問題描述:
謝謝！
解析:
份出色的Resume，是向外企求職的關鍵之壹。不了解有關的常識和程式，不花費相當的心思來展示，
以有純正嫻熟的英文功底，決不能獲得單位的青睞。在壹大堆錯誤百出、英文表達能力低劣或平庸，
毫無針對性和創造性的Resume中，妳的那份若能讓人眼睛壹亮，成功的機會必將大大增加，
以下我試著結合壹個具體的例子給出說明和評述。
Balance Sheet：
基本方法選取適當的工作後，必須看清招聘廣告上所列出的每項要求，再將自己的學歷、
能力與興趣逐壹與之比較，作壹張balance sheet.
例如，壹則關於marketing management trainee和job requirement是這樣寫的：
We are looking for a petent person to fill the captioned position：
University graduate majors in Marketing Management. Prepared to develop career in the mercial field
-outgoing personality
-Able to municate with different levels
-Good knowledge in PC operations -Proficiency in written and spoken English/Mandarin
則妳相應地考慮自己的qualification的選擇和表述，如妳可寫（與上列各項對應）：
-University graduate with major in Marketing
-Having actively participated in Business club's activities and learned accounting and management
-Good in munication with people and like a lot of out door activities know how to tackle
with people from all walks of life
-Skillful in operating Words,Excel,Lotus1-2-3,etc
-Fluent in English and studied advanced level of Mandarin
這個方法的好處是可讓求職者清楚了解該職位是否適合自己，而本身資料又是否切合要求，而且，明白了各項要求後
，就可依據每壹點在履歷表上重點提出自己在該方面的強項。突出賣點(selling point)，將之放在最吸引別人的地方，
使招聘者壹眼可見，有利於present自己。
工作經驗的陳述
工作經驗是壹份resume中令招聘者相當感興趣的壹項內容，善加措詞是必不可忽視的要務。
剛畢業，何來工作經驗？其實，客下讀書時的 *** 、實習、實踐，以至所曾參加的壹些課外活動－協助助出版學校刊物、
舉辦活動，展覽、宣傳……都可算是工作經驗、不過，表達起來要有針對性地展開，列出那些與所找工作有關連的項目重點介紹，
必要時更可使用summary的方式，給招聘者深入的了解。
我手頭這份材料的相關表這實在簡陋呆板：
1996/7-1996/8 General Clerk, IBM
1995/7-1995/8 Account clerks, Manley Toy Trading
1994/6-1994/8Salesgirl,Esprit.
倘能換壹種表述如：
Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand
different job aspects.
-As a General Clerk(IBM),Accounts clerk (Manley Toy Trading),I have learned how to prepare purchasing
orders, place orders, handle accounting mattery, check voucher,……also(Salesgirl, Esprin)developing
the technique of sellina, serving and stocking.
豈非能更好地突出個人工作經驗，吸引招聘者的註意力！
Job Objective通常，壹般求者只會在履歷表開端簡單地寫上所應征的職位－"Position Applied: Management
Trainee"或"I am appling for……"其實，若懂得利用這小小空間寫出自己的事業目標（job objective），
能顯示出妳對該工作的熱誠及憧憬，能令招聘者對妳加倍留意。
比如這個不錯的例子job objective To begin as a Marketing Management Trainee, with opportunity to
advance to executive level and contribute to the development of firm.
