在目前的企業中,很多員工會將大量的時間用在處理個人事務上,或者是做壹些與工作無關的事情,這就讓管理者很是氣氛,管理員工上網行為的方法就是通過企業上網行為管理工具進行員工上網行為規範管理,比如很多企業用域之盾就可以對員工電腦上網行為做到全面管理,以此提高員工辦公效率,那麽上網行為管理的功能都有哪些呢?
1.聊天內容審計
可以對員工在電腦上所使用的聊天工具進行聊天內容審計,比如聊天對象、聊天內容、及發送的文件等信息,都是能夠進行記錄的,不僅可以防止員工在上班期間閑聊天,還可以防止員工進行數據泄露;
2.實時屏幕審計
實時監控員工的電腦畫面,就像是看自己的電腦畫面壹樣的。只需要點擊實時屏幕,然後在管理端同時選擇多個員工電腦,這樣就能夠以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的使用情況了;
3.應用程序審計
能夠對員工在電腦使用的應用程序進行使用進程記錄,也可以記錄員工電腦上程序的操作記錄,通過屏幕快照就可以進行查看,也可以禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的程序,或者在員工電腦上禁止安裝新軟件;
4.網站訪問審計
能夠記錄員工在電腦上訪問或瀏覽了哪些網頁信息,包括網頁的內容、標題及瀏覽時間等,這樣管理者就能限制員工在工作時間禁止訪問哪些網址了,可通過網址黑白名單去進行設置;
5.文件操作審計
能夠記錄員工在電腦上打開修改或刪除了哪些文件,在壹定程度上提高了對文件的安全保護,還可以通過文件備份的方式保護數據安全,如對修改和刪除的文件進行自動備份,在備份到本地的同時可同時備份到服務器端,這樣就不用擔心數據丟失的問題了,可隨時進行找回;
6.U盤使用審計
能夠對在電腦上使用U盤進行操作記錄,比如員工使用U盤拷貝了哪些文件及U盤的插拔記錄都是能夠進行記錄,還可以通過U盤管理設置員工使用U盤的權限,如根據部門對U盤的使用需求設置僅寫入、僅讀取和禁止使用權限,或者是禁止員工使用U盤權限,並開放U盤使用申請,如果員工有使用U盤的需求,向管理端提交U盤使用申請就可以了;
7.文件外發審計
記錄用戶文件外發的記錄。包括使用了哪些文件進行了外發行為,可根據關鍵詞報警設置對可以的文件進行攔截並上報管理端,也可以通過文檔安全防止禁止員工通過聊天工具和郵件等其他形式對文件進行外發;
8.郵件外發審計
能夠自動記錄局域網中電腦發送和接收的所有郵件,並詳細監控和記錄員工發送的所有郵件內容;也可以通過設置郵件黑白名單來限制員工只能給哪些郵件地址發送文件,在壹定程度上可以保護數據安全。