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采購部門:我們太難了——采購分析報表怎麽做

“啤酒+尿布”的案例,想必大家耳熟能詳了,看似毫無關聯的兩種商品,將其結合竟然產生了神奇的效應,這背後離不開沃爾碼對采購數據的分析。

去超市購物時,很多人會對需要購買的物品大致清點後,了解所需要采購的物品,進行有目標的采購。不難發現很多商品會捆綁銷售,比如牙膏和牙刷,我們購買牙膏時心中可能沒有特別指定的牌子,這時眼中掃到了壹款牙膏,還附帶牙刷,在同價商品中,相信大家買走此款牙膏的幾率會極大上升......

企業采購相關資源,尋求供應商時,也會通過詢價、比價等方式對數據進行分析,尋找可信賴的合作夥伴......

小到我們日常生活的采購,大到企業的資源采購,這些都離不開對采購數據的分析。

現如今壹部分中小企業依然需要人工及時對數據進行統計分析,比如采購經理想查看采購從下訂單到入庫的情況,需要多次登入金蝶或用友系統供應鏈模塊中查看,查看外購入庫單和其他入庫單的數據都需要多次點擊查看不同單據......這些都是采購部門頭疼問題。

想要做采購分析報表,分析哪些供應商的品質較好,了解公司年度采購金額、物料采購明細等等情況,不僅取數復雜繁瑣,看著Excel表格羅列了滿滿的數據,還要從中提取有效信息,采購部門表示:“我們真的太難了o(╥﹏╥)o”。

那麽有沒有能現成報表模板,直接能將想要的數展示在壹起呢?

答案是肯定的。

今天我就和大家來分享數林BI為企業提供的采購分析主題模型,如下圖:

在此分析主題中,公司采購情況壹目了然。

從“年度采購金額”與“月度采購金額”柱狀圖中我們可以看出每年、每月采購金額數。

從“物料采購金額占比”圖中,雙擊可查看出各物料占比明細。如下圖:

從“供應商采購金額占比”圖中可查看不同地區供應商采購金額占比情況,同時雙擊亦可了解到具體供應商占比情況。如下圖所示:

從“物料分布散點圖”中,可清楚了解到不同物料的金額與數量情況,也可雙擊向下鉆取獲得物料構成情況。如下圖,我們點擊“外購半成品”,可看到此物料下所有物料構成情況。

從“供應商采購情況”圖表中可快速查看供應商采購的品種數、采購數量、金額等情況,如圖:

從“物料采購情況”圖表中可輕松查看到不同物料具體采購明細情況等等,如下所示。

從“物料采購明細”圖表中可直觀看每個商品有哪幾個供應商以及相應的歷史交易價格情況等等。

......

當然BI分析最為強大的分析點在於:它是動態可視化的。這些圖表不僅僅是靜態展示的,它還能進行圖表之間的聯動、鉆取等操作。比如我們可以查看具體某年某月某供應商的采購情況,如下圖,相關圖表則會相互聯動影響。

簡而言之,對采購進行分析涉及太多方面了,從子集團、公司、供應商、商品、采購部門、采購員等不同維度,看采購歷史價格趨勢,分析采購員議價能力;從退貨單品、數量、金額占比,頻率趨勢等分析供應商品質;結合應付款分析資金收益;結合訂單交期分析及時率……

若是用戶有其他符合壹定邏輯的需求,也可通過我們數林BI主題設計模塊,設計出符合自身企業需求的采購分析報表,這裏由於篇幅原因,我們後續再和大家分享,上述采購分析主題是如何實現的。

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