華南理工大學環境與能源學院2017碩士研究生答辯工作通知
學院將於2017年6月8日(星期四)上午9:00統壹進行碩士研究生答辯會,請各導師和學位申請人做好答辯各項準備工作。下面,我為大家提供華南理工大學環境與能源學院關於2017年上半年碩士研究生答辯時間及辦理答辯手續等有關工作安排的通知,全文如下:
壹、答辯資格
已經完成畢業資格審核且論文評審通過的學位申請人辦完答辯手續後可以參加答辯。
1.畢業資格審核:培養環節材料沒有交齊,未完成畢業資格審核的學位申請人,不能參加答辯,學位申請人可登陸研究生系統(以下簡稱“系統”)查看畢業資格審核結果。
2.我校學位辦盲審和學院盲審的論文,評審結果會直接在系統上顯示,學生可以在系統上查詢。對於免盲審的學位申請人,評審結果請在5月25日前返回到教務員處,由教務員錄入系統,在系統上學位申請人可以查閱評審結果。論文評審結果沒有錄入系統之前,學位申請人無法在系統裏面填寫答辯材料!論文評審結果分為同意答辯、適當修改後可答辯、須做重大修改後方可答辯、不同意答辯四種情況,按以下方式統壹處理:
(1)如兩位評閱人均同意答辯,論文作者即可申請學位論文答辯。
(2)如有壹位評閱人認為論文需要進行適當的修改,另壹位評閱人同意答辯,或兩位評閱人均認為論文需要進行適當的修改,論文作者應當按照修改意見進行修改,並經指導教師審閱通過後方可答辯。
(3)評審結果出現下列情況之壹,不能進行答辯申請。論文作者須對論文做出重大修改,三個月後至壹年內方可重新申請論文答辯:
①有評閱人不同意答辯。
②有評閱人認為論文需做重大修改後方可答辯。
二、辦理答辯手續
1.5月31日前後學院公布各學位申請人的答辯分組和答辯委員會名單,下發答辯用成績單(壹式兩份)、答辯委員空白聘書(5份/生)給學位申請人。6月2日前學位申請人將已經膠狀好的學位論文6本((符合學位論文撰寫規範要求))和已經填寫好的答辯委員聘書交給各組答辯委員會秘書(論文最終版的學位論文pdf電子版以”專業名稱+學號+姓名”命名請發送給各答辯組秘書),由答辯委員會秘書組織將學位論文提前送給答辯專家審閱,論文具體遞送方式由秘書安排。
2.學院公布各學位申請人的答辯分組安排和答辯委員會名單以後,學位申請人開始準備以下答辯材料,材料上如有本人簽字或導師寫意見簽名的地方需首先簽寫完整,然後將所有材料裝入學院下發的答辯專用檔案袋內(在職工程碩士請到學院辦公室B4-209領取),各答辯組於6月1日收齊檔案材料交到學院辦公室(以答辯組為單位上交),學院教務員對答辯材料進行審核,在材料上相應位置蓋章簽字後通知各組取回並下發答辯表決票5張/人。
(1)碩士研究生檔案目錄(本表請直接從網頁下載打印,下載地址;
(2)學位信息打印件1份和授予學位人員資格審批表(以下簡稱“審批表”)1份:學位申請人登錄“研究生系統”在“我的學位自助”填寫有關學位信息,填寫完整並核對無誤後提交,提交後即可打印資格審批表和學位信息打印件。
學位信息打印件打印出來以後,請學位申請人在學位信息打印件右上角指定位置簽名確認。
“審批表”用A4紙單面打印,該表除了簽名外所有內容必須用電腦錄入,不可手寫,表中的成績審核欄辦理答辯手續時由教務員審核簽名,表中的答辯決議在答辯完後由答辯秘書統壹填寫並請答辯委員會主席簽名。該表作為學院學位評定分委員會、校學位評定委員會審議的主要依據,學位申請人本人要據實、完整地在系統中錄入信息並打印此表,如有塗改、手寫、放空不填或其它明顯錯誤的將責令學位申請人重填。
(3)研究生學位(畢業)論文答辯及授予學位審批材料(以下簡稱“審批材料”)壹式2份:學位申請人下載“審批材料”(學術型碩士和專業學位碩士分別對應附件1和附件2),“審批材料”壹式兩份,用A4紙單面打印並裝訂成冊。用鋼筆、簽字筆填寫(也可經電腦填寫、打印,但簽名的地方需用筆簽名),填寫完後請導師簽署意見。材料第3頁“Ⅱ-2培養計劃完成情況”(工程碩士為“Ⅱ-2課程學習情況”)用教務員統壹下發的成績單替換。材料上學院審查意見、學位評定分委員會意見在學院審核時由教務員填寫。材料第11頁“Ⅳ-2答辯委員會對論文的評定意見”答辯會結束後由答辯秘書統壹填寫並請答辯委員會成員簽名。
(4)評閱書2份:免盲審要求原件,盲審要求復印件(由教務員下發)。
(5)碩士學位論文分會復審意見表(附件3)1份:學位論文評閱結果出現1份或者2份要求“適當修改後”答辯的`學生,需要提交碩士學位論文分會復審意見表。2份評閱書均為同意答辯的學生無需交此表。
(6)在職的工程碩士需要準備兩張與在研究生院綜合管理系統中上傳的電子照片壹致的大1寸彩色免冠相片各壹張用於制作學位證書。相片要求如下:
①采集標準:
·圖片尺寸(像素):寬150、高210
·大小:≤10K、格式:JPG
·成像區全部面積48mm×33mm;頭部寬度21mm-24mm,頭部長度28mm-33mm;下額到頭頂25mm-35mm;像長35mmX45mm
·被攝人服裝:白色或淺色系
·照片背景:單壹藍色
②電子照片必須由數碼相機拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
3.碩士學位論文答辯:6月8上午9:00開始進行學位論文答辯。學位申請人必須已經辦完答辯手續,材料齊全方可參加答辯會。學位申請人請自行準備20分鐘ppt匯報論文主要內容,答辯過程按照學校“華南理工大學研究生學位論文預答辯和答辯的基本程序”(附件3)執行。
4.答辯後學位申請人根據答辯專家意見修改論文。6月8前答辯委員會秘書務必先將“審批材料”第11頁“Ⅳ-2答辯委員會對論文的評定意見”整理好發給學位申請人用於裝訂學位論文(裝在每本存檔論文的致謝部分的後面),存檔的學位論文要求準備至少4本,並於6月12日12:00前交3本到學院,另1本由學生在圖書館辦理離校手續時自行交到圖書館。註意:這4本論文用於存檔,必須完整、準確:(1)題名頁分類號、答辯委員會成員要填寫完整;(2)原創性聲明部分作者簽名、是否保密、導師簽名、聯系地址、郵箱和電話、日期都必須簽寫完整。(3)封面導師姓名要含職稱,且不能出現簡稱用語,比如“高級工程師”寫成“高工”。導師姓名必須與系統裏面的導師姓名壹致。學術型碩士導師只能填1人(入學時以聯合培養招收的學術型碩士導師是2人),專業學位導師2人。
答辯委員會秘書請於6月9日12:00之前將已經整理好的學位申請人的檔案袋交到學院。
原文地址:
辦公室文件櫃名稱如何編寫篇壹:辦公室文件櫃整理方案(修改)
山東科技大學學生社團聯合會
文件櫃整理方案
辦公室
二○壹○年十月八日
策劃方案
——辦公室文件櫃整理
文件櫃整理說明:
辦公室文件櫃整理***涉及9個文件櫃,其中檔案櫃8個,雜物櫃壹個。分別編號為01至09號文件櫃。為方便稱呼和查詢,已用黑色記號筆在文件櫃的左上方標註了文件櫃編號。
文件櫃整理原則:
1、按年度和活動內容排列順序和保管期限,同壹活動事件的文件相對集中,並以文件形成時間先後,並兼顧文件的重要程度等因素進行排列。
2、文件櫃內的文件夾及文件盒的裝訂應遵循:原件在前,復件在後;正文在前,復件在後;定稿(最終修訂稿)在前,歷次修改稿在後;社聯下發文件在前,社團上交文件在後。
3、關於文件盒進行必要的編號,按壹個年度壹個流水號原則寫。采用中文4位數編號,如0102,前兩位01代表文件櫃的編號,後兩位是文件的實際編號,若01號文件櫃有8個文件,從0101到0108進行編號,02號文件櫃繼續上次的編號,如0209即代表02號文件櫃的第壹個文件盒。
4、裝盒可根據需要選擇檔盒的厚度,並在盒脊設置項目中填寫年度、盒號,分屬大類等必備項。有必要的話可制作壹個簡單的文件說明表或文檔形式的小紙片,放在盒內文件的最後,既不妨
礙查詢,又有助於了解文件盒的具體內容,如無必要,則略去這壹步驟。
5、原則上,文件櫃內部的物品文件取出應由當日辦公室值班人
員操作,使用完畢放回原處。如有變動,在工作交接本上做好記錄,方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務必盡量熟悉文件櫃內的物品放置。禁止私人性質帶出或毀壞文件櫃內相關資料。具體整理方案:
1、按大類區分文件櫃的使用性質:
01號文件櫃為社聯內部文件及其歷史資料等與社團聯合會相關的文件檔案;
02號文件櫃主要是有關學生社團的註冊、註銷、活動計劃、申請、總結等社團相關方面的資料;
03號文件櫃內容明確,主要放置學生社團財務狀況、社團年度工作總結以及下學期工作計劃。03號文件櫃資料的特征是比較大型的年度的計劃總結等,文件壹般都比較集中,重疊成壹定的厚度進行歸檔;
04號文件櫃為督導部專用,主要放置社團評優、A類活動申請,社團調研以及督導部內部的相關資料;
05號文件櫃分為兩部分,主要內容是各種表格性質的文件以及經常使用的備份文件。左半部分放置已經填寫或使用的表格和文件,大部分是有壹定歷史的,幾乎不再使用的資料,只作為參考備份;右半部分放置的是空白的表格和已經使用的辦公室日常的公章使用簿,
值班記錄表,物品借出本等(即辦公室辦公桌上以及懸掛的經常使用的表格);