其實，這位外企人士所談的關於準備RESUME的技巧，完全可以應用到中文簡歷上來。各位讀者可以嘗試壹下。
如何寫英文簡歷 -
英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。
1、頁眉部分
1）名字，名字有7種寫法：
例如“李揚”： 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li
5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認為這7種都有可接受，比如說第四種－Yang Li ，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人；
但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法。
另外，有壹小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果妳用外國人的姓，
別人會認為妳是外國人，或者妳父親是外國人，或者妳嫁給了外國人。
雙字名，也有四種寫法，例： 1）Xiao-feng 2）Xiao-Feng 3）Xiaofeng 4）Xiao Feng，
列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家壹看就知是名而不是姓，要不然，
大家有可能會誤認為妳是姓肖的。
2）地址
北京以後要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，
起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
3）電話
Ⅰ前面壹定加地區號，如（86-10）。因為妳是在向外國公司求職，妳的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，
大家不知道妳的地區號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，
尤其是在找工作時，更要加深這壹意識。
Ⅱ 8個號碼之間加壹個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第壹次打可能會看錯位。
Ⅲ 區號後的括號和號碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式。
Ⅳ 寫手機或者向別人通報手機時，也有壹定的規範，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234”。
Ⅴ 傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道妳想跳槽。如果家裏有傳真號，最好告訴對方，
萬壹他找不到妳，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便。
Ⅵ 國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。
2、教育背景
1）時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。
2）學校名要大寫並加粗，這樣便於招聘者迅速識別妳的學歷。
3）地名 右對齊，全部大寫並加粗。地名後壹定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道
（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。
4）學歷，可以把學歷名稱放在最前。
5）社會工作，擔任班幹部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麽職務都沒有，
寫“member of club(s)”。社團協會，國外壹般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
6）獎學金，壹般用壹句話概括。如果有多個，也爭取用壹句話概括。
7）成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺妳不是壹個最優秀的學生。壹旦寫上，
有些人會窮追不舍地發問，讓妳尷尬。
3、個人資料
1）名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。
無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。
另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2）語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語；從嚴謹的角度講，“Fluent in”顯得更流利；
“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高； “Some knowledge of” 會壹些，
沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，壹旦被考倒，他會認為妳在撒謊，
甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。
3）電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，壹點兒不熟悉的，
千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考妳，他也會考妳壹兩個關鍵用法。如果真的用的很多，
不妨用“Frequent user of”。
4）資格證書，最需要註意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，
有些是互不承認的，所以壹定要寫上國別，寫明考取年份。 TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，
因為壹般外企公司不願意雇用很快就要出國的人。
5）興趣愛好
Ⅰ 寫強項。弱的壹定不要寫，面試人員說不定對哪個項目感興趣，有時會跟妳聊兩句，壹旦是妳的弱項，
很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對妳是很不利的。更重要的是，他會覺得妳在撒謊。
Ⅱ 要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，
但壹般人不相信個人的強項有特別多，所以妳也沒必要寫那麽多，以免給人輕浮的感覺。
Ⅲ 不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道妳喜好什麽，
或者讓大家覺得妳根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為妳的寫作水平很差。
Ⅳ 舉幾個用詞。如travel，如果妳喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那麽妳寫上travel是非常有利的；
有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於象秘書這樣的職位，總是有好處的。
4、 工作經歷
首先要強調壹下，對於正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，
而對於在校生Education則應放在Experience之前。
1） 時間
Ⅰ 目前的工作要最先寫， 左側寫時間，如寫成1998-present。
Ⅱ 以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適於以下三種情況：
壹是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。
例如，如果妳曾於1997年12月到1998年1月就職於某家公司，雖然只有短短兩個月，
但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
Ⅲ 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。
這樣的寫法自然會顯得精確壹些，也投合銀行業雇主的口味。
Ⅳ Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法。壹是直接寫Summer Intern，不管職務職稱；
二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作；
三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，
這壹寫法專指MBA學生的暑期工作。而且壹般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高壹些。
2） 公司名
