3月20日晚七點半,應人文與旅遊系xx級文秘壹班之邀,xx級文秘班xxx前往210教室參加新老生交流會。目的是讓xx級文秘班學生能更好的了解大學中的學習、生活、工作等情況,使他們可以合理的安排自己的學習、生活。整個交流會場氣氛十分活躍,新老學生進行了交流互動,對於xx級文秘班學生提出的問題我們都壹壹進行了詳細解答並暢談了自己的學習心得。以下是這次交流會的心得體會:
首先大學裏最重要的是培養自學能力。當然我們要充分利用課堂上的資源,但相比之下課余時間更加充裕,如果想要充分掌握專業知識,我們可以去圖書館借閱資料,也可以通過互聯網查閱等途徑充實我們的頭腦。作為文秘專業的學生尤其要學會運用現有的設備進行資料的收集和整理,時刻關註各種新聞。
其次在大學裏我們不僅要學習科學文化知識,待人處事的能力也不容忽視,因為我們即將要面對的是整個社會。大學三年過後,如果我們還因為在眾人面前作報告而面紅心跳,還因為某件事關系重大而遲遲拿不定主意的話,那麽無論妳的文化成績是多麽的優越,妳的大學生活還是失敗的。因此,在平時的學習生活中,我們應該培養我們各方面的能力以適應社會。而我們將來從事的是秘書工作,良好的溝通能力對於壹個現代秘書來說是很重要的。任何組織都不是孤立地存在,而是存在壹定的社會環境,即國家、社會和組織系統之中。必然與上下左右及周圍組織發生各種各樣的聯系、溝通、交流、合作,也必然會發生各種失衡、分歧、矛盾乃至沖突。這就需要秘書人員的配合、協助、輔助領導進行協調,才能達到統壹與和諧。
良好的溝通能力就是秘書能夠從不同的人那裏了解他們的想法,從中獲取有價值的信息。並且能夠將自己的想法、觀點有效地傳達給別人,讓人接受妳的觀點,照妳的想法行事。溝通貫串於秘書工作的各個環節,現代秘書主要有電話、網絡、面對面交談等溝通方式。此外,秘書與領導***事,經常接受任務,匯報工作,良好的口頭表達能力是必須具備的。作為現代涉外秘書,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。作為文秘專業的學生,我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
同時要更好的安排自己的課余時間,使學習和生活不相沖突,應該主動的去學習,應該充分利用圖書館,網絡等各方面的資源。不能封閉地學習,否則,將僅限於個人的狹隘的認識範圍內,在相互交流地過程中,彼此間都在為對方有意識和無意識的提供著壹定的信息,同時,彼此也在相互地啟發,因此,交流是必不可少的學習環節。它可以是妳的視野更廣,知識更豐富,觀點更深刻。當然,這種效果是相互的,尤其是課堂的互動與夥伴之間的.互動。在輕松地交流中獲得意外的收獲,有利於自己的學習,也有利於幫助別人學習。曾經有個老師說:“大學重要的不是學會許多的知識,更重要的是培養學習的能力”。能力對每個人來說顯得都很重要,大學就是培養能力,提高素質的高等學府,這不僅有利於大學生充實地過完大學生活,在以後的工作崗位上更是受益非淺,因此,學習不能只是機械地學,而更應註重能力的培養。另外,作為文秘專業的學生要註意培養自己的業余愛好,比如象棋、圍棋、桌球等等。真正做到勞逸結合,合理安排生活和學習。
此外,適時的報考秘書證。我國對秘書實行職業準入制度後,擁有秘書職業資格證書已成為進入這壹行業的必要條件,各類秘書證也隨即成為我們秘書專業學生求職時的敲門磚。秘書學生必須要擁有最基本的秘書四級證書,最好擁有三級證書,甚至是二級證書。另外,根據興趣愛好也可選修其他專業的壹些課程,考壹些最基本的從業資格證書。如:會計從業資格證、導遊證等等。
最後,自考也是提高高職學生就業率的重要途徑之壹,自考科目使我們專科學生專業理論知識更加充實完善,它使我們大大提高了自己的就業競爭力。本次交流會不僅使新生對自考知識有了進壹步了解,給他們提供了更廣闊的學習選擇空間,還介紹了壹些提高學習效率和寫作水平的方法。本次活動雖然是以自由交流形式進行,但會場的秩序依然井然,氣氛活躍。經過了近兩個小時,活動正式拉下了帷幕。盡管時間不是十分充裕,但是到場的同學們紛紛表示學有所獲。綜觀本次活動是成功的,達到了服務大壹新同學,讓他們更好的學習和生活的目的,同時也鍛煉了三位學生的交際能力。本次交流會的舉行不僅豐富了同學們的課余生活,同時也為同學們以後的學習生活指明了方向。