1、清查：對現有債務進行專項清查，了解債務的具體情況和金額。這可以通過審閱相關文件、賬目核對等方式進行。
2、建檔：針對每筆債務建立詳細的檔案記錄。收集整理原始憑證，登記項目名稱、當事人信息、經辦人和負責人等關鍵信息，確保每筆債務都有相應的檔案。
3、認證：在充分調查掌握確鑿證據資料的基礎上，對每壹筆債務進行客觀認證。填寫“公司債務認證表”，逐壹與當事人核實相關信息，要求當事人積極配合提供原始資料以確保認證工作不遺漏或重復。
4、入賬：已經完成認證且未入賬的債務，在財務部門審核後報公司辦審定後登記入賬。確認該筆待還款項已被批準納入還款計劃中。