差數法是指按照錯賬的差數來查找錯賬的方法。例如,在記賬過程中只登記了經濟業務的借方或者貸方,漏記了另壹方,從而形成試算平衡中借方合計數與貸方合計數不相等。如果借方金額遺漏,就會使該金額在貸方超出。如果貸方金額遺漏,則會使該金額在借方超出。對於這樣的差錯,可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。
尾數法是指對於發生的只有角、分的差錯,可以只檢查小數部分,這樣可以提高查找錯誤的效率。
除2法是指用差數除以2來查找錯賬的方法。若記賬時將借方金額錯計入貸方(或者相反)時,出現錯賬的差數就會表現為錯誤的2倍,因此將此差數用2去除,得出的商就應該是反向的正確金額。例如,應計入固定資產科目借方的5000元誤計入貸方,則該科目的期末余額將小於總分類科目期末余額10000元,被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。同理,如果借方總額大於貸方800元,即應查找有無400元的貸方金額誤計入借方。
除9法是指用差數除以9來查找錯數的方法,適用於以下兩種情況。第壹,將數字寫大。例如將30寫成300,錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法是:用差數除以9得出的商為正確的數字,商乘以10後所得的積為錯誤數字。上例差數270(300-30)除以9以後,所得的商30為正確數字,30乘以10等於300為錯誤數字。第二,將數字寫小。例如將500寫成50,錯誤數字小於正確數字9倍。查找的方法是:以差數除以9得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數450(500-50)除以9,商50即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字500。
比如,某會計人員記賬時將應記入“管理費用——辦公費”科目借方的4000元,誤記入貸方。會計人員在查找該項錯賬時,應采用除2法。這是因為將應計入管理費用——辦公費科目借方的金額計入貸方時,出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍。