壹、商業地產招商流程
闡述
1、成立招商部明確招商目標
2、制定招商政策
3、進行招商培訓
4、擬定審核招商相關合同
5、收集整理客戶名單
6、設計招商宣傳品
7、招商宣傳策略
8、制定招商進度表
9、招商現場的布置
10、主力店招商洽談
11、招商簽約收取租金
12、招商活動的策劃
13、招商優惠條件
14、招商優惠權限
15、招商的實施
16、商戶進場裝修管理辦法
17、協助商戶進場裝修
方案
1、確定目標
2、廣泛搜集各方面資料
3、制定各類招商方案
4、比較選擇各類方案
5、方案的實施
6、方案實施後的跟蹤和反饋
流程
1、邀請相關咨詢顧問公司協助進行商業測算和市場調研
A、市場條件成熟度調查
B、項目位置可發展調查
C、可發展規模調查判斷
2、依據市場調研確定商業類型及詳細定位方案
3、項目組織確定和工作次序的建立
4、確定主力商或核心並略微提前進行主力戶的招商洽談
5、研究項目的微觀及合作夥伴、項目融資渠道的確定
6、項目規劃進行設計
7、設計方案的多方討論
8、項目設計、市場調整方案及財務方案的系統化整合
9、項目方案的政府許可
10、依據商業定位確定政府支持政策和項目操作管理單位
11、項目招商工作的壹般步驟
A、提前招租項目內的大型主力戶
B、品牌商家的引進和規劃
C、充分掌握客戶需求
D、多渠道進行招商溝通
E、商戶確定
二、商業地產招商原則
1、招商難度遠大於銷售,傭金上要有側重。
在實際操作中,很多壹線的“置業代表”往往青睞銷售。為什麽呢?因為銷售後回款,他便可領取很高的傭金,而且這個過程很簡單,大多適用於投資客,這類業主的特點大多是不太懂商業運營,而追求投資回報。在實際操作中,只要銷售員明確告之單價、面積、商鋪位置,以及區域大概租金,合同就可以鑒定了!某種程度上,開發商的銷售員比投資業主更專業!
而招商會難的多,壹般來講,選址的人都很熟悉區域租金和租賃的商業條款,租賃合同中對租金、物業費、空調費、取暖費、停車費、消防手續、裝修手續、廣告位、免租期、付款方式等都會有明確約定,而且大壹些的商鋪不是選址員能確定的,壹般要報給地區經理、地區總經理、甚至商業總部總經理,其要親自察看區位、房型,以及合同條件,然後才會確定。甚至這些高級職位的人,可能會親自參與談判。這時,開發商的招商專員相對商家選址人員來說,不如人家專業。這個談判過程很長,難度也很高,有時十幾個條件中,只要壹個條件談不攏,或者電力供應、結構形式、或物業服務內容有爭議,就談不成。
所以在市場上,招商人員很難招,而銷售人員很好找,就是這個道理。解決方法是對招商人員,在工資和傭金上,要有所側重。
2、招商人員在數量上要多於銷售人員,要保持相對穩定。
對銷售人員,很多項目實行“末位淘汰制”,但對於招商人員,由於談判周期長、難度高、專業性強,所以要求人員相對穩定,講究“跟蹤”,不是“壹蹴而就”的急於求成。項目招商人員,壹般按業態分工,人員數量,應該2-3倍於銷售人員,考核周期要加長,考核標準也要針對招商技能和專業性及責任心三方面。
3、招商要善於借助專業招商機構
在招商過程中,開發商手中掌握的商家資源是有限的,而壹些專業招商機構,則掌握著大量的商家資源,更重要的,它們對商家的選址要求很熟悉,他們對談判會起到重要的推進作用。通過實際經驗,對品牌商家,或大面積的商鋪招商,往往中介能起到決定性作用。
實際工作中,可以在招商部門中,專門設置代理行(中介)管理組,負責與之鑒定合作合同,和與其所帶領的商戶的談判對接,這樣,往往起到“借船出海”的重要作用。
4、帶租約銷售,是大多數開發商接受的商業地產運營形式
在商業地產開發過程中,除了上市公司,或者極少數對資金要求不高的開發商外,大多數對現金流有明確的要求,這就要求處理好售與租的關系。
既然是商業地產運營的核心是招商,公司又要求營銷部門回款,那就出現了“帶租約銷售”這種模式,才能夠巧妙解決兩方面的問題。
“帶租約銷售”就是招商在前,銷售在後,又要將二者巧妙結合在壹起,讓他們成功對接,在操作中對招商部門和銷售部門要求都很高,尤其是對營銷總監,要求其比較全面,妥善處理好租房與業主的關系。
商業地產常被簡單的理解為商場、商鋪,MALL,步行街之類的購物中心(區),其實,商業地產有廣義和狹義之分。商業地產依托的應該是壹個泛商業的概念。用於商業用途或者具備商業功能的地產稱之為商業地產。它應該包含了:商業街,商場,MALL,寫字樓,酒店,公園,零售業等等。狹義商業地產是專用於商業服務也即經營用途的物業形式,主要經營內容有零售、餐飲、娛樂、健身、休閑等,他們在開發模式、融資模式、經營模式以及功能用途等方面都有別於住宅、公寓、寫字樓等物業類型。
三、商業地產招商策劃的程序
1、確立目標
招商策劃是招商過程的第壹步,那麽,招商策劃程序的第壹步又是什麽呢?策劃程序的第壹步是確立目標。只有目標確立了,策劃工作才能做到有的放矢。確定目標包括三個方面:第壹,要達到的目標是什麽;第二,圍繞目標進行隨後的壹切工作;第三,目標是否得到了實現。比如,要策劃壹次海外的新聞發布會。在策劃過程中,首先得確定這次新聞發布會的目標是什麽?我們要達到壹個什麽目的?通過新聞發布會,我們或者是要讓世界了解我們的投資環境,了解我們的優惠政策,提高我們的知名度;或者是推出多少項目。目標確立之後,隨後要圍繞目標搜集各種資料,制定各類方案,最後檢查目標是否得到了實現。
2、廣泛搜集各方面資料
招商策劃程序的第二步是廣泛地、大量地收集信息,獲取情報。信息收集對招商工作來說,顯得尤為重要。從壹定程度上來說,招商過程就是壹個收集信息、尋找機遇、尋求合作夥伴的過程。壹個地區、壹個單位的信息流量大、信息面廣,就有可能獲得較多的招商機會,取得較好的招商成績。如果信息閉塞,與外界交往甚少,要想招到較多的項目是不可想象的。因此,在招商策劃中,收集資料、獲取信息是非常重要的壹環。收集信息時要把握如下幾個要點:第壹,既要註重信息的針對性,但也不要放過信息的廣泛性。如我們策劃新聞發布會時,事先理所當然要重點收集與新聞發布會相關的資料及信息,但也不要放過附帶而來的壹些資料及信息。因為有時稍加留心就可以獲得壹些意外收獲。這壹點在廣州經濟技術開發區的招商史上不乏其例。如某廣場項目就是偶爾從報刊上獲得的壹則消息而因此引進的。第二,要註意改進收集資料、獲取信息的手段。信息瞬息萬變,信息交換日益頻繁,信息流量不斷增加,獲取信息的方式也在不斷更新。我們要嘗試采用各種先進的手段來收集信息。第三,要對信息及時加以處理,並提高加工處理信息的能力。信息是有時效性的,壹定期限內信息才有價值,過時的信息是壹錢不值的。我們要提高對信息的分析、處理和加工能力,對信息進行深加工,從而使信息的價值量大增。
3、制訂各類招商方案
制訂方案是招商策劃的壹個重要程序,因為方案的優劣直接影響招商策劃後幾個程序的進行,直接關系到招商效果的大小。因此,必須極為重視招商方案的制訂這壹環節。
招商方案的制訂要考慮兩個因素:壹是方案的可行性,二是方案的可選擇性。制定招商方案要切合實際,制訂的目標要能夠實現,或者說經過努力能夠實現。不能不顧實際和可能憑空拍腦袋,不切實際,制訂無法實現的方案。所謂方案的可選擇性,就是指要同時制訂各類方案,以利於決策人物能比較選擇其中最優的方案。為什麽要同時提出各類招商方案?這是因為方案的提出與實施之間有壹個時間差,在這個時間差裏,可能會由於政策、市場或政治、軍事、文化等因素的變化而使整個招商環境發生改變,從而使原先制訂的招商方案無法實施。如果我們同時制訂幾類招商方案,當壹個方案不可行時可以實施另壹個方案,這樣就能化被動為主動。比如,在策劃海外的新聞發布會時,可以預先提出在美國、德國或日本舉行等幾類方案,以利比較選擇。
