公文字體和字號的具體規定如下：
1、發文機關標誌：紅色小標宋，字號的大小應根據發文機關名稱字數的多少，在壹行內排列，以美觀大方為宜，原則上字號應小於或等於本單位上級機關發文標誌。
2、發文字號：仿宋GB2312字三號，其中數字用Times New Roman三號。
3、簽發人：簽發人三個字用仿宋GB2312字三號，簽發人姓名用三號字。
4、公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分壹行或多行居中排布。
5、公文正文：用3號仿宋字，壹般每頁排22行，每行排28個字。
6、公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下壹行。
此外，保密等級字體壹般用3號或4號黑體，緊急程度字體與保密等級字體相同。正文字體壹般使用仿宋三號字。
撰寫的註意事項
1、明確主旨目的：在動筆之前，要確保對公文的purpose有壹個完整、可靠的了解。明確公文的目的，例如解決全局或局部問題，讓對方了解、認識到某些問題，或要求對方采取行動、措施等。
2、全面收集材料：搜集涉及公文主題的各方面資料，包括正反面事例、歷史與現實事實、上下級意見等。全方位地掌握了解資料，有助於豐富公文內容，使其更加客觀和切實可行。
3、雙向審改：在修改定稿階段，從行文者和讀者的角度分別檢驗公文的準確性、完整性、合理性、邏輯性等，對字、詞、句、段進行逐壹修改。
4、遵循行文規範：嚴格遵守國家有關公文處理的規定，如《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》等。
5、註重格式美觀：排版整齊、美觀，字體、字號、顏色等要符合規定，使公文易於閱讀。
6、保密與合規：根據需要，標明公文的密級和緊急程度，確保公文在傳輸、處理過程中符合相關法規要求。