（1）、明確主題：不同的企業，年會策劃的主題和目的也有所區別。雖然目的有所區別，但有壹點是明確的，即表彰總結全年的工作，並對未來新的壹年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。
（2）、確定年會的性質： 年會的性質是什麽？是以娛樂休閑為主還是以旅遊玩樂為主？不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。所以壹份好的年會策劃案要明確年會的性質，活動的主要內容。
（3）、提交預算：初步確定年會性質後，根據所需要的場地、交通、獎品等情況，提交出壹份初步的年會預算。
（4）、策劃執行： 策劃執行方案的內容多種多樣，都讓壹個人來做的話肯定做不下來，就算做了下來效果肯定也毫無亮點可言。在策劃中上海雄鑫文化傳播有限公司執行力強，方案多樣化，但是年會最重要的是氛圍，要營造壹個好的氛圍環境要靠公司所有人的參與，在策劃執行中，多聽員工的意見。
其實有的時候外包給外面挺好的，仔細算算自己策劃又費時又費力，還不夠專業，花費也不見得少到哪裏去，真不如外包來的簡單直接，我們公司前幾年也自己做，但發現自己做比外包還貴，現在都是外包給“樂遊團建”的壹位姓林的經理，他們的策劃方案能貼合我們企業本身的情況，去年就給了我們壹個主題“十年的汗水，造就今天的完美”我們公司成立剛好十年，通過壹場沙畫暖場，把企業的成不不易展現無疑，許多老員工現場都落淚了，當時老板也很滿意，現在包括平時的企業內的團建活動也都都交給他們，省力放心！