在當今社會生活中,我們越來越需要通知,通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,布置工作與周知事項時所用的壹種下行公文。那麽問題來了,到底應如何寫壹份恰當的通知呢?以下是我整理的到貨通知,歡迎大家分享。
到貨通知 篇1單據名稱:
幫助:
到貨通知書(Arrival Notice / Notice of Arrive)
到貨通知書是在卸貨港的船舶代理人在集裝箱卸人集裝箱堆場,或移至集裝箱貨運站,並辦好交接準備後,向收貨人發出的要求收貨人及時提取貨物的書面通知。
到貨通知書壹般分為集裝箱進口貨到貨通知和件雜貨進口貨到貨通知兩類。其中集裝箱進口貨到貨通知是集裝箱進口五聯貨運套單中的壹聯。
樣式:
xx公司
年 月 日
到貨通知 篇2航空公司貨站:
1:理貨貨物到達後,貨站將根據航空運單上的數據,整理並核對貨物的完整性,對有破損、短缺的,將協助收貨人向航空公司進行追查或索賠,對於分批到達的貨物將跟蹤直到貨物全部收集完畢。
2:通知貨站將通知航空運單上所顯示的收貨人領取提單報關(收貨人可委托報關行進行清關)。
3:查驗
a:海關將對進口貨物進行審核,並對審核通過的貨物給予放行。壹般會在三個工作日內放行,對於進口貨物檢查很嚴格。
b:需要做商檢的貨物需向商檢局申報,查驗合格後商檢局將出具證明文件,由報關行或者貨主/貨代交入海關,再進行進口報關海關程序。 c:放行的貨物將按國家法律征收相關的海關關稅。
4:取貨收貨人將已通過海關的單證交給貨站處理,並領取貨物。
5:結算收貨人將根據收費標準交付報關費用。根據貨物的不同情況,會有不同的通關時間,貨站壹般情況下在收到貨物三天內免費保管,超過此期限將產生地面處理費用(0.3元/kg/天)。
6:費用
海關進口報關費用為300元/票,驗貨費用為200元/票,其他費用實報實銷。 浦東機場空運進口基本流程(第二版)
壹、抽單
收到《到貨通知書》後,按抽單地址及聯系電話,持《抽單委托書》辦理抽單。所抽取的發票、箱單上需加蓋隨機確認章,否則無法用於報關。若客戶重新提供發票、箱單用於報關,則需持保函至原抽單貨代公司重蓋隨機確認章。 有時未收到《到貨通知書》,電話至貨代公司詢問到貨後即可辦理抽單。
★ 抽單委托書是什麽內容?
★ 重敲隨機章的保函是什麽內容?是否必須重敲?
二、報檢(無木,或者有木但必須有ippc標識,否則按要求需對貨物進行銷毀或退運。
只有提貨單上加蓋檢驗檢疫圓章後才能報關。)
★ 是否提貨單上只有加蓋檢驗檢疫圓章後才能報關?
★ 有木並且沒有ippc標識木質包裝聲明的怎麽報檢?情況說明如何寫?快件:收到《到貨通知書》後,打印報檢用報關單(校驗單),並提供報檢委托書及其他報檢 用情況說明及資料,交單至快件公司,由快件公司報檢。報檢後持《抽單委托書》取提單及通關單等。
★ 既有法檢也有非法檢的單子,僅是把法檢貨物列在報關單前面就可以了嗎?要不要特地說明?普貨:非法檢(不做通關單並且無木):不用預錄入,十個試點倉庫需拉提單確認回執,其他倉庫無須提單確認。派非法檢號,到號接單。大廳內無費用。 釘單順序為提單確認回執、報關單、到貨通知書及提單復印件、發票、箱單、合同、無木質包裝證明、報檢委托書。中間夾著正本到貨通知書和提單。
★ 該順序是否正確?
★ 打報檢單應註意的事項是什麽?如隨附單證有哪些?特殊要求欄需打何種內容?
初審後可能——
1、初審放行,單子放到“非法檢筐”內轉復審,放行後提單放在“非法檢筐”內退回原初審窗口。
★ 是否是退回原初審窗口?
