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業務流程設計的原則

企業業務流程始於顧客需求調查,終於顧客滿意。

企業業務流程設計原則在於,提高流程運行質量,滿足顧客的需求。

1、企業流程設計的前提為遵循環境要求原則

企業在壹個特定的環境中運營,必然要受到環境的約束。企業的主要環境約束為政府的法律法規。企業流程設計的前提是必須考慮政府的法律法規,例如健康、安全、環保等因素。因此,企業的產品設計流程中必須增加健康、安全、環保設計,生產流程中必須考慮環保流程。

2、企業流程設計的核心原則是以顧客滿意為中心原則。

企業流程是企業為實現既定目標而開展的系列活動,要以提高產品和服務滿足顧客需要的能力為中心。2000版ISO9000族標準規定的八項質量管理原則中第壹條原則是:以顧客為中心。

由以顧客滿意為中心原則可以導出:

(1)基於顧客滿意的流程質量評估標準

顧客滿意是流程質量的最終評價標準,基於顧客滿意的評價指標是流程質量的評估標準。

企業依據顧客滿意指標制定組織的效率目標。顧客滿意指標影響組織投入資源的種類和數量,無疑也影響著流程設計。顧客滿意決定流程的能力和效率

顧客的要求:在適當的時間、方便的地方,以低的價格獲得高質量的產品和服務。因此可以歸納評價顧客滿意的四個指標為:產品質量Q、服務質量S(售前、售中、售後、客戶關系管理)、產品價格C(管理費用、低成本優勢)、響應時間T(新產品設計開發延滯時間、交貨延滯時間)。顧客滿意的四個指標是企業業務流程質量的評估標準,對流程質量的要求是在保證產品質量和服務質量的前提下,降低流程成本,提高流程速度。

1)產品質量

2000版ISO9000族標準術語中,過程(PROCESS 也可譯為流程)的定義為,使用資源將輸入轉化為輸出的活動系統。產品的定義為,過程的結果。質量的定義為:產品、體系或過程的壹組固有特性滿足顧客和其他相關方要求的能力。質量是企業的壹種能力,使企業能夠保證顧客在需要的時間、地點以顧客需要的方式提供產品。然而企業產品質量的保證源於企業的管理質量,企業的管理質量保證源於企業流程質量。良好的流程管理保證產品的質量。流程設計的目標之壹是產品質量保證。

2)服務質量

服務質量包括產品售前、售中和售後的服務質量。服務質量是客戶關系管理的重要內容,依賴於售前、售中和售後的服務流程的設計和管理。流程設計的目標之二是建立良好的客戶關系,留住贏利客戶,發展新客戶。

3)價格

價格最直接的作用表現為,價格低符合顧客期望。低的產品價格不應該是企業之間惡性競爭的結果,而應是企業低成本的結果。低成本優勢表現為三贏:產品成本低則產品價格低,壹利於提高顧客的購買力,二利於提高企業的競爭優勢,三利於提高社會資源的利用率。關註非增值流程最小化,降低流程成本,是提高流程質量的關鍵,直接結果是,企業的管理成本低,設計成本低,生產成本低,產品質量成本低,最終結果是產品價格低。流程設計的目標之三是降低企業物流和信息流成本。

4)響應速度

時間是評價企業經營管理效率的重要參數。在顧客對企業服務活動的質量期望中,時間是壹個決定性因素。長時間的等待和遲緩的交付會使顧客失去對企業的信任。對顧客需求的快速反應,在產品開發、生產、交付及行政管理等流程中的快速反應,取決於時間的管理與控制,對流程進行限時,並竭力縮短時間,從而提高企業流程的響應速度。

響應速度決定能否保證在顧客需要的時間內提供產品。響應速度主要取決於新產品開發時間和產品交貨時間。新產品開發時間為壹種新產品或服務從策劃、設計(包含設計變更時間)、產出,到投入市場所需要的時間。產品交貨時間為從接受定單到送交顧客手中的時間。新產品開發時間和產品交貨時間越短,企業業務響應速度越快。提高流程速度的意義不僅在於滿足顧客時間要求,還在於降低決策風險和庫存成本。流程設計的目標之四是加快信息流和企業物流速度。

檢查流程質量的指標是通流效率。

通流效率=工作占用時間/系統運用時間

工作實際占用時間為增值活動時間,系統運行時間包括工作實際占用時間與壹定的非增值活動時間。非增值活動時間越少,工作實際占用時間與系統運行時間就越接近,則通流效率越高。

3、企業業務流程的資源約束原則

企業的資源主要為組織資源和技術資源。組織資源包括人(決策者、員工)、顧客、渠道(供應商、銷售商)、知識、制度和文化等。技術資源包括信息技術、設計技術、生產技術、儀器設備等。企業的業務流程必然要受到企業組織資源和技術資源的約束,產品或服務相同的企業,資源不同,企業業務流程方式不同。企業應充分分析企業的資源約束,設計符合實際條件的企業業務流程。

企業必須把握自己的核心競爭力,根據自己的核心競爭能力確定企業的核心業務工作內容。