智能會議室需要的設備：視頻會議系統、互動白板系統、語音識別系統、電子郵件系統。
視頻會議系統：可以通過視頻和音頻實現跨地區、跨國家的實時會議，常見的視頻會議系統有Cisco Webex、Zoom、騰訊會議等。
互動白板系統：壹種集計算機、液晶顯示器、觸控筆、多媒體教學軟件於壹體的教育信息化終端設備，可以通過手寫、錄制、多媒體等方式進行課堂展示和互動交流。
語音識別系統：將語音轉換成文字的設備，可以幫助會議記錄員快速記錄會議內容。
電子郵件系統：用於發送、接收和管理電子郵件的軟件系統，智能會議室通常會使用電子郵件系統發送會議通知、議程、記錄等文檔。
智能會議室具備功能
1、語音控制功能。
語音控制技術是智能會議室的功能之壹。
通過語音識別技術，可以實現語音控制會議室的空調、燈光、窗簾等設備，使會議室的環境更加舒適，提高會議的效率。
2、智能投影功能。
智能投影技術是壹種可以將電子設備上的內容投射到大屏幕上的技術，如手機、平板電腦、筆記本電腦等設備。
智能會議室應該具備這種功能，以方便參會人員***享信息，提高溝通效率。
3、視頻會議功能。
由於現代企業往往分布在不同地區，視頻會議成為了壹種非常重要的溝通方式。
智能會議室應該具備視頻會議功能，以便遠程參會人員也能夠參與會議並進行有效的溝通。
4、智能化安全管理功能。
智能會議室的安全管理是壹項非常重要的功能。
通過安裝門禁系統、監控設備等智能化設備，可以實現全天候的會議室監控，保護會議室的安全。