1、時間
境外公商務考察，涉及面眾多，公務單位的預約需要提前1-3個月，同時護照與簽證辦理需要時間。從成本來考慮，預定得越早，機票、住宿成本就越低；從接待質量來考慮，在領隊、導遊及用車的配置上就越優先。
2、公務單位
公務單位的預約與接待，完全取決於對方的態度，而對方的態度取決於我們考察的目的、人員職務結構構成及接待時間的選擇。所以我們在公務單位的申請時，壹定要明確拜訪的詳細目的、與對方的直接關連並附上出團人員的詳細名單。
3、接待標準
團組行程的安排很大壹個程度上取決於吃、住的標準，在團組定制時，為提前準確掌握團組的整體預算，須事先明確餐飲、住宿及接待的標準。
4、接待機構
接待機構的專業度與實力往往決定商務考察的成敗。