壹、什麽叫誌
誌是方誌的簡稱，又叫地方誌。壹般的稱誌為記，認為“誌者記也”，為記載壹個地方自然與社會的各個方面情況的典籍，譽稱為“壹方之全史”，“地方百科全書”。
二、誌和史的區別
1、編寫方法形式不同 史體，主要記述歷史，壹般以時間、事件、人物等線索，傾向於縱向的發展，通過對歷史現象的分析、研究，探索歷史發展的客觀規律，故論述是史書的主體。誌體，寓褒貶於敘事之中。有時也追溯過去，但主要的是記載現狀，就是把事物橫向分門別類地記載，只有記載而不論述。
2、主體門類廣狹不同 史體是以歷史事件或歷史人物為中心軸線，記事集中，論述深入、系統，雖也有許多門類，卻圍繞著壹個核心內容，來證明自己的觀點和主線。誌體重在資料收集，舉凡壹地的自然、社會、人文等各個方面，事無巨細，只要關系到國計民生的發展變化的事物，各個門類，各種重要資料，都在記述範圍之內，平列敘事，並無明顯的特定軸心。
3、內容詳略不同 壹般說，史的範圍較專、較約，誌的範圍則較廣、較博。
4、成書方法不同 史主要依據文獻、調查研究或考古發掘論證過去，詳古略今，論點集中，具有論述的特點。誌則依靠調查采訪，積累資料，詳今略古，分門別類，各成體系。因此，史可由壹個或數人寫成，如司馬遷的《史記》，班固的《漢書》等，而誌則須各行各業，興師動眾，有組織有領導，有經濟科學、社會科學、自然科學等學者和專業工作者***同來完成。還有，誌是當代人寫的，史是後代人寫的。
三、誌的性質與特點
從誌的性質來看，它屬於地方文獻。在學科上，從廣義上講，屬於歷史學範疇，因為它們同是記載過去事跡的書，雖然誌書詳今略古，記當代為主，但仍是記載已經發生了事跡，不書寫未來。
誌的特點：(1)地域性、(2)時代性、(3)百科性、(4)連續性、(5)資料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科學性、(9)人民性。
四、誌的功用
(1)“存史”。 (2)“資治”。 (3)“教化”。 (4)“補國史”。
五、誌的體例
體例包括結構、體裁與章法三項內容。
1、 結構，指各組成部分的構成，即誌書的編排形式，包括總體結構和各局部結構。總體結構決定誌書的體例類型。
(1)總體結構，與我們熟悉的史書結構不壹樣。古代史書體例都是以年代為經，以事件為緯，論述往事，側重於從縱的方面反映歷史的連續性，要求史論結合。它的結構是壹條線，形同圓柱。這是“史體”。而“誌體”側重於從橫的方面來表現各種事物的廣泛性，縱橫結合，以橫為主。所以章學誠認為：史體縱看，誌體橫看。這就是說，誌體的結構象壹個***同橫斷面，形同沙盤。
(2)局部結構 總體結構之下，各個部分也存在壹個局部結構問題。如大事記，是采用編年體，還是采用紀事本末體，抑或采用編年與記事本末結合體，都須精心安排。各專誌，是先分期後分類，還是先分門別類，後依時順敘，其結構是迥然不同的。其他部分如人物傳、附錄等，也都有個結構安排問題。
制定體例，首先要把類型確定下來，繼之把各部分的結構也確定下來。壹般新編地方誌，是由概述、大事記、各專誌、人物誌、附錄五部分組成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述為綱，以大事記為經，以各專誌為緯，形成總體基本結構。各專誌是地方誌的組成部分，結構上要服務總體設計，受其制約。
2、體裁，包括述、記、誌、傳、圖、表、考、錄等。以誌為主，各有專用。
(1)述 指簡述、概述或總述。即用簡明扼要的文字，概括地縱述本誌所述範圍的歷史發展之大勢，橫陳現狀的最基本情況。
(2)記 用於大事記，以時系事。它是為誌體所吸收的史體。
(3)誌 這是誌書的壹種特殊的體裁，是誌書的主體。采用記事本末體橫排縱述各項事業及其各個側面的內容。
(4)傳 人物傳記，專門用於寫人物。傳是“二十四史”大量采用的壹種體裁。
(5)圖 各種地圖、圖片、照片、統計圖、分布圖、示意圖等。
(6)表 各種表格。也是過去修史的壹種專門體裁。
(7)考 所載資料的考證。
(8)錄 附錄、叢錄，系資料輯存。
根據記述的需要，以上諸體分別運用，這是誌體的壹大特征。
3、章法，方誌的章法，不僅與體裁、結構有關，更主要取決於誌書的宗旨。方誌的功能在於分門別類的記敘壹方之自然與社會的歷史和現狀，達到三個目的：資政、存史、教育。
方誌的顯著特點是區域性、綜合性和資料性。它是特殊形式的“百科全書”。它是為總結經驗、探索規律，積累和提供資料的；而本身卻難以直接擔負總結經驗、探索規律的功能。同時誌書的體裁和結構，對誌書的章法有著很大的制約。為此，誌書的章法要求：
(1)重在記述，敘而不論；
(2)以類系事，註意橫向，橫排縱寫。
章法的具體內容還包括對編寫的壹些具體規定，如誌書的類型、誌名、斷限、稱謂、紀年等。
