財務管理信息化的具體內容
(壹)會計核算和財務管理
首先,執行統壹的會計核算辦法和財務制度。統壹的會計政策、會計科目、編碼、會計核算,執行統壹財務制度和會計核算辦法,省公司可掌握整個集團的信息,統壹績效評價口徑的基礎,保證信息壹致性、實時性、正確性、及時性。其次,能夠自動出具大部分報表,自動完成報表合並過程,避兔數據在不同地點、不同系統中傳遞時可能發生的錯誤,及時滿足報表披露的需要,並通過在線分析系統直觀、及時地提供決算信息。壹方面,負責核算的財務人員通過專業分組,實施標準化作業,核算效率和會計技能顯著提高;另壹方面,負責財務管理的財務人員,從縈瑣的重復性勞動中解脫出來,有更多的時間和精力將管理工作做精做細。最後,財務集中核算與統壹控制。通過對子公司業務過程和結果進行監控,規範子公司的財務行為。由於數據集中、信息集中、管理集中並且規則統壹,各級成員的財務數據和經濟信息都從經濟業務發生的源頭直接采集,而不是層層報表匯總和報送。財務集中核算壹方面使會計信息問題得到解決,另壹方面使各級管理者能在權限允許的範圍內利用自己設計的控制準則對經濟業務進行實時控制。
(二)資金管理
資金管理包括:
①對外投融資和擔保管理。煙草集團公司實行嚴格的投資管理政策,嚴禁買賣證券、嚴禁對外擔保、嚴禁投資理財、嚴禁未經批準亂上項目,50萬元以上的投資項目需報省公司審批,300萬元以上的投資項目需報總公司備案,1000萬元以上的投資項目需報總公司審批。
②銀行賬戶管理。子公司銀行賬戶未經批準不得開立,從源頭上控制資金的安全;各子公司均設立只收不支的卷煙貨款回籠賬戶,對其所屬分公司均只撥付備用金,並加強收入資金監控力度。
③資金實時監控管理。銀企互聯系統能實時獲取各級資金賬戶的余額及交易信息,省公司可以實時掌握全省的資金變動情況,實現全省資金賬戶信息及資金變動的集中監控和管理。按照?以銀行為樞紐、以信息為載體、變規範為程序、變監管為控制?的總體思想和?總體設計、分步實施、逐步完善?的原則,重點對企業賬戶和大額結算資金進行跟蹤,特別是對原輔材料采購、固定資產購置、基建工程支出、工資性支出、廣告宜傳費等資金進行重點關註和定額控制。
(三)全面預算管理
全面預算管理信息系統應具備預算體系搭建、預算的編制、調整、控制、分析和考核等全過程的管理功能,並能與其他業務系統緊密結合,為企業的事前計劃、事中控制、事後分析提供有效工具和手段。利用預算子系統編制預算體系、各種計劃表和預算數.並存放在數據庫中。當經濟業務發生時,該事件實時馭動相應的子系統獲取信息,同時驅動預算子系統的控制器,預算控制器將計劃數與實際數進行比較,根據控制方法進行有效的控制,預算考評應建立指標體系,與當期業績直接掛鉤,使預算在企業集團的管理中發揮應有的效用。
(四)預算編制與反饋
通過在相關部門設立預算站點,預算執行單位(部門)根據預算編制要求,完成各自責任範圍內的預算編制工作。預算管理辦公室將預算的編制、執行和考核信息,及時反饋給各預算執行單位和責任部門。各預算執行單位(部門)可通過預算管理系統,及時了解本(單位)部門的預算執行情況,實現預算的全過程管理和實時控制。
(五)預算控制
通過預算管理信息系統的預算控制、權限設置、數據聯查、執行分析、指標預警、核算管理、資金管理等壹系列功能,實現對企業各部門的預算管理和對企業整個業務流程的控制。母公司隨時可以追蹤戰略目標的執行和實現進度,加強對子公司業績指標監控的力度。
財務管理信息化的根源
財務信息化管理是企業信息化管理的核心組成部分,是提升企業管理水平、提高企業競爭力、建立現代企業管理模式的重要標誌。從更大的範圍看,財務管理步入信息化時代主要取決於五個方面的原因:
