稿件格式是對報送文稿的樣式要求，具體為：
壹、格式要求
1、字體要求：標題、正文均用宋體四號字。
2、段落要求：對齊方式為左對齊；縮進方式為首行縮進；間距方式為段落段後均為0行，行距1.5倍。
二、照片要求
1、要清晰，最好用相機，手機照要像素高的並且請不要抖動。
2、采用橫拍的，豎拍的可以自己班級保存但不適合上傳。
3、要從照片明顯看出活動主題。
4、體現主題的橫幅等壹定照完整。
5、活動主要人物應在構圖的中心或顯著位置。
6、註意全景收錄和特寫結。
三、內容要求
1、涉及到班級請用標準全稱。
2、涉及到領導請註意職務稱謂準確。
3、避免口水化流水賬。
4、壹般分三部分（第壹：何時何地舉辦何活動，出席參加的有誰；第二：活動的介紹；第三段：活動的意義）。
5、標題請最好體現主題，不要千篇壹律，學長會每次不要只寫召開學長會，要寫成新生如何適應大學生活學長交流會等。
四、發送要求
1、郵件名格式：日期班級（簡要主題）。
2、附件格式：日期班級（簡要主題）。
註意：照片請不要直接插入文檔內，請單獨挑選3-5張與文檔壹起作為附件發送（不需打包），照片文件名修改為對照片的介紹。
請在文檔正文最後加括號註明作者所在機構及姓名。照片作者請在照片名後加括號註明作者所在機構及姓名。