對於代收貨款的會計處理，其核心涉及到兩個階段：代收和支付。當企業代客戶收取款項時，會計分錄如下：
1.代收階段：
借：銀行存款/庫存現金
貸：其他應付款——代收XX款
這表示收到款項時，銀行存款或現金的余額增加，而企業所承擔的代收款責任則減少，記錄在其他應付款科目中。
2.支付階段：
借：其他應付款——代收XX款
貸：銀行存款/庫存現金
當企業實際支付代收款給相關方時，其他應付款的余額減少，同時銀行存款或現金余額增加。
特殊情況，如代收款與實際支付金額有差額，小規模納稅人：
借：其他應付款——代收XX款
貸：主營業務收入/其他業務收入
貸：應交稅費——應交增值稅
壹般納稅人則會記錄為：
借：其他應付款——代收XX款
貸：主營業務收入/其他業務收入
貸：應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
以上處理體現了代收貨款在會計處理中的稅收和收入確認原則。
需要註意的是，銀行回單作為會計憑證時，例如支付供貨商款項的支出記錄為：
借：應付賬款
貸：銀行存款
同時，處理銀行手續費和存款利息的會計分錄分別為：
借：財務費用-手續費
貸：銀行存款
和
借：銀行存款
貸：財務費用
這些信息有助於企業準確無誤地記錄和管理財務活動。