般說來,影響企業競爭力固然有許多因素,但壹個很重要的因素,在於它對企業內部各種資訊的把握,以及對外部市場的資訊、現狀變化的了解。在當今資訊社會裏,不僅要知己知彼,還貴在“即時”。能否如此,其效果迥異。
2.整合性
在ERP狀態下,各種資訊的整合將為決策的科學化提供必要條件,在ERP尚未匯入之前,知識庫的資訊資訊是屬於過時的,更多的是區域性的資訊、片面的資訊,乃至失真的資訊。導致這種現象的原因,除了其他因素外,資訊的整合機制不完善無疑是壹個重要因素。另壹方面,以往的會計資訊系統在面臨組織增減變化時,需要花較多時間去修改串聯,在匯入ERP之後,面對這樣的變化,便可以很輕松地進行銜接,預算規劃精確,控制更為落實,也使得實際發生的數字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
3.遠見性
ERP系統的財務子系統與ERP系統的其他子系統融合在壹起,會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計於壹體,這種系統整合及其系統的資訊供給,有利於財務做前瞻性分析與預測。
三、ERP系統對會計資訊系統的影響
(壹)對於會計分期假設的影響
在會計資訊系統中,從會計資料向會計資訊的加工、轉換需要較長的時間,加之受到資訊科技的限制,所以傳統會計便有了會計分期的假設。會計分期假設是指為了定期總結企業組織的經營狀況,人為地將企業組織的持續經營過程劃分為等距的、首尾相接的期間,並將其作為編制財務會計報告的時間範圍。在資訊化社會,就主觀而言,會計資訊的使用者需要在任何時間、任何地點都能方便快捷地獲取會計資訊,以支援經營決策;就客觀而言,基於現代資訊科技的電子商務,壹筆交易在瞬間完成,並將已發生交易或事項實時地反映在財務會計報告上,資訊使用者可以從網上隨時獲取最新的財務報告,而不必等到某個會計期間的結束,從而極大地提高了會計資訊的實時性。這時,會計分期假設的要求於計算機實時性的特點便產生了沖突。
(二)對於貨幣計量假設的影響
貨幣計量假設是指會計核算以貨幣作為計量單位,這壹假設的內涵主要包括:貨幣計量、幣種唯壹、幣值穩定。貨幣作為會計資訊的統壹計量單位,在不同的企業組織、不同的行業之間實現了財務狀況和經營成果的反映和比較。在資訊化社會,會計資訊使用者需要諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現企業組織競爭力方面的非貨幣資訊。由此可見,會計核算的資訊化,對傳統貨幣計量會計假設造成了沖擊。
(三)對會計核算的影響
會計中的許多業務處理都具有固定的格式或者是機械重復地進行,而這些正是計算機所擅長的。傳統會計資訊系統壹般的設計僅僅是模仿手工記賬,雖然是電腦處理,卻並沒有給會計人員帶來多少自動化,原始憑證壹般為紙制,記賬憑證由會計人員錄入系統,之後的記賬、生成報表才開始體現了計算機的自動化特點。而ERP則不同了,由於它將企業中的各種資源都整合到了ERP當中,原始憑證被相關部門人員錄入之後,會計部門不必再自己生成記賬憑證,計算機會通過讀取資料庫自動獲取原始憑證相關資料,生成記賬憑證。企業間的交流可以通過標準的資料介面傳送得到原始憑證,在資料庫中記錄相應的資料,然後根據這些資料生成各種報表,支援企業分析決策。“如果資訊整合度做得好的話。企業財務的70%以上的憑證是可以自動生成的”,自動化程度大大提高。
(四)對於傳統會計報告的影響
提供會計報告是會計核算資訊化的基本目標。與傳統手工會計資訊系統相比,網路環境下將會更好地實現會計的目標。主要表現在:首先,網際網路使電子聯機實時報告成為可能,這不僅加快了會計資訊傳輸的速度,也改變了會計資訊的閱讀方式;其次,在網路環境下,會計資訊系統將采集到的資料和加工生成的會計資訊儲存在系統資料庫中,既可以按約定的格式和內容提供會計資訊,也可以由使用者根據自己的資訊要求,在資料庫的基礎上加工生成個性化的會計資訊;再次,會計資訊的交流在提供者和使用者之間實現了雙向互動,且不再受到時間、地點和空間的限制;此外,聯機實時的報告輸出方式,還在增加會計資訊量的同時降低了會計資訊提供的成本。ERP環境下,會計報告能得到更好的表達,但是在現有的會計制度下,卻沒有給這種表達提供太多的機會。
四、ERP系統在會計資訊系統中應用的改進措施
(壹)建立基於網路的全方位原始資料采集系統
