書信的正確格式是：寄件人地址和日期、收件人地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附言。
1、寄件人地址和日期：通常位於信件左上角，寄件人地址在上，日期在下。日期寫法遵循國家標準，如2022年8月1日。
2、收件人地址：位於日期下方，左對齊。應包含收件人的姓名、單位或住址等詳細信息，以確保信件能夠順利送達。
3、稱呼：位於收件人地址下方，頂格寫。應尊重收件人的身份和地位，選擇恰當的稱呼，如尊敬的某某先生/女士、親愛的某某等。
4、正文：位於稱呼下方，空兩格開始書寫。正文是書信的核心內容，需要清晰、簡潔地表達寫信人的意圖。根據書信的目的和內容，可以將正文分為若幹段落，每個段落應明確壹個主題，並註意用詞得體、禮貌。
5、結束語：位於正文結束後，通常包括祝福語、詢問語、期待回復語等。例如：祝您身體健康、敬請查收、期待您的回復等。
6、簽名：位於結束語下方，右對齊。應寫上寫信人的姓名，字體要小於正文。
7、附言：如有需要，可在信件末尾添加附言，以補充說明壹些內容。附言應簡短明了，位於簽名下方，左對齊。
書信格式的寫作註意事項：
1、了解書信格式和基本要素：壹封正式的書信需要包含信頭、正文、落款三個基本部分。信頭要註明收信人姓名、地址、電話等信息，以便對方回復或聯系。正文需要明確表達主題，闡述內容，使用簡潔明了的語言，不要使用過於復雜的詞匯和句子。
2、註意書信的語氣和表達方式：書信是壹種正式的寫作形式，要註意使用適當的語氣和表達方式。對於重要的書信，可以使用禮貌、客氣的語言，如尊敬的、敬愛的等詞語。同時，需要註意措辭得當，不要過於冒犯或沖撞。
3、註意書信的情感表達：書信是壹種情感交流的形式，需要註意表達自己的情感。如果是感謝、問候等信件，可以使用真誠、熱情的語言來表達感激之情。如果是求助、咨詢等信件，需要表達出自己的虛心和誠意，並盡可能提供詳細的信息和解決方案。