?時間在悄然飛逝,這壹階段的工作已經結束,即將翻開新的篇章。此時就該進行壹次總結看看自己的工作情況了。通過回顧,將零星而膚淺的感性認知上升到全面而系統的認識上來,您知道工作總結需要註意哪些方面?我特地為大家精心收集和整理了“2022年文秘工作總結簡短6篇”,歡迎閱讀,希望您能閱讀並收藏。
2022年文秘工作總結簡短6篇篇壹?上半年以來,我主要負責文秘工作:壹是會議召集(包括各類會議前的準備工作等);二是辦公室文字工作,主要是___發文,文件核稿、收文;三是負責各類信息、通知、收發傳真等。上半年以來,在___領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,本人現將上半年來的工作情況總結匯報如下:
?壹、加強學習,提高自身文化素質修養
?辦公室是壹個綜合性的部門,對文秘工作人員的要求也是多方面的,不僅要有壹定的思想素質,還要了解___的業務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出差錯。今年以來,本人在學習方面的收獲,壹是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習保密法。二是參加了五月份檔案局舉辦的檔案管理人員培訓班,拓寬了知識面。提高了文件管理與檔案管理的思路。並且先後被評為先進單位和先進個人的榮譽稱號。
?二、熱愛工作,提高工作辦事效率
?辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有壹種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業,在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,___主要發文達到33個、及時傳閱各類文件758份、復印文件若幹、接發傳真若幹,並多次籌備大型會議等,都能較好的完成各項工作。
?三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦
?工作中,有時可以接觸到各類機密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家裏也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
?半年來,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,工作上能積極與各部門之間的協調與配合,但工作中也存在許多不足之處,在今後的工作中,本人要加強自身的理論學習,提高業務水平;同時,繼續向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上壹個新的臺階。
2022年文秘工作總結簡短6篇篇二?眨眼壹年過去了,在單位的正確領導下,在領導和同誌們的支持、指導和幫忙下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務。
?在這期間我堅持學習政治理論和與本職工作相關的業務知識,用心參加單位組織的集中學習,並利用業余時間進行自學。認真學習機關文秘與文印工作相關的業務及技能知識,業務水平和理論素養都有所提高。明白了辦公室在機關單位中既要發揮領導的參謀助手作用,又要承擔文稿撰寫、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、後勤接待、綜合協調、企業宣傳等多方面的任務,總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。壹年來,我堅持做到了良好的辦公室的服務工作,發揮了助手作用,體現了窗口效應,更重要的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級文件精神及傳達領導的講話精神,並及時了解時事政策導向,在工作中不斷總結提高,堅持吃苦耐勞、樂於奉獻、團結互助的精神。
?此外,工作中我還認真做好了文件收發、存檔,傳閱、保密和發文印刷等工作。準確收發文件,並及時送於書記、主任批辦和領導傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現大的錯誤,保證打字和印刷質量。單位需要歸檔的文件材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,並於年底及時通知大家上報歸檔材料,壹絲不茍,從未出現紕漏。按照規定分類檔案材料並及時送檔案局歸檔,完成檔案工作任務。透過努力,單位檔案實現了專櫃、專盒規範化管理。為同誌們查閱材料帶給最方便、快捷的條件,為單位領導決策帶給準確依據。
?壹年來的磨練,讓我明白要想成為壹名優秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。
?壹、耐心
?辦公室工作無小事,每壹件工作都容不得半點馬虎,壹旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,我不斷強化“職責重於泰山”的工作意識,認真學習《把信送給加西亞》、《沒有任何借口》和《細節決定成敗》等勵誌書籍,做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細致,從嚴要求、從優服務,高標準、高質量,確保工作萬無壹失。
?二、細心
?各機關單位下發需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,因此務必貼合規範要求,不能有差錯。比如要寫的匯報材料,具體撰寫的資料和打印要求都有明確要求,上報時間有明文規定,那就應做到前後務必壹致。記得十分清楚的是壹次打印壹份調研匯報材料,資料輸入好之後,打印出來發現日期打印錯誤,重新打印時,又發現匯報數據與更新數據有出入,反反復復打了五次才滿足要求。如果不細心,是做不好這項工作的;再有壹次是會後人員安排就餐,因為壹時疏忽,弄錯就餐人數,座位安排出現遺漏,造成臨時安排,這壹是讓辦公室後勤服務工作打了折扣,二是讓單位服務形象扣了分,三是讓自身辦公潛力上出現漏洞,所以無論做什麽事,都需細心周到。
?三、用心
?其實要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。壹年來的學習、了解,明白了工業園區的單位性質、職權及對整個縣域經濟、文化、生活影響的重要性,對於人民群眾,它既擔負起“父親”的職責,又有挑起“母親”的義務,然而辦公室在單位就如人體中樞神經,牽系著各相關職能部門和直屬各部門的統壹協調,安排調度,資料總結與帶給,所以作為辦公室文秘人員都應做到人到心到。
?辦公室每壹項工作都與全局有著密切的聯系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
?壹要甘於奉獻,紮紮實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,務必要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發揮。
?二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善於思考,思考要周到,團結協作,提高工作效率,調動各方面用心性,不斷摸索工作規律。
?三要註重細節,加強溝通協調。“細節決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統落實、註重細節、提高效率、保證質量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,以更加認真、更加負責的態度,強化大局意識;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協調好各部門的關系,有利於各項工作的開展。四要抓住重點,做好辦公室服務工作。辦公室工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領導講話稿前,務必要領會領導的意圖,然後認真思考,精心構思,閱讀相關資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無壹失。其次在嚴格做好公文處理及發文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是壹些重要文件的上傳下達工作。最後是報送信息的時候必須要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背後的矛盾和問題,提醒領導註意。
