（壹）黨和國家領導人及上級黨政機關主要領導人視察、指導本單位和本地區公安工作時形成的聲像材料；
（二）上級公安機關和本地區在組織實施重大行動、活動及處置各種突發事件中形成的聲像材料；
（三）本機關領導人在重大活動中形成的聲像材料；
（四）在警衛工作中形成的聲像材料；
（五）召開的各類重要會議所形成的聲像材料；
（六）在重要專業和大型群體活動中作中形成的聲像材料；
（七）在對內、對外的宣傳、出版工作中形成的聲像材料；
（八）在各項公安外事活動中形成的聲像材料；
（九）在公安系統重大工程建設中形成的聲像材料；
（十）本機關歷任領導人，英模照片，機關辦公地址變遷照片和錄像；
（十壹）在重要通信聯絡中形成的聲像材料；
（十二）其他有保存價值的聲像材料。第三章 聲像檔案的歸檔第六條 公安聲像檔案的整理和接收
（壹）公安聲像檔案中照片必須由正片、負片（底片）及文字說明三個部分組成，同時歸檔。正片要裝入像冊，負片要裝袋，壹張壹袋，正、負片要分別存放。但分類、標號要壹致，每組照片的說明文字要完整（拍攝對象、時間、地點、中心內容、拍攝者）、簡練準確；
（二）歸檔的聲像材料必須是原版（即經過視、音頻處理編輯過的成品）、原件，內容完整，圖像清晰，數據準確，並附有詳細的文字說明，保持歷史原貌和自然形成規律；
（三）公安聲檔案以盤、合、本、張為保管單位；
（四）各級公安機關業務部門的經辦人員在攝、錄工作完成後，經過整理加工，及時向檔案部門移交歸檔；
（五）公安聲像檔案中的錄音帶、錄像帶和影片要裝盒保存，保證磁帶不變形；
（六）公安聲像檔案歸檔時要填寫《移交登記表》，包括項目、單位、地點、作者、題名、形成時間、磁帶型號、帶號、技術質量、盤數、使用機器型號、批準人、磁帶銷磁次數等內容，作為歸檔的依據。第四章 聲像檔案的保護與管理第七條 聲像檔案的分類編目管理
（壹）歸檔後的聲像檔案要劃分類別和編制目錄。類別號用漢語拼音大寫字母S作為代號，S後加阿拉伯數字：S1是照片檔案，S2是錄音帶；S3是錄像帶，S4是影片，S5……；並根據其重要程度分別定出永久、長期、短期三個保管期限；
（二）公安聲像檔案的案卷，要按同壹會議，同壹活動，同壹案件，同壹項目為單位立卷，分別編寫案卷號，案卷號不得重復；
（三）保管公安聲像檔案要設置專用庫房，配備必要的聲像裝具設備。專用庫房溫度應保持在14－22℃，日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應保持在45－60％，日變化幅度不超過±5％；保存底片的設備內溫度應控制在13－15℃，相對濕度控制在35－45％之間，要有防盜、防火、防塵、防磁化、防光和溫、濕度調節等設施，並要經常保持清潔，防蟲蛀、黴變；
（四）公安聲像檔案的帶式載體檔案每隔壹年重繞壹次；照片正片和負片每隔壹年檢查壹次，發現有變質、損壞跡象的要及時修補和復制。第五章 聲像檔案利用第八條 公安聲像檔案的收集、整理和管理的目的在於為領導決策和各業務部門提供有效服務。
（壹）檔案部門要建立必要的聲像檔案檢索工具和專門閱覽場所；
（二）檔案部門要配備專職研究人員，系統地整理加工聲像資料，充分開發聲像檔案信息資源，做好利用工作；
（三）檔案部門要圍繞公安中心工作，編制專題目錄、索引、資料介紹等；
（四）檔案部門要為偵破大案、要案、編史修誌、專題教育提供聲像資料。