報帳會計應統壹使用會計核算中心提供的報銷單據和匯總憑證,所附原始憑證根據經費來源按用途進行詳細的分類,粘貼要平整,按票據的大小,從左到右依次粘貼,匯總憑證上應準確填寫匯總金額及所附原始憑證張數。
財務單據是配套記賬憑證使用,它屬於原始憑證。財務單據是對每壹筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面依據。財務單據是根據公司財務部門制度要求來使用填寫,常用的財務單據有費用報銷單、支出憑單、借款單等。
報帳會計要嚴格按照行政事業單位各項經費支出標準執行,節約使用各項資金,提高經費使用效率,對專項資金做到專款專用,以保障本單位各項工作正常運轉。另外,在資金結算中,須轉賬支付的業務,不得采用現金支付。