06號文件櫃放置各種活動、會議可能使用的工具以及其他物品;07號文件櫃放置各社團的成立資料(文件夾形式),從A-G,H-N(已按字母順尋排列好);
08號文件夾承接07號文件夾的材料,是從0-T,U-Z的社團成立資料,這兩個文件櫃的內容不予變動。
09號文件櫃是雜物櫃,主要放置各種使用價值較小的、基本上不會使用的物品。分上下兩格,上格放置紙質或塑料的陳舊文件或文件夾,下格放置壹些已經損壞或基本不再使用的陳舊物品,以及閑散書籍讀物。
2、文件櫃整理分布圖:
3、各文件櫃具體內容:
01號文件櫃(社聯內部文件及歷史資料等與社團聯合會相關的文件檔案)放置物品:
A、明星社團經驗交流會(文件盒,內部的內容是社團活動月紅頭文件通知),需更改文件盒名稱;紅頭文件(通知類,簡單的紙質文件形式){以上物品目前在01號文件櫃}
B、2009年納新須知;社團聯合會最新納新須知;《校社聯納新啦》;《我們的社聯、我們的精彩》、09年社聯報名表(空白)(此類通知取壹定數量備份,余下部分予以銷毀或放入雜物櫃中);05-08年社聯成員名錄{以上物品目前在02號文件櫃}
C、社聯幹部培訓班材料、2004年社聯同事留言錄(同學錄形式);社聯幹部聯系方式(某年);06-07,07-08社聯社團工作總結。{以上物品目前在03號文件櫃}。
D、社聯納新報名表(已經被錄取的社聯幹事,辦公室幹事報名表在中間抽屜內,其他部門詢問其幹部)以後有類似的與社聯相關的材料或須備份的文件檔案可放在在此文件櫃內。
E、07號文件櫃內各院理事、校聯,校學生會聯系方式(往屆)02號文件櫃(有關學生社團的註冊、註銷、活動計劃、申請、總結等社團相關方面的資料):
A、07-08年社團情況統計表;關於社團先進集體、先進個人的評比工作、計劃{以上物品目前在01號文件櫃}
B、社團登記註冊證;社團納新統計表(往屆);2009-2010年學生社團註冊工作通知;05-08年社團情況總結表;08年各社團舉行活動總結(厚);空白聘書外殼7本;空白獎狀7份{以上物品目前在02號文件櫃}
篇二:辦公室物品標識及定置標準
辦公室物品標識及定置標準
以下圖1為辦公室門牌,規格為28cm(長)X13cm(寬),白色部分寬3cm,材質采用雕刻版,粘貼在玻璃門上。
2.辦公室定置圖(參考樣例)。如圖6-3:
辦公室內所有物品都要體現在定置圖上,根據每個辦公室內辦公設備的不同種類,提供每壹個辦公室的定置圖,尺寸大小為A4紙大小。
3.用電器插頭標識
電器插頭標識寬為20mm,長根據實際情況而定。電線必須固定得當,規範整齊。插座離地,且不能在桌面放置。如圖6-4:
4.開關標識。以下為參考樣例,分為公***區域單個開關標識a和公***區域多個開關標識b。
5.辦公桌上個人崗位及編號標簽
個人崗位標簽長/寬尺寸為100mm/80mm,編號標簽直徑100mm。放置方法和位置要單位內部統壹。藍底壹寸照片。空白處填寫格言,內容自己設計。如圖6-6:
6.文件夾標識
可采用斜線管理或者編號管理.字號依據實際情況確定、美觀清楚。已經在櫃子上標明責任人的,文件夾上不用標明責任單位或責任人。
7.清掃責任卡:
(1)規格:長寬為19cm/13cm;
(2)藍色字為黑體32號,其余為宋體,字號可根據內容調整。
8.水杯、筆筒等形跡管理標識。水杯、筆筒應采用即時貼等進行形跡管理,標識為圓形,直徑均為60mm。以下為參考樣例:
9.電話機標識。電話機定置管理。以下為參考樣例:
(1)要有本機號;
(2)要隱形的定位標識。
篇三:辦公室物品擺放細則
辦公室物品擺放細則
為了辦公室的整潔美觀,現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求:
壹、做好整理工作:
1.將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2.將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件櫃。
3.將常使用的文件資料放置就近位置,比如:抽屜或小櫃。
4.將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類,暫時不用的那
部分放在抽屜或文件櫃。
二、做好整頓工作:
1.放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃,如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。將物品分在上述場所分類擺入整齊,對這些物品在顯著位置做好適當的標識。
