1. FYI－for your information： 給妳看下/供妳們參考
壹般轉發郵件/發資料的時候，如果沒有其他內容，空白的話又不太禮貌，就直接寫FYI。比如：FIY，這是我們東華大學學生2016年的就業報告。
2. ASAP－as soon as possible：盡快/越快越好
比如：這份PPT我明天去華理上課要用，妳趕緊做，ASAP。
3. CC－carbon copy：抄送
發郵件時，妳希望對方知曉這件事，就可以抄送給他們。比如：妳發郵件給老板的時候別忘記CC給老板助理看下。
4. Bcc－blind carbon copy ：密件抄送
在群發郵件時，收信人彼此不認識，為了保護收信人的隱私，可以在地址欄To中填上自己，然後將所有收信人都填在Bcc中。除此之外，請慎用。
5. BR－Best Regards：作為郵件的結束祝語
這詞壹般都用在郵件結尾處，是“誠摯問候”的意思。在職場信件中出於禮貌壹般都會加上。比如：本次評選的上師大優秀學生就是以上這些。BR。（另起壹行頂頭寫）
6. BS－brainstorming：頭腦風暴
就是大家坐壹起，各自發散創意進行討論的會議。比如：下午我們開個會，BS壹下上海大學市場活動策劃案的創意。
7. AL－annual leave：年假
每年都可以申請的固定天數帶薪假期。PS：（自動回復郵件）我正在AL中，如果妳有問題請聯系我的助理。
8. KPI－key performance indicator：關鍵業績指標
簡單地說就是工作指標。通常會預先向員工或者是供應商提出，再作為實際工作效果的考量標準。比如：這個月部門的KPI達成了預期的200%。