我們啟動Excel,錄入需要提取信息的身份證號碼。
輸入的身份證號會以科學記數法顯示,需要更改壹下數字格式。選中該列中的所有身份證號後,右擊鼠標,選擇“設置單元格格式”。在彈出對話框中“數字”標簽內的“分類”設為“文本”,然後點擊確定。
首先,提取出出生日期
將光標指針放到“出生日期”列的單元格內,這裏以C5單元格為例。然後輸入“=MID(B5,7,4)年MID(B5,11,2)月MID(B5,13,2)日”
註意:外側的雙引號不用輸入,函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態下輸入。
回車後,妳會發現在C5單元格內已經出現了出生日期。然後,選中該單元格後拖動填充柄,其它單元格內就會出現相應的出生日期。
MID函數是EXCEL提供的壹個“從字符串中提取部分字符”的函數命令,具體使用格式在EXCEL中輸入MID後會出現提示。
提下來,我們再來提取性別信息
選中“性別”列的單元格,如D5。輸入“=IF(MID(B5,17,1)/2=TRUNC(MID(B5,17,1)/2),女,男)”後回車,就會自動判斷出性別了。拖動填充柄讓其他的性別也自動輸入。
最後,我們來計算年齡
其中C5是出生日期所在列,雙擊年齡所在列,然後輸入下面公式=YEAR(NOW())-YEAR(C5)
回車後,即可得到年齡,復制到其他單元格即可完成。這樣以後無論從身從證信息提取什麽信息都可以用這個方法來實現。