2.辦公桌、辦公用品、文件櫃等放置要有規劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序,文件處理完後均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或文件櫃裏;若是文件夾太多而無法放下,請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請放置於抽屜或更衣室櫃子裏。
三、壹些具體要求:
1.辦公桌:桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒(印泥、計算器等)、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外,不得擺放其它物品(綠色盆景除外)。
2.文件櫃:壹律放在辦公桌左(右)方(靠墻側);
3.抽屜:方向與辦公桌抽屜方向壹致;臺歷、水杯:緊貼擺放在文件櫃(左)右側;
4.電話:擺放在文件櫃盤邊;
5.電腦:電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側,主機置於桌面下;
6.垃圾筐:放在辦公桌的後側或墻角處,請不要影響辦公室的整體美觀,公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7.飲水機:指定地點,不得隨意移動。
8.其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9.綠色盆景:按照盆景上標簽,及時給植物澆水,以免幹枯。
四、工作椅擺放規範
1.員工短暫離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置。
2.員工離開辦公室短時外出,座位半推進。
3.員工離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
五、其它:
行管中心每月將結合考勤、衛生檢查,對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查,並將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務中心
二零壹壹年七月壹日
今日在臺上接受聘書,我責任心情尊敬的各位老師,親愛的同學們
大家中午好
又是壹年十月金秋丹桂香。碩果累累豐收忙。我們某某系學生會已經走過了三載春秋。
在每壹位成員的***同努力下,我們某某系學生會越來越成熟壯大。今後的壹年,又是壹段新的征程,我們將挑起新的重擔。深知任重而道遠的我們必定虛心求教,知無不言,我們壹心只為某某系學生會的輝煌,
用我們的頭腦和學長學姐的經驗去創造出不平凡的業績,讓我們用***同的信念鑄造的帆在大海上犁出雪白的浪花。
學生會換屆無疑是今後發展的壹個關鍵,它決定著學生會的未來。為了我們學生會更好的成長,我們舉辦了此次某某系學生會幹部交接儀式寄受聘大會。
首先我榮幸地介紹出席本次會議的嘉賓他們是
在座的這三位老師都見證著學生會從誕生到發展,到現在逐漸走向成熟。他們也期待著學生會的未來。首先就讓我們以最熱烈的掌聲有請某老師上臺講話。
某某系第三屆學生會成功舉辦了各種活動,取得了壹個又壹個好成績,不斷邁上新的臺階,接下來掌聲有請前任主席。。。總結工作。
過去壹年的成功,少不了經驗豐富,有責任心的幹部默默付出與努力。接下來就有請老壹屆學生會幹部上臺接受聘書。
首先是主席團掌聲有請
感謝三位老師。前人栽樹後人乘涼,此時此刻,我們更應該吧掌聲送給帶領我們走過風風雨雨的老壹屆幹部。同時我們也祝願他們在今後成功的道路上越走越好,越走越遠。
經過壹段時間的選拔,新壹屆的幹部終於脫穎而出,我為宣讀第四屆幹部名單。
下面正式進行交接儀式
請
放音樂
系旗的紅色象征著,活力與熱情。當我們接過系旗的那壹刻,我們第四屆學生會所有成員肩膀上責任的單子都重了些,但是我們會化壹切為動力,下面就有請第四屆學生會主席。。。宣讀就職感言。
聽完新壹屆主席團的寄語,我們大家都信心十足,讓我們***同努力,心系同學,腳踏實地,使學生會的各項工作都深入人心。青春在這裏湧動,熱情在這裏綻放,讓我們大家壹起***同努力,在工作中磨礪,在磨礪中成長,壹同祝願我們某某
系學生會在新的壹年中創造另壹個高峰。
我宣布,某某學院某某系某某系學生會幹部交接儀式寄受聘大會到此圓滿結束
感謝各位領導老師的光臨,感謝所有學生會成員
最後祝願大家
工作順利萬事如意