商品入庫管理包括入庫前的準備的工作,貨物接運和商品入庫驗收最後再入庫。
1.入庫前的準備的工作。
(1)熟悉入庫貨物。
(2)倉庫的庫場情況。
(3)制定倉儲計劃。
(4)倉庫妥善安排貨位。
(5)做好貨位準備。
(6)準備苫墊材料,作業用具。
(7)驗收準備。
(8)裝卸搬運工藝設定。
(9)文件單證準備。
2.貨物接運。
(1)提貨。
(2)倉庫收貨貨物到庫後,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然後根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容和標記進行核對。
3.商品入庫驗收。
(1)驗收準備。
全面了解驗收物資的性能、特點和數量。 準備堆碼苫墊所需材料和裝卸搬運機械、設備及人力。 準備相應的檢驗工具,並做好事前檢查。 收集和熟悉驗收憑證及有關資料。
(2)核對憑證。
入庫商品即須具備下列憑證: 貨主提供的入庫通知單和倉儲合同; 供貨單位提供的驗收憑證,包括材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表、說明書、保修卡及合格證等; 承運單位提供的運輸單證,包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄以及公路運輸交接單等。
(3)實物檢驗。
質量檢驗質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗四種形式。倉庫壹般只作外觀檢驗和尺寸精度檢驗,後兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術管理職能機構取樣,委托專門檢驗機構檢驗。包裝檢驗 凡是產品合同對包裝有具體規定的要嚴格按規定驗收,對於包裝的幹潮程度,壹般是用眼看、手摸方法進行檢查。
(4)貨物驗收中發現問題的處理。
在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收 發現物品數量或質量不符合規定,要會同有關人員當場做出詳細記錄 在數量驗收中,計件物品應及時驗收,發現問題要按規定的手續,在規定的期限內向有關部門提出索賠要求。
4.入庫。
(1)入庫交接。
(2)登賬。
(3)立卡。