在現行資訊化環境下,經濟業務發生時首先填制或取得用以證明經濟業務的發生或完成情況,明確經濟責任,並作為記賬原始依據的原始憑證。這些原始憑證是紙質的,在傳遞上存在時延,所以會計的日期通常和經濟業務發生時的日期不壹樣。原始憑證通常是壹式幾份,財務部門、業務部門重復錄入資料,浪費大量人力、物力、財力。而在運用ERP系統的環境下,由於網路技術的發達,企業交易過程是在網上進行的,因而這些經濟業務發生的依據是各種電子單據,它們通過網路可以無時延地傳到企業,同時,通過企業內部區域網,會計部門可檢視其他部門正在發生的經濟業務,為管理和決策提供有用的資訊。資料只需壹次錄入,其他部門都可***享。可見,在ERP環境下,原始單據的形式發生了變化,蒐集的方法發生了變化,傳遞的時效上也發生了變化,因此建立基於網路的全方位原始資料采集系統是解決傳統資訊采集、傳遞存在時間差的根本措施。
(二)建立基於網路的會計實時資訊處理系統
現行會計業務流程由於受制於技術和成本,資訊的披露主要以季度、年度為主的定期報告方式進行披露,然而隨著網路技術的發展,這種制約因素得到有效克服,使會計實時資訊處理成為現實。現代網路技術的廣泛應用,打破了傳統資訊交換的時間和空間概念,改變了人們收集資訊、處理資訊和利用資訊的方式,實現資訊的***享。因此,要實現財務業務壹體化資訊處理流程需要充分利用網路技術,以計算機網路為平臺,將實時資訊處理流程嵌入業務處理過程中,將財會人員工作嵌入經營活動過程中,使財會人員的工作空間拓展到生產經營的各個業務部門,將財會工作由被動地、過濾地收集資訊,整理資訊和加工資訊轉變為主動地、全面地、實時地收集和加工會計資訊。
(三)建立基於網路的會計實時資訊多元化披露系統
通過網路技術將財會人員工作環境由財務部門延伸到各個業務部門,直接關註實際業務過程,有助於財會人員通過會計實時資訊處理系統準確、及時地獲取資訊並進行加工處理,實現處理的動態化和實時化。使資訊采集、加工的實時性,完整性和有用性得以實現,同時可以應用網路技術,設計能夠滿足多種用途的全面反映歷史資訊,實時資訊及未來預測資訊的財務報告體系,實現會計資訊披露多元化,同時充分利用網路技術、人工智慧技術和資料庫技術,豐富實時報告的形式和內容,實現資訊披露的多樣性。
(四)培養資訊化人才以促進會計資訊系統的發展
資訊化是壹項系統工程,系統的組成部分包括人才在內。無論從資訊化建設還是資訊系統的執行來看,人才的問題都是重要的組成要素。由於資訊科技的迅猛發展而專業人才的供不應求,形成了對人才的爭奪戰,不但國內用人單位競相招募,而且國外也千方百計用優厚條件在爭奪國內的優秀人才。因此,培養資訊化人才顯得十分迫切。
人才是會計資訊化成功之本,我國在會計資訊系統的發展過程中,非常重視專業人才的培養,把人才的培養放在會計資訊系統建設的首位。20多年來,各部門、地區、基層單位都已認識到培養專業應用人才的重要性,開展了多渠道、多形式的人才培訓工作,壹些院校相應開設了專門課程,從理論水平和應用技能上培養了壹批又壹批的專業應用人才。此外,在會計資訊系統的實踐中,壹大批財會人員自主學習、大膽摸索,自覺成長為專業應用人才。然而,隨著企業資訊化程序的不斷加深,對專業人才的需求從內涵和外延上都在發生變化:從內涵上要求專業人才趨向資訊化,從外延上則表現為對需求量的日益增加。
會計資訊系統與ERP的關系是什麽會計資訊系統是指以計算機為基礎的,用系統思想分析、設計和建立的用於處理會計核算業務,提供財會資訊,輔助進行財會分析、預測和計劃制訂,加強財會控制和財會決策的現代會計系統。 所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡寫。是指建立在資訊科技基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策執行手段的管理平臺。ERP系統集中資訊科技與先進的管理思想於壹身,成為現代企業的執行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在資訊時代生存、發展的基石。
論ERP系統中會計資訊系統的地位與作用?資訊科技正在改變著會計這壹職業的傳統,並且重新定義會計工作,而ERP(Enterprise Resources Planning)的應用和發展則加速了這壹趨勢的程序.ERP是基於企業價值鏈管理的現代管理資訊系統,它集企業的物流、價值流和資訊流於壹體.電算化會計資訊系統,簡稱會計資訊系統(Aounting Information System,AIS)是ERP的重要組成部分,建立和健全AIS是實現會計工作現代化的重要手段,也是完善ERP的重要措施.因此,加速AIS的研發程序,把握AIS發展方向和趨勢,構建壹個全面、高效的AIS已迫在眉睫.
