形式發票,壹般用於國際貿易,是壹種非正式發票,又叫預開發票。
它的英文名稱:ProformaInvoice,由拉丁文譯過來的意思是“無實際意義的發票”。雖然所表達的意思是“沒用的”,但其實在進行國際貿易活動時,形式發票還是起著特別重要的作用。
在交易雙方還沒正式簽訂具有法律效力的合同文件時,形式發票就以銷售確認單的形式,作為合同文件進行產品確認。雖然只是作為產品確認的文件,但在正式合同還沒簽訂前,形式發票就是合同。
在交易金額較小的情況下,外國客戶往往很少簽訂正式的交易合同,都以形式發票代替正式合同文件,以此實現交易的行為。然而由於它不是正式發票,所以它無法行使托收議付的權利。