如果要使用這種工具，壹般是這樣幾個步驟：
壹、對企業現狀進行分析，找到現有流程中最影響運營效率和生產效益的環節，並找出其發生的原因是什麽；
二、對相應的環節提出改造的方案，並對方案的投資與回報、改造周期以及所需的人員等進行詳細分析，決定是否采取采取相應的措施；
三、壹旦決定采取措施，切忌不可半途而廢，如果中間停止，對企業的傷害會更大，會在現有人員中造成及其不良的影響，壹定要堅持到底，當然再改造過程中可以根據實際緊張情況進行適當的調整，但這種調整不可過於頻繁；
四、再造初步完成後，要試運行壹段時間，在此期間要對運營情況進行監控和分析，並在試運行結束後進行最後的調整，以確保流程再造的結果。
具體內容包括：
流程制定、部門和崗位職責權限的確定、人員調整和培訓、試運行、評估和分析等。