簡述會計資訊系統的發展變遷會計資訊系統是從20世紀80年代初開始在中國運用的。起初會計資訊系統軟體由企業自制,後來出現了用 會計資訊系統操作流程
友、金碟等財務軟體公司,財務軟體的發展逐漸走向規範與成熟。從20世紀90年代末,傳統的財務軟體的缺陷漸漸顯現出來,企業不再簡單地要求軟體系統進行記賬與報表輸出,還要求軟體系統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方面的支援資訊,這就促使財務軟體逐漸向ERP等高度整合化的軟體發展,國內各大財務軟體廠商也紛紛從單獨的財務軟體設計轉型為ERP廠商。ERP是基於企業價值鏈的現代管理系統,它集企業的物流、價值流和資訊流於壹體。會計資訊系統是ERP的重要組成部分,是ERP中的重心,是整合企業各個部門各種資源的最佳手段,完全實現了管理會計與財務會計的壹體化以及財務業務的壹體化。ERP中會計資訊系統與傳統會計資訊系統的差異。設計的著眼點不同傳統會計資訊系統在設計時,是站在會計部門會計的角度去設計,而不是站在企業的角度,這樣設計的會計軟體壹般總是不能邁出會計部門的範圍,所形成的會計資訊系統,資訊流只能在會計部門內部流動,形成了資訊孤島,而資訊孤島間的資訊流動往往不能以原始的形式流動,而需要轉換成紙制憑證。
簡述會計資訊系統的建設.求大神
aounting information system
1、硬體(買電腦,路由,構架網路)
2、軟體(買財務軟體,防毒軟體,遠端站點)
3、人(招聘會計人員,建設財務管理組織構架,培訓上崗)
4、會計資訊系統的實施(制定財務制度,會計資訊管理制度,會計報告制度並實施)
over~
簡述會計資訊系統化的特征系統是由壹些相互聯絡、相互作用的若幹要素,為實現某壹目標而組成的具有壹定功能的有機整體。 具有獨立性、整體性、目標性、層次性、運動性。
同時,計算機方式下會計資訊系統具有以下特點:
·及時性與準確性
·集中化與自動化
·人機結合的系統
·內部控制更加嚴格
計算機賬務處理系統的資料流程
* 將記賬憑證(手工憑證或機制憑證)輸入計算機,並存入臨時憑證資料庫中。
* 經過人工稽核或計算機稽核後,進行記賬處理,形成帳簿檔案和記賬憑證檔案,同時按照科目匯總後更新科目匯總檔案。
* 輸出總分類賬、明細賬、日記賬等帳簿。
* 月終輸入銀行對賬單,生成對賬檔案,進行銀行對賬,輸出銀行存款余額調節表。
電算化會計資訊系統與手工會計核算系統的關系其實在壹定程度是把紙質的東西電子化
妳說的太籠統了,不好回答
電算化的好處還有就是可以減少錯誤,減少工作量(其實細化核算就是減少工作量,因為有些東西在手工賬下沒有那麽多的人力去做)。
看業務的多少吧,大的話壹般電算化好壹點。
會計資訊系統發展構成要素有哪些?簡述它們如何影響會計資訊系統的發展會計資訊系統是從20世紀80年代初開始在中國運用的。起初會計資訊系統軟體由企業自制,後來出現了用友、金碟等財務軟體公司,財務軟體的發展逐漸走向規範與成熟。從20世紀90年代末,傳統的財務軟體的缺陷漸漸顯現出來,企業不再簡單地要求軟體系統進行記賬與報表輸出,還要求軟體系統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方面的支援資訊,這就促使財務軟體逐漸向ERP等高度整合化的軟體發展,國內各大財務軟體廠商也紛紛從單獨的財務軟體設計轉型為ERP廠商。ERP是基於企業價值鏈的現代管理系統,它集企業的物流、價值流和資訊流於壹體。會計資訊系統是ERP的重要組成部分,是ERP中的重心,是整合企業各個部門各種資源的最佳手段,完全實現了管理會計與財務會計的壹體化以及財務業務的壹體化。ERP中會計資訊系統與傳統會計資訊系統的差異。設計的著眼點不同。傳統會計資訊系統在設計時,是站在會計部門會計的角度去設計,而不是站在企業的角度,這樣設計的會計軟體壹般總是不能邁出會計部門的範圍,所形成的會計資訊系統,資訊流只能在會計部門內部流動,形成了資訊孤島,而資訊孤島間的資訊流動往往不能以原始的形式流動,而需要轉換成紙制憑證。