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excel如何設計年假統計表

年假是最常見的壹種員工福利,是員工入職滿壹年以後,每年都會有的假期,它不占用國家法定休假日和正常休息日。若沒有規定外的特別情況,壹般員工申請都會批準。而員工年假統計表是HR經常要做的表格之壹,在沒有OA或其他系統支持的情況下,多數用excel表格來制作統計。

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工具材料:

excel

操作方法

01

首先,先明確年假相關規定及執行規則。即員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。有特殊情形之壹的,不能休年假。如圖示。

02

新建壹個excel表格,分別輸入表格名稱、序號、工號、姓名、性別、入職日期等相關信息。如圖示。

03

在G2單元格輸入“工齡(年)",在G3單元格輸入公式:=DATEDIF(F3,TODAY(),"y"),按回車/enter即可計算出員工的工齡年限。其中,DATEDIF函數是計算起始日期到結束日期的相應數值。F3中入職日期為起始時間,TODAY()為當前日期,Y為工齡的年限。

輸入公式後,鼠標點擊G3單元格右下角出現+符號時,拖動往下拉,即可填充公式,計算全部的員工工齡。

04

年假天數有兩種算法,第壹種,在H2單元格輸入“年假天數",在H3單元格輸入公式:=LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15}),按回車/enter即可計算出員工的年假天數。其中,LOOKUP函數是查找符合條件並填入相應數據。數組{0,1,10,20}指工齡年限中節點數據,數組{0,5,10,15}是對應工齡條件下的年假天數。大括號{}可用shift+[/shift+]來輸入,註意是英文狀態下,或者是公式輸入後,按CTRL+SHIFT+ENTER來完成。

05

年假天數第二種算法,在H3單元格輸入公式:=IF(G3<1,0,IF(G3<10,5,IF(G3<20,10,15))),按回車/enter即可計算出員工的年假天數。其中,IF多重條件函數,邏輯條件是相應的年假休息規則條件。註意相應的公式邏輯即可。

06

最後,為突出年假天數的不同,可以通過條件格式-數據條選擇壹個格式。然後,通過字體、對齊方式的調整,完成整個表格的制作。