4、比較選擇各類方案
各類招商方案提出來了,比較選擇其中最合適、最理想的方案也就成為招商策劃中壹個帶有決策意義的重要環節。如果方案選擇得好,繼而進行的招商工作就有可能取得好的成績;如果方案選擇不當,就會影響效果。
那麽,如何比較選擇各類招商方案呢?第壹,要考慮招商方案是否與我們招商工作的長遠戰略目標相壹致。前面已經提到,招商是壹項系統工程,我們對本地區、本單位的招商工作要站在戰略的角度進行準確的目標定位,在組織壹項具體的招商活動時,首先要考慮招商方案是否與我們長遠的招商目標相壹致。第二,要選擇成功率較高的壹種方案。成功率的大小與方案的科學性和創造性有關,也與外方的政治、經濟、宗教、文化、地理等因素有關,要選擇雙方有良好合作意向,把握較大的招商對象。第三,要選擇成本較小,而效果又相對較好的壹種方案。成本包括機會成本和貨幣成本。機會成本是指我們在得到壹個機會時而又去另壹個機會所付出的代價。如我們決定到美國招商的同時,失去了在日本招商的可能性。我們在比較選擇方案時,要選擇機會成本和貨幣成本都較小,而效果又較好的壹種方案。
5、方案的實施
方案的實施就是將招商方案付諸實際、付諸行動的過程。壹般說來,實施的方案是在各類招商方案中經過了嚴格篩選和充分論證的,是可行和可靠的方案。因此,實施過程中要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法,不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等,在萬不得已的情況下才改變會議的有關事項。方案的實施壹般是壹段較為集中的不太長的時間,如舉辦壹個招商會壹般只是壹星期左右。在方案的實施期內,參加招商會的有關人員最好壹天開個碰頭會,交流當天的工作情況,明確下壹天的工作任務。這樣做可以避免工作的盲目性,使大家做得心中有數,有利於在工作中互相支持,加強協調。招商會有其自身的特點,招商方案也有其不同壹般的特性。招商方案的實施過程中,尤其要註意信息的捕捉和資料的收集、儲存、整理,這樣才能保證招商會獲得盡可能大的收獲。因此,在整個招商活動期間內,需組織盡可能多的力量,主動出擊,廣交朋友,挖掘新的信息,建立新的招商渠道。
6、方案實施後的跟蹤和反饋
招商方案較為集中的實施階段結束後,並不是招商方案全部過程的完結,更不是招商策劃的終止。要圓滿地完成整個策劃工作,還有壹道必不可少的程序——方案的跟蹤、反饋。跟蹤得好,能鞏固和擴大招商會的成果,達到事半功倍的效果;跟蹤得不得力,則有可能前功盡棄。因此,策劃者要極為重視方案的跟蹤、反饋工作。
跟蹤和反饋主要表現在以下幾個方面。第壹,主動征詢和收集外方(他方)對整個招商方案(如招商會)的意見。在外商或他人眼裏看來,本次招商活動成功的地方在哪裏?需要改進和註意的地方在哪裏?通過收集這些反饋意見,對我們在以後進行類似的招商策劃和制訂招商方案時能有所借鑒。第二,對在招商活動中所捕捉到的信息要繼續跟蹤,對新接觸的外商要保持聯系,不要出現招商會壹結束,信息和來往就隨之終止的局面。對有意向的合作項目,要在方案實施之後創造條件促其盡快簽約。第三,對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作,促使項目盡早上馬,促使外資盡快到位,使合作項目進入實質性的實施和建設階段。第四,對"如何做好方案實施後的跟蹤反饋工作"也應制訂壹個方案,分工到人,明確職責,並定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。