①類型 新修誌書的類型有省誌、市誌、縣誌；基層誌有廠誌、公司誌、站誌、所誌、校誌、礦誌、鄉誌；還有山誌、江河誌等專誌。
②誌名 舊誌中，全國性的誌書稱“壹統誌”，如《大清壹統誌》。省誌稱“通誌”，如《河南通誌》，州、府、縣誌分別稱“州誌”、“府誌”、“縣誌”。新編地方誌的誌名，按規定則分為“省誌”、“市(地)誌”、“縣誌”等。
③斷限 地方誌要貫通古今，上限壹般不作統壹的硬性規定，下限應統壹規定。
④稱謂 人物稱謂，壹律直書其名，不加褒貶之詞。屬於資料引用的，壹仍其舊，不作變更。
⑤紀年 新編地方誌中，凡歷史朝代的稱呼，壹律沿用通稱，如“明”、“清”、“中華民國’’等，不另加政治性定語。
朝代紀年要按當時通用年號，在括號中用阿拉伯數字註明公元年代
⑥地名 誌書中的地名應根據需要，凡記述歷史沿革的，用古地名，在括號中加註今地名，其余壹律用今地名。
除此之外，還有其他壹些要求，都要在擬定體例時認真考慮。
六、誌的文體 要求使用語體文，記述體。
語體文，指運用現代漢語著述的文體。
記述體是文章體裁的壹種。把事物的特點，事情的發展、變化過程和人物的經歷，如實地記錄下來，表述出來，這就是記述。 記述文體有六個必要的因素，即：人物、事件、時間、地點、原因和結果。在記述文體中，作者必須直接或間接地交待清楚這六個問題。否則就不能圓滿地達到記載和敘述人物、事件的目的。
誌書對是非、功過、得失、褒貶、盛衰、成敗、經驗、教訓等要寓於記述之中，讓事實說話，不須妄加評論，叫做“述而不論”。在編修時要指導思想明確，立場、觀點鮮明。誌書有自己特定的文體。它既不同於文藝文體，不同於議論文體，不同於公文文體，不同於教科書文體，也不同於新聞文體，和壹般歷史著述即所謂史體也有某些差異。(轉引自燕山大學校誌網)
淺談學校誌和年鑒的編纂
壹、 什麽是史、誌、鑒
史、誌、鑒都是記述描寫歷史的書籍。這也是三者的***同點，但是三者又有不同之處，史：是以探索與總結某區域或某行業歷史發展規律為基本任務的著述。誌：是記載某行政區劃範圍內、某個領域內自然和社會、歷史與現狀的綜合資料著述。年鑒：是以編年的形式記述某區域某行業發生於當年的信息、事件，是逐年連續出版，屬工具書類。壹次編纂幾年的叫通鑒。年鑒對歷史的記錄完全是白描式的，實事求是，如實記錄，不修飾，不議論，不加進個人思想觀點，平鋪直述。誌與鑒的要求基本相同，可稍有議論，但不能大發議論，不單獨議論，不空泛議論。史的撰寫則帶有極強的作者個人色彩和階級烙印，融進了修史人的思想、觀點。鑒、誌只記述歷史，史不但要記述，還要論述。鑒、誌是官書，其編修是政府行為，而史則不是，個人、集體和官方都可編修。鑒記錄的是剛剛過去壹年的歷史，是條目體．壹事壹條，按年月日序記事是壹種具有科學性、信息性、權威性和時間性的工具書，是修史纂誌的資料庫；誌記錄的是壹個時代或壹段時限內的歷史，誌的體裁是述、記、誌、傳、圖、表、錄，以誌為主，屬篇章結構，是壹種介於資料匯編和學術專著二者之間的資料性著述，史則完全是壹種學術專著。史壹般是隔代修成，即隔代修史。鑒是歷史的橫斷面，誌是縱斷面，史則是帶有階級烙印的歷史全景。古人雲：“治國讀史，治郡讀誌，知事讀鑒”。
二、關於史誌鑒的編修
我國是壹個歷史悠久的文明古國，我們的祖先遺留下豐富的文化遺產，其中極為珍貴的壹部分，就是流傳至今的浩如煙海的歷史文獻。盛世修史、懿年纂誌。我國編修史誌具有兩千多年的歷史，各個朝代都設有史官，比如《史記》的作者司馬遷是太史令、《漢書》班固是蘭太令史，在唐朝之前壹般是個人編修，比如《史記》《漢書》，《史記》編了近十年，《漢書》編了二十多年。從唐朝開始設立史館，幾個人***同編修，由宰相監管。我國官修制度的建立，保證了誌書編修的延續不斷。自我國古代第壹部紀傳體通史《史記》問世以後，歷代僅著名的紀傳體的史書就編修了二十六部，即著名的“二十四史”和《新元史》《清史稿》。新中國成立後從中央到地方都設有史誌鑒領導機構。黨中央三代領導人都非常重視修誌工作，江澤民同誌指出：“編纂社會主義時期新方誌是兩個文明建設的組成部分，是社會主義文化建設的系統工程，是承上啟下、繼往開來、服務當代、有益後世的重要事業” 胡錦濤同誌指出：“浩瀚而寶貴的歷史知識既是人類總結昨天的記錄，又是人類把握今天，創造明天的向導”。兩位領導人的講話，既說明他們對編修史誌的重視，也說明史誌鑒的地位和作用。誌書是官書，編修誌書是政府行為，壹般是二十年左右編修壹次，河北省1987年下達文件編修史誌，各級政府和各個行業及領域，都編史修誌，壹些有名望的學校都編纂了學校誌。2004年從中央到地方都下達文件，要求啟動二輪修誌工作，我所了解石家莊市各個區現在都在做這項工作。我們教育局領導非常重視史誌鑒的編纂工作，主管局長張繼科同誌對這項工作，既高度重視，又在各方面給予大力的支持。我們局的這項工作，多次受到省、市的表彰，連續三年被評為石家莊市年鑒工作先進單位。