壹、首先需要了解政策。相關的政策在人事局主辦的網站上有,重要的有
1.上海市人事局、上海市公安局關於進壹步解決專業技術人員和管理人員夫妻兩地分居問題的通知。這個文件主要說明了要符合什麽條件
2.辦理《照顧家庭困難調滬》--夫妻分居。這個文件說明了具體要提交的材料和流程,但實際辦下來,要復雜的多,尤其是要交的材料要多的多。
3.百題問答-照顧家庭困難
4.咨詢中心裏也可以搜索壹下別人問的相關問題的解答,主持人阿彥還是比較熱心的,壹般提問壹、兩天就會有回答。
二、然後準備材料,人事局受理的地方會給妳壹張詳細的所需材料的列表,我這裏是憑記憶寫的可能會不全。基本上所有的證件都需要帶原件並交復印件。所謂的各種“函”都沒有固定格式,可以自己擬,把事情說明白,然後請相關單位蓋章即可。
1. 申報單位申請函;關於由誰來提出申請,政策文件中規定的比較靈活,但實際上只能由在滬壹方所在的單位人事部門提出申請。
2. 本人書面申請;這裏的本人好像是指夫妻中在滬壹方,而非實際的本人。
3. 結婚證復印件;
4. 雙方戶籍證明及身份證復印件;註意如果是集體戶口,除了本人所在的那頁,還需要包含有地址信息的戶主那頁。但那頁壹般借不出來,所以復印件或傳真也可以
5. 照顧困難調滬人員情況登記表;這個表格21cnhr網站上有壹個電子版,有人說可以用,但也有人說只能用在人事辦理窗口那兒領的版本。所以有現成的。這個表格上需要遷移壹方的原單位、現在接收單位和在滬壹方的單位的意見和蓋章。
6. 雙方的學歷、學位證書。註意妳得先去人事局指定的地方辦理文憑真實性鑒定,壹個證書80元,每個證書都得辦,所以壹下被砍去320元。這個在大木橋123號人事局某個窗口辦,遞進去後,壹周後去取,320大洋換來的是兩張鑒定證書。落款的是上海市職業能力考試院,不知道和人事局是怎樣的淵源。
7. 如果妳申請的條件中有涉及職稱壹條的,還要提供職稱證書復印件
8. 外省市商調函。這個是遷移壹方的上海接收單位開給原檔案保管單位的,自己擬壹個,大意就是說要從妳單位調某某人(需註目身份證號和目前戶口所在地址)來我單位就可以,需要雙方單位蓋章
9.上海接收單位函。這裏的接收單位是指是將要接收並保管妳的檔案的地方,所以對外企來說很可能是上海市人才服務中心,請單位人事去開即可。大意說明將會接收並保管此人的檔案即可。
10.三年以上期限的聘用合同或勞動合同。
11.調滬人員三個月內體檢表
12.在原戶口所在地繳納社會保險的證明。該證明需由原戶口所在地的社保部門開具。按我的情況,
13.上海戶口落戶地址的戶主同意妳轉入的證明信,
14.在上海落戶地址的房產證
15.有孩子的好像還要獨生子女證,還要復印戶口本上孩子那頁
16.原檔案所在單位出具的業務、政治素質表現的證明信。
17. 夫妻雙方上海工作單位的營業執照和組織代碼機構證的復印件。需要復印後在復印件上蓋單位的章以示證明。
三、流程
1. 由在滬壹方單位的人事出面將妳的所有材料拿到上海人事局(大木橋路123號辦事大廳進去右側壹個櫃臺,放著“解決家庭困難”字樣的牌子)。壹定要單位人事去,自己去不接待,不過可以壹塊去。材料壹定要全,
2. 大約2周後會將結果通知在滬壹方單位的人事。辦下來的話,就可以去取調令了,也需單位人事去。會拿到壹組材料,包括
a. 壹式四份的紅頭《調令》。這是由上海人事局出具給原檔案所在單位的,大意是請其協助辦理工作轉移,並寫明了讓原單位把檔案寄到哪裏。對於由人才服務中心保管的情況,應該是寄到大木橋路123號上海市人事局業務受理處。
b. 《調動人員情況登記表》,已打印好的
c. 《遷戶落戶確認單》
d. 《申辦常住戶口登記表》,這個要自己填好內容。
此時需繳納150元手續費。
3. 然後妳要帶著上面這些材料以及身份證、落戶地址的戶口本、房產證、結婚證去所在區的公安分居戶政部門辦理《準予遷入證明》,當場可取到。
4. 拿著這些材料,妳要到原檔案所在單位辦理人事辦關系調出手續,主要就是檔案的轉移。有些單位會通過郵局寄檔案,有些會密封後交給妳自己帶。再到原戶口所在派出所戶籍部門辦理銷戶和《戶口遷移證》。都可以當場取。
5. 拿著檔案和材料到大木橋123號10號窗口(檔案業務受理處)辦理檔案存檔,需繳納每年120元的保管費。拿到壹張《存檔憑證》。同時,請其在《申辦常住戶口登記表》上檔案接收單位處蓋章。
6. 到提出申請的單位人事處,請其在《申辦常住戶口登記表》上申請單位處蓋章。
7. 拿著這些材料到大木橋123號人事局原受理窗口換領壹張《申報戶口證明信》
8. 拿著這些材料和戶口本到落戶地址派出所辦理入戶手續,會在戶口本上加上妳的登記頁。當場可辦。入戶壹周後,即可去辦新身份證。至此妳的戶口算落下了,不過還沒完。還要辦社保和公積金的轉移手續。
9. 請妳的單位人事幫妳建立上海的社保和公積金帳戶。
10. 同時妳要到戶口所在街道的社保服務中心辦理勞動手冊(現在社保社區化了,可以自己直接去街道辦),拿著戶口本、身份證和壹張1寸照片(黑白彩色均可)就可以了,不需要工作合同。當場可辦。不需要錢。比較奇怪的是勞動手冊的鋼印我所在街道的社保服務中心需要自己再去金橋職業介紹所那裏敲。
11. 把戶口本復印件和勞動手冊交給單位人事,請其幫助辦理原戶口所在地的養老金帳戶資金到上海的養老金帳戶的轉移。
12. 帶上身份證到上海公積金管理中心(在金陵東路靠西藏南路附近)辦理公積金從外地轉移來滬的證明(不知道是否要等妳已經開始在上海繳納公積金後還是建立帳戶後就可以,)。他們很清楚這個流程,所以不用太多解釋。當場可開到壹個妳的上海公積金帳戶的證明,寫明了妳的帳號、妳單位的帳號和開戶銀行等信息。
13. 把這個證明交給單位人事,請其幫助辦理原戶口所在地的公積金轉移來滬。
四.關於單位歸屬的困惑
外企壹般沒有人事權,而由第三方代理。這時很多表格的章應該是誰來敲就是個很頭疼的問題,好像誰都不能給壹個明確的答復