介紹信範:範文
目的刻制黨政機關、事業單位公章,需要以下證件:
1,上級單位介紹信留存。
2.代理人的身份證及身份證復印件應當保存。
2.企業刻制行政公章、經濟合同專用章、財務專用章、發票專用章以及企業變更名稱時,應當提交下列文件:
1.保留營業執照原件和復印件。
2.稅務登記證原件復印件
3.代理人的身份證及身份證復印件應當保存。
4.外地企業單位除辦理上述手續外,還應有當地縣級公安機關的委托書或介紹信。
3.社會團體、民辦非企業單位刻制公章所需文件:
1,持登記機關出具的公章刻制介紹信並保存。
2.註冊證書
3.代理人的身份證及復印件應保留。
4.海關報關專用章的刻制憑報關員證、單位介紹信和經辦人身份證及身份證復印件。
5.印章遺失需要重新刻制的,除相應類型的公章刻制證明外,還須留存在官方報紙上刊登的公告報紙。
範的介紹信:
目的:為確保公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制定本管理制度。
壹、公章的刻制和開啟
公章刻制
1.公司印章的刻制須報總經理批準,並由辦公室出具介紹信,到公安機關有關部門辦理刻制手續。
2.公章的格式和規格按照國家有關規定執行。
公章的開啟
1.在新印章使用前,請加蓋印章,並保留樣本以備將來參考。
2.啟用公章須報總經理批準,並簽發啟用通知單,註明啟用日期、簽發單位和使用範圍。
二。公章的保管、移交和停用
公司的各種印章必須有專人保管。
1.公司公章和專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人保管,保管公章人員名單報辦公室備案。
2.公章應做好記錄,註明公章名稱、簽發部門、件數、接收日期、開啟日期、接收人、保管人、批準人、圖紙等信息。
3.嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。因工作需要確需將公章取出使用的,必須提交申請。
介紹信範文三:
第十二條印章的使用:
印章應蓋在文件的正面;
印章壹般加蓋在公司名稱和部門名稱中間,可以加蓋年份;
封存文件,必要時應加蓋縫紉印章;
不允許在空白頁上打印。特殊情況下,如需加蓋空白介紹信或信函標簽,應經主管領導批準,並經印章保管人編號備案後方可打印。
使用公司營業執照、組織機構代碼證等復印件時。能夠證明公司主體資格和權利的,應當加蓋“本復印件與原件壹致,有用途和有效期,再次復印無效”的印章。
第十三條印章原則上不得帶出公司。因工作確需將印章取出使用的,應填寫《四川聚吉化石油裝備有限公司印章出借使用單》,註明事項,經公司法定代表人或法定代表人授權的副總經理批準,由兩人以上攜帶使用;因工作需要長期借用公章的,公章借用人應嚴格按照印章登記制度登記印章內容。
第十四條印章保管人應當保存下列檔案:
保留兩份印有公司編號的打印文件,並及時保存電子文件。
建立印章使用登記臺帳。印章使用登記臺帳應記錄每枚印章的印制、廢止和每次使用情況。
妥善保管《四川聚吉化石油裝備有限公司印章管理登記簿》和《四川聚吉化石油裝備有限公司印章借用單》。
第十五條開具介紹信要嚴格履行審批手續,填寫介紹信登記簿,壹般事項由主管部門負責人審批,重要事項由辦公室主任審批。
第四章法律責任
第十六條任何單位和個人不得擅自刻制和更換印章,未經批準和公司辦公室不負責任刻制和更換的印章不生效。
第十七條印章管理人和保管人應按本制度要求規範使用印章。印章管理人和保管人對未嚴格規範使用印章和濫用、誤用印章負有直接責任。
第十八條公司將電子印章和電子簽名引入辦公自動化系統、PDM、ERP等管理信息系統。,與用戶名壹壹對應,並設置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內部流程操作和審批程序的識別依據,不具有法律效力,不得對外使用。
第十九條違反本制度規定,給公司造成損失的,由公司進行處罰,造成重大損失或情節嚴重的,應承擔法律責任。
第五章附則
第二十條本制度由聚際華公司辦公室負責制定、修改和解釋。公司其他相關管理規定與本制度相抵觸的,按本制度執行。
第二十壹條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規和公司相關規定執行。
第二十二條本制度經聚吉化公司總經理辦公會議審議通過後生效。
範的介紹信:
公司和部門專用印章的刻制
控制目標
確保公司印章刻制符合相關法律法規。
確保刻制公司印章的手續完備。
主要控制點
相關部門經理批準雕刻申請。
辦公室主任審批分公司或公司領導的刻章計劃和部門簽批的刻章申請。
公司總經理或各部門主管副總經理批準辦公室簽字批準的刻字申請。
具體政策
部門簽收印章時,必須上交印章原件。
集團公司印章的種類、規格和使用範圍,由辦公室根據國家有關規定,結合集團公司實際情況辦理:
集團公司公章分為行政系統公章和黨委系統公章。
集團公司行政印章規格為50mm,集團公司黨委印章為45mm,集團公司工會印章為42mm,集團公司紀委印章為42mm,集團公司* * *團章為42mm;各部室、分公司、公司行政印章45mm,黨委、總支印章42mm,工會印章42mm;各支部內部行政印章42mm,黨委印章42mm,工會印章42mm;集團公司各項業務專用章不得超過50 mm。
範的介紹信:
管理系統:
兩枚印章必須由分公司專人保管,不得由壹人同時保管。壹般公司印章由會計保管,印章及相關票據由出納保管,出納必須將結算票據交由會計審核後加蓋公司印章。
工作時間,印章必須放在帶鎖的抽屜裏,休息或離開崗位時必須上鎖;下班後印章必須放入保險櫃,不準隨意放置。
印章出借必須登記,註明用途。
印章刻制前必須經分行財務經理簽字認可。
財務專用章圈
用途:作為與往來單位對賬等財務事項的憑證,適用於獨立核算的子公司。
管理制度:必須專人保管,各種對賬結果和財務憑證必須經相關部門或人員審核後才能蓋章。
銀行帳戶印章
定義:開戶的名稱和開戶銀行的身份。
用途:用於與開戶銀行結算,並在上述付款結算單、現金付款結算單、收票單上蓋章。
使用規範:印章的顏色適合不同的票據、票據和銀行要求,但付款結算的票據背面“收款人”欄必須和印章壹樣為大紅色。對於壹個以上的銀行,帳號必須正確蓋章,不允許使用序列號。
管理系統:
賬戶印鑒由專人保管,壹般是出納,以防丟失。
借用的會計印章必須及時歸還。
委托收款郵票
定義:委托銀行向付款人收款的憑證。
用途:將付款結算單匯給銀行時,必須在結算單背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”字樣,否則會造成退票。
使用說明:使用大紅色墨水。
管理制度:壹般由出納保管,以防丟失。
現金支付印花
用途:出納在支付現金後,必須在自行填寫的報銷憑證和原始發票上加蓋“現金已付”印章。
管理系統:由出納保管,防止丟失。
現金收據章,支票收據章
用法:出納或出納收到現金或支票時,會在收據、發票等上蓋章。作為付款憑證的相關付款文件。