公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜，可以寫得稍微簡單壹些。有些公司的全稱往往不為人知，
但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什麽公司，
但IBM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經理都是中國人，
這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。
3） 地名
地名寫法與Education部分相同，這裏就不再贅述。
4） 職務與部門
Ⅰ 從公司名稱之後的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之後。
Ⅱ 職務與部門應加粗，每個詞的第壹個字母要大寫，如Manager, Finance Department。
5） 公司簡介
Ⅰ 對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹壹兩句，
甚至對於那些業內知名的企業往往也不壹定名聲在外。求職者壹般不會針對每家應聘的
公司都量身定做壹份專門的簡歷（tailor-made resume），目前可能只想在行業內跳壹跳，
但也不排除將來在別的行業發展的可能，所以不妨都略帶提壹下公司的簡介。
Ⅱ 有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹壹下。 千萬不要覺得中國的公司很大，
別人就壹定知道，壹不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。
在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。
Ⅲ 簡介長度以兩行為宜。只用壹行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。
6） 工作經歷順序
Ⅰ 倒序，這是非常流行的方式。
Ⅱ 技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，
對於那些工作經歷有時間斷層的人，如下崗、休產假等，不妨也可使用這種方法。
但要註意，這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。
如果斷層時間長達兩三年，則壹定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。
Ⅲ 兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式壹壹列出。
7） 工作內容
Ⅰ 要用點句（bullet point），避免用大段文字。
Ⅱ 點句的長度以壹行為宜，最多不要超過兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過八句。
Ⅲ 點句以動詞開始。目前的工作用壹般現在時，以前工作用過去時。
Ⅳ 主要職責與主要成就，初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，
而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。
Ⅴ 工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，
應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。
Ⅵ 在同壹公司的業績中，不必拘泥於時間順序，而應秉持"重要優先"的原則。例如，
在成就裏可先寫最重要的成就；在職責裏可先寫最高的職位，不要拘泥於倒序或正序的方法。
關鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內就發現您的最高賣點。
Ⅶ 接受培訓的內容可放在每個公司的後面。我們認為培訓是公司內部的，與公司業務有關，不是Education的壹部分。
8） 五個避免
Ⅰ 長句：沒有人願意看太冗長的句子，雇主只是在掃描妳的簡歷。
Ⅱ 縮寫：因為外行人往往很難看懂，不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到妳用的縮寫。
Ⅲ "I" (我)：因為正規簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有"我"的。
當然若在公司簡介中壹定要用到壹兩次，也不是完全不可以。
Ⅳ 不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等於騙人。
Ⅴ "Reference available upon request"：這個短語的意思是如需證明，
可提供見證人。但在現實生活中，招聘人員認為任何人都能隨便抓來壹兩個見證人應急。
而且如果妳在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯系方法，這句話則完全是多此壹舉了。
5、 學生簡歷
之所以要把學生簡歷單拿出來講壹講，是因為學生的工作經驗很少，寫不出東西來，
顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這裏特別介紹壹些彌補的技巧：
1） 教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。
2） 獎學金壹項壹行。許多學生每年都有獎學金，這樣壹來，也可寫出三四行，甚至更多。
3） 拉長句子。每個句子都可加入壹些詞拉長壹些。
4） 自然地多換行，多寫點句。
5） 加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。
6） 社會工作細節放在工作經歷中。這樣會填補工作經驗少的缺陷，例如，
妳在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什麽活動，聯系過什麽事，
參與過什麽都可以壹壹羅列。如果只做過壹件事，那就應該盡量把它掰開了寫，
如領導過多少人，完成了什麽事，起到了什麽作用。這樣壹來，起碼就有了三行。
如果做了更多的事，壹件壹行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7） 暑期工作。作為大學生，雇主通常並不指望妳在暑期工作期間會有什麽驚天動地的成就。
當然如果妳有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。
這樣也算是接觸過社會，了解了些行業，做過了些工作。但妳壹定要能說上幾句才寫在簡歷上。
否則將來面試時，妳恐怕會被問得張口結舌，顯得很尷尬。
8） 中學情況。壹般都不寫。不過如果妳在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上壹筆。
6、 特別註意
1）無拼寫錯誤。現在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check)，所以妳根本沒有理由拼錯。
2） 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。
3） 避免明顯的語法錯誤。
4） 請友人幫忙看壹下，這是非常有效的壹個方法。壹是從拼寫、語法、句式等方面來看，
有無錯誤；二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當的表達。
5） Objective寫不寫？其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業、
這個部門不可，但同時也就限制了妳在別的行業求職的可能性。但如果妳什麽都不寫，
雇主參照妳的背景和壹些測試的結果也許認為妳更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機會。
通常美式簡歷的規範寫法都是不寫Objective的。
7、 紙與字體
1） 規格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙，
這類紙往往顯得輕飄飄的，質感很差。
2） 尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。
3） 字體，建議用Times New Roman。
4） 字號，壹般最好用10號，即小五。不過，在學生簡歷中也可用12號字，即小四。
5） 打印壹定要用激光打印。
6） 間距，上下壹樣，約2-3厘米；左右壹樣，約1.2-2.5厘米；
最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。 （請看英文簡歷範本）
英文簡歷樣本1（適合畢業生）-
Room XXX Building XXX
Beijing University, Beijing 100084
(010) 6277XXXX E-mail:good@beijing.edu
Zeng Yun
S