簽字儀式的座次安排原則如下：(1)雙邊儀式參加者列隊站於簽字者之後，中央高於兩側，右側高於左側;(2)雙方簽字人員面對房間正門，站在右側為客方。
簽約儀式大致由以下步驟構成：
1、參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時步入簽字儀式現場。
2、簽約者在簽約臺前入座，其他人員分主、客各站壹邊，按其身份自裏向外依次由高到低，列隊於各自簽約者的座位之後。
3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側。
4、 簽約儀式開始後，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，並由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字。
5、雙方保存的協議文本都簽好字以後，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌。
6、協議文本交換後，服務人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快氣氛。 簽約儀式結束後，雙方可***同接受媒體采訪。退場時，可安排客方人員先走，主方送客後自己再離開。