盤點是指定期或臨時對庫存商品實際數量進行清查、清點的壹種作業。
盤點方式通常有兩種:
壹種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,是指在壹定時間內,壹般是每季度、每半年或年終財務結算前進行壹次全面的盤點,由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計壹起進行盤點對賬;
二是臨時盤點,即當倉庫發生貨物損失事故,或保管員更換,或倉庫與貨主認為有必要盤點對賬時,組織壹次局部性或全面的盤點。
盤點人員安排的註意事項
(1)分店樓面部門除必需的留守人員外,所有人員均應參加年度盤點,包括行政部門等,必須支援樓面進行盤點。
(2)盤點前1個月,各個部門將參加盤點的人員進行排班,盤點前1周,原則上取消年假休息,盤點當日應停止任何休假。
(3)各個部門將參加盤點的人員報盤點小組,必須註明哪些是點數人員,哪些是錄入人員。
(4)盤點小組統壹對全店的盤點人員進行安排,分庫存區盤點人員,陳列區盤點人員。
(5)盤點小組安排盤點日陳列區的人員時,各個分區小組中必須包括本區營運部門的經理、主管、熟練員工,其中經理任本分區內設置的分控制臺臺長。
(6)盤點小組在每壹個分區小組的人員安排中,必須明確初點錄入人員、點數人員、復點錄入人員、點數人員等。