2、初審敲藍色“包裝查驗”章,整套單子退回,報檢大廳內最左邊壹個非法檢窗口做查驗登記。
然後打電話至大眾倉庫監查科,確認查驗時間。之後會有貨檢車把查驗貨物拖到監查科由現場老師查驗。到約定時間後報檢員持單子到監查科敲“檢驗檢疫圓章”,結束報檢。
★ 是否需人工約貨檢車?
★ 是否需自己到倉庫挑貨?
★ 是否是在監查科敲圓章?如果不是則如何轉回大廳,如何完成報檢?
★ 包裝查驗是否要求報檢員到場?
★ 以上各環節分別需提供何種單證?
★ 是否有拖運費等費用?哪個步驟付? 法檢(做通關單或有木):打報檢單。派法檢號,到號接單。
★ 釘單順序與非法檢有何區別?
★ 如果有正本資料應如何釘?如果該正本資料是需退還的(如油漆備案許可證),如何退還?
初審後可能——
1、初審放行,簽檢驗檢疫聯系單,釘在單子最後面。若需做品質檢驗,則另有檢驗通知單,回執簽收後釘到單子左上角,有聯系電話的通知單自留,待提貨後聯系屬地三檢施檢。釘好的單子放到“初審筐”內轉收費窗口,交費後轉通關單打印窗口,打印通關單後轉通關單簽章,最後從出單窗口取到通關單及提貨單。
★ 不需通關單,僅是因為有木而走法檢流程的有何不同?
2、需提供備案、正本報檢資料的單子,初審後多需復審。釘好的單子放到“復審筐”內轉復審,復審後轉收費窗口,交費後轉通關單打印窗口,打印通關單後轉通關單簽章,最後從出單窗口取到通關單及提貨單。
★ 檢驗檢疫聯系單及通知單也是在初審環節取得嗎?
3、初審敲藍色“檢驗檢疫待檢”章,退還報檢單,暫扣提貨單。持報檢單到收費窗口交費,敲費用驗訖章後到原初審窗口交進報檢單,取提貨單,進入監查科查驗環節。 到大眾監查科聯系查驗,可在監查科敲“檢驗檢疫圓章”及“此批貨物需二次放行”章,此後提單即可轉至報關。在進行ippc查驗的同時報關以節省時間。經查驗正常後在系統內完成二次放行,可以正常提貨。
★ 若是需通關單的是不是無法節省時間?
★ 監查科查驗後單子如何轉到大廳?報檢大廳內後續步驟如何?
★ 有木並提供ippc木質包裝聲明的可能敲“檢驗檢疫待檢”章,若是有《無木質包裝證明》的可能會敲這個章嗎?
★ 如何聯系監查科查驗?
★ 是否需人工約貨檢車?
★ 是否需自己到倉庫挑貨?
★ 查驗是否要求報檢員到場?
★ 以上各環節分別需提供何種單證?
★ 是否有拖運費等費用?哪個步驟付? 若經查驗實無ippc標識,則貨物在大眾倉庫監查科暫扣。需先至貨物原倉庫取《貨物暫扣通知單》,再出壹份《情況說明》(客戶公章),主要內容是:包裝均為經過熏蒸處理的,但是發貨前因疏忽沒有加印ippc標識,保證是熏蒸過的,保證按商檢局要求處理,保證下不為例。持《通知單》及《情況說明》到大眾倉庫監查科領壹個《保證函》兩聯,主要內容是:保證十天內(上海,若外地則為十五天)將無ippc標識的.木托送回監查科並銷毀(此貨物包裝上已噴上“銷毀”字樣)。此《保證函》加蓋報檢單位公章,付錢(來回拖車費,大眾倉庫存儲費,木托銷毀費)。付錢後貨物完成商檢二次放行,並自動拖回原倉庫,可以提貨。取《保證函》壹聯,用於還托盤時銷保。
★ 以上整個報檢流程是否正確?
★ 復審、預申報窗口的功能是什麽?
★ 如何改單?是否必須為打印改單表?
