1.領導層的確定，組織優化是自上而下的，要開展這項工作，就意味著要得罪壹部分來滿足企業的需要，如果沒有領導層的支持，那麽組織優化工作就很進行下去。
2.前期工作要準備到位，通過客觀的組織診斷，準確找出問題的癥結所在，可以從人員結構、管理幅度、集權程度、職業化程度、分工形式等要素來進行組織診斷，從而判斷出具體的癥結。
3.執行組織優化和決策的人員要體現出專業能力，不僅要掌握組織理論，更要對整個項目有清晰的認知，尤其是執行團隊。如果對項目沒有明確的了解，只是按照自己的思想來操作，不但起不到好的效果，還會出現負面影響。
4.組織優化的工作量大、耗時時間長，壹個大工程，雖然為了提高工作效率，組織工作者平常也會進行壹些局部優化，但是壹旦涉及到了全局優化，就壹定要找出問題的根源。
二、完善企業組織結構的流程
1.發現問題，找出業務痛點，決策層對組織優化達成壹致要求。
2.進行組織診斷，明確問題癥結，再次確定組織優化需求。
3.根據實際情況，明確組織優化的方式、內容、執行者、範圍等。
4.分析實施組織優化需要承擔的風險，總結過往的經驗教訓，找準切入點。
5.根據變革的性質、選擇實施變革的方式，制定相應的策略。
6.正式執行組織優化計劃，在這個過程中根據出現的問題和實際情況進行適當的調整。
7.在實施組織優化的時候如果遇到問題，可以引入專家，協助實施組織優化。
三、完善企業組織結構的原則
1.以業務經營為主：實施組織優化都是源於經營業務的需要，最後也必須回歸到業務上來。
2.遵守市場規律：組織優化是不可逆的，所以必須符合市場行情，遵守規律。
3.始於決策層：組織優化是從上之下推動的，只有在決策層的領導和指揮下，目的性和針對性才更加明確
四、完善企業組織結構的方法
1.對組織結構進行優化
對組織結構進行優化是目前比較流行的方法，通過改變或調整組織結構，來改變管理層級和管理幅度可以改善員工關系和工作行為。
2.對業務流程進行優化
傳統的以職能為中心的管理模式，使得組織結構臃腫、而且流程復雜、效率低下，要解決這些問題，就必須重新調整和設計業務流程，取得突破性的改變。
3.對人力資源進行優化
人力資源的管理要引進新的理念、技術和方法，尤其是要更加關註員工的技能和經驗。人力資源優化策略內容包括員工激勵、結構性裁員、重新設計任務等。
4.對人文進行優化
通過有效的溝通、決策制定等方式來改變組織成員的工作態度和行為。