建築行業借助電子合同與電子印章管理模式幫助解決行業印章與合同管理問題已十分普遍。
由於建築行業所需印章種類多、用印文件多、用章人員多，印章使用與管理不規範情況普遍：
項目部公章使用範圍不清
項目部公章使用審批制度缺失
沒有建立項目部公章使用登記檔案
項目部公章交給掛靠企業或個人使用
加蓋項目部公章的法律文書上無代表人、被授權人或負責人簽字
在應由施工企業簽訂的合同、擔保文件、承諾書上加蓋項目部公章
缺乏印章保管制度
沒有項目印章回收、封存、銷毀制度
印章遺失、被盜、被搶、毀損後處置措施不夠
針對以上行業印章管理與使用制度上的缺失，提升信息化手段對印章使用與管理環節的把控十分重要。電子簽章技術是通過數字簽名與信息加密技術的全新應用，通過將傳統物理印章加蓋紙質文件的模式轉為電子簽章使用於電子文件上的模式，實現電子簽章使用後的電子文件簽署身份可識別、簽署內容不可篡改。
電子簽章的使用：使用人可通過在線方式上傳需蓋章的文件，文件經相關上級在線審批以後印章管理員可在線使用電子簽章蓋章，提升文件用印效率；
蓋章後的文件可及時歸檔，無需紙質打印寄送，提升後期歸檔管理效率。另壹方面，使用人可及時接收到已蓋章文件，免去文件打印、寄送時間，縮短用印周期提升工程實施效率。
通過使用數字簽名技術，加強建築行業印章管理的規範性、合規性，避免印章偷用盜用甚至私刻印章等違規違紀行為，有效規避印章使用與管理隱患。
電子簽章的實現：如今，借助OA等信息化軟件的建築行業已不在少數，將電子簽章功能與企業已有的各類管理軟件系統集成即可快速實現電子化的印章管理模式；
同時，針對小型企業組織，也可借助電子簽章雲平臺快速簽發電子合同和使用電子簽章功能，組織無需下載安裝插件即可快速落地電子化管理，也十分高效快捷。
物理印章怎麽管控：當然，不乏極少數企業組織無法摒棄物理印章使用的情況，或是企業某些特定場合必須使用實體印章的情況，此時，為了兼顧印章風險控制與印章使用效率，借用物聯網技術使用印控儀的形式則是建築行業印章智能化管理的又壹選擇。
印控儀是將物理印章置於硬件設備中，通過遠程授權才可使用。幫助建築行業全面提升印章管控效率與風險控制能力。
其他建議：除了借助上述信息化手段加以管理，提升企業與人員自身的風險防範意識與十分重要，例如：加強項目部公章風險管理的培訓工作，通過案例讓企業員工認識到項目部公章管理不當可能導致的風險，以及制定項目部公章保管、使用管理制度等。