?五是求實創新,做好宣傳工作。宣傳工作是任何壹個組織架構中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進改革,維護穩定,提升素質,調動和激勵幹部、職工用心性的發揮,持續企業持續穩定健康發展,有著無以替代的重要作用。為此,壹個合格的文秘人員就應結合實際,充分發揮自身特點和優勢,透過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求”,突出本單位壹些好的做法、好的經驗,深開掘、出精品,做到在對內宣傳的同時,還要透過報紙、廣播、電視、網站等媒體將此向外宣傳出去,真正到達妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業務潛力,又促進了文秘工作的開展。四、職責心。
?為人處事都缺乏不了職責心,對事對人對物都是如此。在我的文秘工作中還應做到厲行節約、杜絕浪費。文件材料的錄入、校對、復印都需做到準確、整潔、清晰、對於文印室裏的機器設備和其它物品,能夠嚴格管理好,做到節能環保。
?在以後的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創新”的標準,著力在加強學習、理清思路和改善方法上下功夫,認真將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創辦公室文秘工作新局面。
2022年文秘工作總結簡短6篇篇三?壹、文秘工作基本情況
?市教育局辦公室為黨政合壹辦公室。具體職能有兩大塊:壹是行政事務工作,二是文秘政務工作。主任負責辦公室全面工作,副主任主管文秘政務工作。在工作中,我們本著服務、規範的原則,認真履行指導、管理的職責,進壹步加強辦文工作的嚴肅性、規範性、科學性。
?在局領導的高度重視下,辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現代化辦公條件相對較高,文秘人員每人壹臺專用電腦和壹臺打印機。另外,還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓。
?二、收發文工作。
?收文工作我們嚴格按照要求,做到四及時,即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發文做到四嚴格,即嚴格稿件審核、嚴格行文程序、嚴格制發版式、嚴格文件辦理。凡是以機關名義制發的文件,都必須經辦公室審核把關,並履行逐級審批程序,避免越級辦文或逆向辦文,保證文件規範化、制度化。
?全年***接收中央、省和市文件1195件。教育局發文文種有鶴教局呈、鶴教局發、鶴教局函、鶴教辦發、鶴教呈、鶴教發等6種,全年***發文145件,其中,教育局呈文33件,發文30件;辦公室文件40件,行政便函9件,督辦通知5件;黨委呈文9件,發文19件。
2022年文秘工作總結簡短6篇篇四?壹、學習方面
?雖然這幾月我從事文秘工作積累了壹些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煆煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習、實踐、再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知作為壹位秘書,如果沒有紮實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為壹名合格的秘書。
?二、業務方面
?(壹)公文管理。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用於學習參考,並請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲後定稿。壹個月來,我起草各類通知和請示等公文***份,會議紀要份,簡報,嚴格遵照公司辦文制度,九月份***下發紅頭文份,函件,會議紀要份,簡報,文件均準確無差錯。
?為確保收文發文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果,做到實時跟蹤,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續,做到有據可查。
?(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為壹周歸集壹次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無壹例錯漏遺失檔案。
?(三)印章、證照管理。根據公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的月檢要求,及時準備月檢資料,保證營業執照等證件均在有效期限範圍內。
?三、效率方面
?為提高工作效率,我積極學習電腦使用中的.相關知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下,xx月辦公網絡穩定,非正常斷線等情況大大降低。
?四、存在的問題
?雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限於自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不大。所以在新壹個月裏我將進壹步加強學習,更好的適應辦公室工作。
?心再細壹點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤,進壹步提高辦文質量。
?加強各方面能力的煆煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
?九月份,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進目標,在今後的工作中,我還要繼續學習,戒驕戒躁,更多的發揮主觀能動性,在崗位上發揮更多的積極作用。
2022年文秘工作總結簡短6篇篇五?回顧20xx年,作為部門文秘,壹年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我踏實地完成了本年度的本職工作,自身方面也有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,以彌補自身還存在的缺陷。現將20xx工作情況及20xx年工作計劃總結如下:
?(壹)20xx年工作情況
?業務文書處理:
?1)今年上半年我部***舉行12期內部培訓,在此期間,及時發布培訓信息並總結培訓內容。
?2)如期舉行部門庫存匯報例會,會後及時上傳所總結的庫存情況。
?3)工廠對賬,根據合同、出入庫單及QC報告,核對價格、數量、交期、質量報告及總結額,查看格式有無錯誤,如發現問題,及時與業務員溝通。
?4)快遞賬單處理,要求業務員壹壹核對,無誤後經領導審批請款單後送呈財務部。
?5)內外審資料整合:今年我部分別在4月、7月、10月接受內部管理體系監督審核,期間嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,準備合同評審資料、部門日常會議簽到表單及會議記錄收集、部門區域環境因素識別及評價表及部門貨代名錄,並積極配合其他部門評審。6)部門日常通知。7)交單/認證:根據業務員要求及時交單。
?文件接收、傳閱及歸檔的管理:
?(1)根據企業規章制度及ISO標準化流程要求,將接收來自其他部門的文件編入《文件控制清單》,常用的表單編入《記錄控制清單》,如有人員借閱,要求填寫《文件和資料借閱登記表》,待文件閱辦完畢後,負責文件的歸檔,以保證傳閱的時效性及查閱的便利性.
