第壹條為規範本公司倉庫管理,確保庫存物資完好,及時滿足生產需求,特制定本制度。
第二條倉庫管理員的職責
1,工作壹定要認真負責,物料要按照這個制度出入庫。履行保管員的工作職責,確保庫容整潔。
2、做好材料保管工作,建立庫存材料明細賬,對庫存材料進行清查盤點,做到賬、卡相符。做好各種工模具的登記工作,負責熔鑄車間鋁灰的計量工作。
3.每月按時向財務部上報各種材料報表,並確保報表數據真實、完整、準確。
4、做好倉庫安全和庫存材料的保護工作。
5.根據日常生產的需要,掌握日常備用材料和物料的庫存情況,及時向采購部購買“領料單”。
二、材料儲存
第三條物資到達倉庫後,保管員和采購員應當面清點數量,稱重或計量,並填寫入庫記錄。
第四條物資入庫時,經質檢部門或生產技術部簽字驗收合格證明(驗收單寫在交付物資背面)、買方提供的采購簽字發票和收貨記錄核對無誤後,保管員方可辦理入庫手續(開收據)。
第五條收貨單據必須由買方簽字。
對於物資驗收過程中出現的數量、質量、規格、品種不符的現象,保管員有權拒絕辦理入庫手續,並酌情向上級領導匯報。
第三,材料出庫
第六條各類物料由部門主管或車間主任根據實際生產情況進行出庫。不能盲目多拿,造成材料浪費。
第七條各車間在更換生產現場存放的易損件、生產工具、低值易耗品時,必須先辦理領用手續,保管員可按車間分別登記後方可使用。
第八條生產工具和計量器具在發放和領取前,應由保管員進行檢查和登記。
第九條勞動保護用品按公司規定的標準發放。無規定的特殊情況下需要勞動保護用品的,必須經公司領導批準,由車間主任統壹領出倉庫。
第十條所有未收集完整的物料,保管員有權拒絕交付。
第四,材料管理
第十壹條庫存物資,必須建立實物賬和實物賬,並保證賬實相符。
第十二條每月必須對庫存物資進行壹次實地盤點,由財務人員監督抽查,確保帳物相符。
第十三條材料入庫後,保管員應按材料類別、品種、規格進行整理,不得混放。特別是易損物品、易碎物品、易生銹物品和貴重物品應按照規範存放。
第十四條車間存放的材料、物料(已入庫的)由車間主任或班長保管,保管員應隨時到車間檢查,及時報告因受潮變質、損壞、短缺的材料。
第十五條易燃、易爆、有毒等特殊物品,應設專人管理,設置明顯標誌,建立健全入庫登記制度。
第十六條遵循“先進先出”的原則,避免積壓。
第十七條做好物資供應與生產的銜接,在保證生產供應的前提下降低庫存。
動詞 (verb的縮寫)原料周轉
第十八條
填寫請購單並提交給部門主管簽字。
倉庫
供應科
購買
不合格/不合格
試驗
有資格的
出入庫單據
不要打開收款單據
使用部門去倉庫領取物品。
有
沒有
簽發出庫單並由貨主簽字。
通知購買者領取貨物
第十九條所有輔助材料,各部門必須提前10天上報倉庫。
第二十條無請購單的物品,采購員應在入庫前將發票交所需物品部門負責人簽字。
不及物動詞補充條款
第二十壹條托管人的直接上級應為公司會計。
第二十二條本制度自發布之日起實施。