該支付憑證的附件通常應包含:
1,材料倉庫填制的材料驗收入庫單。
2,如果已收到材料供應商開具的發票,那麽,也需要將發票壹同附上。
3,購銷合同(在付款前審核支付憑單時作為依據)。
拓展
如何填寫支出憑單
1.日期填寫
日期壹般在“支出憑單”字樣的下面壹欄,領款人需依據業務發生的具體時間進行詳盡、如實填寫,比如2018年06月01日。
2. 即付款
填寫此次領款的事由,比如購買xx設備款,繳納xx費用款,或xx項目費用款等等,款項填寫盡量簡潔明了,具體名目可在後續單據中添加。
3. 金額填寫
註意“計人民幣”後橫線上要用大寫,比如費用為512.38元,應寫作:伍佰壹拾貳圓三角捌分,若金額有角和分,最後可不用寫“整”字;¥後的橫線上小寫,即512.38元。
4. 領款人
此處填寫領取款項人的名字,若幫他人代辦也是要填寫被幫者的名字,千萬不要弄錯。
5. 附加內容
有些單位還要求填寫者在“領款人”下方標註身份證號碼、電話等信息以進壹步核實憑單的真實性,提高憑單的效力,若沒有具體要求則可不寫。
註意事項
首先註意憑單填寫時字跡要工整便於識別,業務要符合財務制度,領款數額要與其後的單據款項額壹致;其次大寫金額書寫要規範,不要出現錯別字,行文有錯誤之處應換壹張單據重新填寫,不宜有修改痕跡,填寫完成後可交有經驗的同事幫忙審查下,無誤後再交到財務辦理。
附XXX單據張數欄:填寫所附票所張數。項目類付款須附項目執行情況說明,結算的須附項目結清聲明;會議及活動須附會議(活動)總結報告;出差後報銷須附出差總結。