1.基本功能：目前貨代軟件的基本功能有
（1）制單：委托單、提單確認、入貨通知、派車通知、各種保函的制作等，同時可以批量打印。
（2）費用管理：業務聯系單（單票利潤核算單）錄入，客戶費用確認、月結對帳單，發票申請，付費申請等。
（3）單證管理：核銷單、報關 單、手冊等來往狀態管理。
（4）操作狀態管理：每票貨物目前的操作狀態，便於查看。
（5）代理費用：針對指定貨對代理發生的費用進行管理，包括Shiping Advice的制作，DebitNote/CreditNote,PreAlert,CargoManifest，另外針對三方貿易費用管理有專門模塊。
（6）輔助功能：各種單據導出Excel/Word/Pdf/圖片格式；EDI：跟Intra（CMA,馬世基,ANL等10幾家公司***用的接口）、北歐亞、NYK、煙海、中海、中遠等船公司系統的EDI接口；快遞單打印；船期批量更改；
（7）報關商檢管理：本模塊適用於自己有報關員或者自己可以做商檢的企業。
（8）應收應付費用管理，費用結算。
（9）發票管理：發票的打印、統計等。
（10）統計分析：利潤、欠費等報表分析
2.擴展功能：
(1)電子商務：包括WEB訂艙，客戶端軟件訂艙，網上提單確認（對單），貨物狀態實時查詢和對客人的提醒：對貨物的到貨（入庫）、通關、裝船、開船、到港等狀態及時提醒到客人，提醒方式包括短信、Email、MSN。
(2)帳務管理：管理除了業務費用的日常開支和收入，同時記錄各個帳戶的流水賬，生成憑證進而生成整套帳務。同時可以跟目前主流的財務軟件接口。
(3)行政辦公（OA）：公司公告、個人工作計劃及提醒、公司內部聊天室、個人工作報告及審批、人事管理、考勤分析、個人留言、辦公及管理費用、快遞管理、規章制度及操作規範、公司文檔中心、員工意見建議。
(4)CRM:銷售管理、客戶管理、銷售數據分析、Salse提成及占款利息計算、運價管理。
(5)數據集中管理：結合先進的虛擬應用技術，可利用較低的帶寬實現分公司的數據聯網。