正式文件格式規範
發 文 字 號: 三號仿宋居中，用方括號括入“[ ]”，發文機關標識下空2行。 簽 發 人：簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。加簽發人時，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全角冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
標 題：小標宋體（小2號），紅線下空兩行，如有小標題用三號小標宋體或黑體，標題中壹般不用標點符號。
主送機關：標題下空壹行，左頂格（如回行仍頂格），三號仿宋體，冒號為全角。 正 文: 主送機關下壹行3號仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數字、年份不能回行，數字用西文Times New Roman字體；壹級標題用3號黑體， 二級標題用3號楷體，不加粗；首頁正文文字不得少於2行。
附 件: 正文下空壹行,左空兩字,三號仿宋,如有序號,後加阿拉伯數字，附件名稱後不加標點。如：附件：1.××××
成文時間：用大寫漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，居右空1格。 發文印章：單壹機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章。
主題詞: 三號黑體，頂格，後標全角冒號；詞目用三號宋體，詞目之間空壹字。 抄 送：公文如有抄送，在主題詞下壹行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全角冒號，機關之間用頓號，最後壹個機關後用句號。
印發機關: 三號仿宋體，左空壹字。
印發日期: 阿拉伯數碼，右空壹字。
附 件: 附件左上角第壹行頂格用3號黑體標註“附件”及序號。
排版規格：每頁22行,28字/行,三號仿宋體.
上：3.7 下：3.5
左：2.7 右：2.7
文檔網格：指定行 行22行，字28字，段落：單位行距
正式公文格式二:正式文件的格式要求
正式文件的格式要求
1 排版規格：
（1）題目要求二號宋體字;
（2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標題可用3號黑體字，小標題則用3號楷體
（3）壹般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）
2 制版要求：版面幹凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 1mm。
3 成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”。
4 頁碼：用4號半角白體阿拉伯數碼標識，至於版心下邊緣，數碼左右各主壹條線， 如―1―；空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
5 發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角擴號“[]”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號之下4mm處印壹條與版心等
寬的紅色或黑色反線。
6 特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同處壹面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
7 附註：公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字。
8 主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。
9 抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標“抄送”，後標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。
正式公文格式三:正式公文格式
（頁面設置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）
X文件
濰X [200X]XX號 （字號）
題目為華文中宋二號字體，間距為38
XXXXXXXXXXXXXXX
各縣市區教育局，市屬各開發區文教局，各直屬單位、學校：
擡頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。
正文為仿宋_gb2312字體，其中壹級標題為黑體三號，二級標題為楷體三號，三級標題為仿宋三號。
段落設置為首行縮進2字符，左右縮進為0字符，段前段後間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。
附件：空壹行，如只有壹個附件則緊跟附件標題。（例1）
— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。
附件：1．如多附件則加序號和點號，再跟附件標題。
（壹）.公文函的回復格式及範文（三篇） （二）.公務員發公文寫作首段佳句大全 （三）.公文的近義詞,公文的近義詞是什麽 （四）.公文造句-用公文造句 （五）.2021年黨員學習中國***產黨機關公文處理條例心得體會 （六）.中國***產黨機關公文處理條例全文內容 （七）.最新黨政機關公文處理工作條例全文 （八）.黨政機關公文辦事處理工作條例 （九）.大學生辦公文員實習報告範文 （十）.2019公務員常見公文的寫作方法淺析
2．有多個附件,按此格式。（例2）
XX（落款）
二〇〇六年十月八日
落款壹般空兩行，日期後空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。
（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內容）
主題詞（黑體3號）：XX XX XX（華文中宋3號）
XXX辦公室 2006年X月XX日印發
校對：XXX