輸出設計的任務是使管理信息系統輸出滿足用戶需求的信息。輸出 設計的目的是為了正確及時反映和組成用於管理各部門需要的信息。信 息能夠滿足用戶需要,直接關系到系統的使用效果和系統的成功與否。
1、輸出設計的內容:
輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數。
輸出信息內容。輸出項目、精度、信息形式(文字、數字)。輸出格式。表格、報告、圖形等。
輸出設備和介質。設備如:打印機、顯示器等;介質如:磁盤、磁帶、紙張(普通、專用)等。
2、輸出設計的方法
在系統設計階段,設計人員應給出系統輸出的說明,這個說明既是 將來編程人員在軟件開發中進行實際輸出設計的依據,也是用戶評價系 統實用性的依據。因此,設計人員要能選擇合適的輸出方法,並以清楚 的方式表達出來。
輸出主要有以下幾種:
表格信息。
圖形信息。
圖標。
3、輸出設計評價:
能否為用戶提供及時、準確、全面的信息服務;
是否便於閱讀和理解,符合用戶的習慣;
是否充分考慮和利用了輸出設備的功能;
是否為今後的發展預留壹定的余地。