1、國際經濟的組織形式要求財務信息化管理。
18世紀第壹次工業革命後,全球資本、技術、資源、市場的國際化流動程度等局限,塑造了相對獨立的、各自不同的地區經濟的國際經濟組織形式,同時相對狹小的經濟空間、時間、市場、股東、用戶、金融、結算、海關等經濟運行環節,決定了信息支撐的滿足程度是使用傳統的財務報表、統計報表、電話、電傳等手段。
2、經濟全球化要求信息化的整體支撐。
國家疆界被商品的自由流動打破,經濟運轉的空間結構在經濟地域、行業領域、信息領域、市場規則、資本輸出、技術轉讓、資源配置、資源使用、資本經營、資本市場、貨款結算、投資決策等方面發生深刻變化,這些都是不以人們主觀意誌為轉移的客觀規律。顯而易見,只有依賴知識經濟時代的現代信息、現代物流,財務信息化管理才能支撐全球統壹市場,支撐經濟全球化的全面實現。
3、資本市場、國際化管理呼喚財務信息化管理。
在資本、技術、勞動力、合同、產品進出、價格市場、貨幣結算、匯率、期貨、套期保值、關稅、法律等已融入國際市場的情況下,財務管理的程序、觀念、方法都要遵循國際貿易慣例,傳統的財務管理模式必然要發生較大的變化。也就是說,面對高度現代化的信息產業時代,全球市場、全球資本、全球結算、國際貿易的重要性決定了業務信息、資金信息、財務信息、技術信息、商品信息、政策信息、市場信息、人才信息等必須在以計算機網絡、因特網絡等公司主體的信息系統上運作;而財務管理的目標又決定了財務管理的手段必須高度信息化,全面實現信息化管理。
4、錯綜復雜的財務整合經濟因素要求財務信息化管理。
在國際化貿易中,大型企業集團的財務整合經濟因素壹般包括:資本規模、科技革命、價格市場、物流市場、勞動力市場、關稅政策、資金結算、資產結構、產權結構、收入、成本、利潤、債權債務、經濟合同、經濟糾紛、法律差異、期貨、期匯、匯率變動、套期保值、租賃、運輸、包裝、保險、質量、速度等。其財務信息的基本要求,壹是全面性,即要求全面披露與生產經營有關的所有直接、間接和關聯信息,由此決定需要壹個龐大的信息系統;二是分類性,即各種經濟因素所披露的信息標的、數量、質量揭示著不同的經濟現象,由此決定財務信息系統是由眾多子系統組成;三是及時性,即時間就是金錢,經濟效益的前提要擁有即時的市場、技術、價格、物流等信息,由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財務信息化管理的信息網絡。
5、股東要求資本市場規範誠信的財務信息化管理。
股東十分關註兩個基本點,即對利益的追求和財務誠信。?對利益的追求?決定了資本市場對股票的評估必然堅持?價值規律?,即以公允、真實、全面、規範、及時的年度會計報告內容的經濟效益狀況為基礎,這包括損益表反映的主營業務收入、主營業務利潤、其它業務利潤、利潤總額、應交所得稅、稅後利潤、每股收益率、凈資產收益率、每股凈資產、每股現金股利等;股東大會決議公告反映的提取的法定公積金、法定公益金、任意公積金、分紅基金、可供股東分配利潤等;公司可持續發展的所有關聯信息。?財務誠信?則要求在國際、國內、政治、經濟等多種因素的***同作用下,盡可能地防治人為不良因素對上市公司、資本市場的重大負面影響,通過在資本市場建立規範、嚴謹、誠信的財務信息化管理模式,最大程度地減少類似於?藍田?、安然等公司的假賬瘟疫癥的流行擴散。
財務管理信息化圖書信息
書 名: 財務管理信息化
作 者:盧闖,李彤
出版社: 機械工業出版社
出版時間: 2009-11-1
ISBN: 9787111283379
開本: 16開
定價: 58.00元
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