★ 提單上的“無木包裝”/“ippc標識”等章是貨代公司敲上的嗎?有何種用處?
三、報關打單,備用聯與提貨單釘在壹起。
海關作業聯、總單、發票、箱單、合同、外貿代理協議(雙擡頭的必須有合同、外貿代理協議,其它的可以沒有)、委托書釘在壹起。再將以上兩份東西釘在壹起。
★ 制單應註意的事項?如: 備註欄為何要打木托、塑托? 毛重小數後面可以四舍五入嗎?總單號、分單號是否應打全?要是過長怎麽辦(超過17位)?快件:到號接單,初審拉稅單,稅單第六聯釘作業聯後面,其它釘備用聯上面。放在初審窗口轉復審,復審後單子都在大廳壹處臺子上扔出。找到自己的單子,付稅後到放行窗口人工排隊稅費核銷、放行。若改單,初審或復審後會有改單確認單隨單子轉出,改單表交原初審老師改單。若估價,報關單上手寫同意估價,交初審老師直接估價。 若需申請保證金(修理物品、暫時進出口),初審時到壹個可以做保證金的窗口接單即可。若查驗,轉查驗。
★ 查驗流程是什麽? 快件有幾個查驗點? 貨物如何轉到查驗點? 查驗通知單在哪裏打印? 查驗記錄單在哪裏打印? 查驗正常如何放行?異常如何轉待處理? 普貨:到號接單,初審後單子放在筐子裏轉復審,復審後拉稅單,由出單窗口取到備用聯、提貨單及稅單。edi付稅後到放行窗口人工排隊放行。稅單每天十點之前核銷。 免稅的只初審不復審,初審接單後退出備用聯、提貨單及手冊。可以直接到放行窗口放行。若改單,由初審老師受理改單。有專門的兩個老師負責隨機審價,同意估價後由初審老師直接估價。 若查驗,放行窗口拉出查驗通知單,轉查驗。★ 免稅與應稅拼單的流程是什麽?
★ 審價流程是什麽?
★ 稅單如何核銷?
★ 證明聯簽發打印流程是什麽?
★ 查驗流程是什麽? 普貨有幾個查驗點? 貨物如何轉到查驗點? 查驗通知單在哪裏打印? 查驗記錄單在哪裏打印? 查驗正常如何放行?異常如何轉待處理?
四、提貨持備用聯、提貨單、提貨委托書
(客戶正本公章白紙、或客戶公章復印件白紙加蓋報關行正本公章),有些倉庫還要提貨人身份證復印件。按到貨通知書地址、聯系電話結費用,持敲過費用收訖章的提貨單到倉庫取(手寫或打印)出門證。出監管區大門裏將備用聯及出門證上繳(只有第二監管區,即物流中心必須這樣操作)。
到貨通知 篇3妳的貨物已抵達杭州,按照海關20xx年43號公告,此郵件內物品價值已超過郵寄進出境物品規定限值壹千元人民幣,應辦理退運手續或者是按照貨物規定辦理通關手續。
提示:
1、退運手續代辦方法:發送“辦理退運+郵包運單號”到:xx郵箱,我行會回發給您壹個退運申請表、操作說明。
2、貨物報關:如您需要辦理貨物報關,請您找壹家進出口公司做代理,由代理和我行聯系報關事宜。
友情提示:自貨物進境15天起每日收取貨值0.05%的滯報金;貨物入境超過90天未向海關申報將被擇期退回。
郵件清關辦理時間:工作日上午9:00-11:00,下午2:00-4:00
聯系電話:xxx
到貨通知 篇4**實業有限公司:
我司與貴司簽定仁恒濱海中心冷水機組供貨合同(合同編號:), 原已按貴司要求供應2臺水冷螺桿式冷水機組(30XW1012),尚有4臺冷水機組未供貨。按照貴司供貨通知要求4臺冷水機組須於20**年2月1日前供貨,現空調已在生產,計劃將於20**年1月15日到貨,屆時我司將在到貨前48小時書面貴司進行收貨。
此致
敬禮!
供貨清單內容:
***有限公司
20xx年11月18日