?(2) 接收部門人員文件,查看格式及基本內容有無錯誤,是否有經各經理/主管審批。在該方面依然有待完善,不夠細心。
?部門環境基本監控:
?為新增辦公區,在部門領導的指導下,通知內部人員調整辦公位置及座機號、與器材部、空間設計部及基建部積極溝通,以爭取早日裝修妥當。雖在訂購會之前完成裝修,但依然存在很多遺留問題,如天花板不夠結實、木磚未整平及空調安裝不妥等。在基建部配合下,天花板及空調問題等到解決,但木磚整平問題壹直懸而未決。
?部門設備的基本管理:
?1) 11月23日-24日我部接受信息部與財務部對部門固定資產的盤點,對盤點中出現的設備數量問題積極調查原因,最終與信息部達成壹致方案,將我部部門人員所使用設備情況公告,要求所有人員遵守制度,不得隨意更換設備,從而有效控制設備亂換現象。
?2)根據部門辦公需要及部門人員要求,協助申請辦公設備。如有設備故障,積極與信息部及財務部聯系,以保證及時保修,使部門工作得以順利進行。3)將部門當前所使用的設備情況錄入EXCEL表格存檔,方便日後查詢及管理。
?部門人事:
?1)因部門組織架構調整,增設品牌推廣組及增加海外行銷組專員人數,故部門新人增多,***有13位。對於新近人員,皆為其引進給部門同事,加強同事了解,並安排辦公位置。
?與其他部門的配合
?(二)20xx年工作計劃
?針對以上工作情況,個人認為在20xx年的工作中,應著重加強以下幾點:
?1、應提高在工作中的主動性。
?2、加強與部門同事及領導的溝通,做好上情下達的工作。
?3、加強對管理體系的學習,促使部門順利通過內外審核。
?4、拓展自己的知識面,減少工作中的空白和失誤。
?5、加強個人職業素養。
2022年文秘工作總結簡短6篇篇六?在我實習的期間內對我具有特別的意義,因為這是我第壹次踏入社會,進行工作的壹個月。文秘工作是我的專業,也是我從事的第壹份工作,是我職業生涯的壹個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這壹崗位。通過實習期間的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了單位這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這壹個月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
?首先,我以踏實的工作態度,適應文秘工作特點
?文秘工作是單位運轉的壹個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了文秘工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的壹天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把壹些文字工作帶回家去寫。
?文秘人手少,工作量大,特別是單位會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這壹個月裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往壹處想,勁往壹處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。
?部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第壹時間解答和解決。以壹顆真誠的心去為大家服務。
?盡心盡責,做好本職工作
?壹個月來,我主要完成了壹下工作
?1、文書工作嚴要求
?1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照單位規章制度的標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
?2)下發公文無差錯。做好分單位的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。單位發文量較大,有時壹天有多個文件要下發,我都是仔細去逐壹核對原稿,以確保發文質量,壹個月來***下發紅文7份。同時負責文秘發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
?3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個周末對各部門工作計劃的執行情況進行核對,催收各部門周小結、計劃,並擬寫本周工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供上級參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待上級領導修改後,送至各部門輪閱。
?2、督辦工作強力度
?督辦是確保單位政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好單位領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級單位精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向上級領導反饋。
?3、秘書工作。
?秘書崗位是壹個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給上級領導的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。壹個月來,對於各部門、各機構報送上級領導的各類文件都及時遞交,對上級領導交辦的各類工作都及時辦妥,做到對上級領導負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
?壹個月來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來壹樁處理壹樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。資料個人收集整理,勿做商業用途
?新的人生階段有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步,做壹個合格的文秘人員。